• Du kan enkelt legge til en signatur i Outlook for å hjelpe mottakere av e-postmeldingene dine vet mer om dine profesjonelle detaljer.
• Du kan opprette et hvilket som helst antall signaturblokker i Outlook og sette dem inn automatisk når du oppretter en ny e-postmelding.
• Du kan tilordne også en unik signatur i formatert tekst, bilder, lenker og innebygde digitale visittkort til hver e-postadresse du bruker i Outlook.
• Besøk Business Insiders hjemmeside for flere historier.

Mange legger til en standardisert tekstblokk kalt signatur nederst i e-postmeldingene.

Signaturer kan vise informasjon som navn og tittel, e-postadresse, telefonnummer og mer.

Du kan til og med legge til et bilde eller et digitalt visittkort.

Slik legger du til en signatur i Outlook.

Sjekk ut produktene som er nevnt i denne artikkelen:

Apple Macbook Pro (Fra $ 1 299,00 hos Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (Fra $ 469,99 på Walmart)

Slik legger du til en ny signatur i Outlook

Før du kan sette inn en signatur i en e-postmelding, må du opprette signaturen din og lagre den.

1. Åpne Outlook og klikk deretter «Ny e-post» i båndlinjen for å opprette en tom e-postadresse. melding.

2. Gå til båndfeltet uten tittel. Klikk «Signatur» og deretter «Signaturer …».

3. I vinduet Signaturer og stasjonære klikker du på «Ny».

4. Skriv inn et navn for den nye signaturen og klikk «OK». Hvis dette er din første signatur, vil du kanskje gi den navnet «standard».

5. Skriv inn og formater signaturen i tekstboksen. Du kan velge skrift og tekststørrelse, sette inn lenker og bilder, og til og med sette inn et digitalt visittkort fra Outlook adressebok.

6. Øverst til høyre i signaturene og stasjonære vindu, kan du velge hvilken signatur du vil bruke som standard med hver av e-postkontoer, og hvis du vil at signaturen skal vises i e-postsvar, eller bare i originale meldinger.

7. Klikk » OK «for å lagre endringene.

Slik legger du til en signatur i en e-post i Outlook

Hvis du konfigurerte Outlook med en standardsignatur for hver av dine e-postkontoer, skal signaturen automatisk vises når du starter en ny, tom e-postmelding. Hvis du vil endre signaturen eller sette inn en hvis du ikke har en standard, gjør du dette:

1. Åpne Outlook og klikk deretter «Ny e-post» i båndlinjen for å opprette en tom e-postmelding.

2. I e-postmeldingen uten tittel, gå til båndlinjen. Klikk på «Signatur.»

3. Velg signaturen du vil sette inn fra rullegardinlisten.

Relatert dekning fra How To Do Everything: Tech:

• Slik legger du til zoom i Outlook-kontoen din til videokonferanse med kontakter

• Slik konfigurerer du en Outlook-e-postkonto på iPhone i Mail-appen

• Hvordan søke etter en e-post på iPhone, i Mail- eller Gmail-appen

• Hvordan fjerne en e-postkonto fra iPhone i 5 enkle trinn

• Hvordan sende en e-post til en mappe i Gmail ved å legge den til som en ZIP-fil eller bruke Google Drive