En selgertillatelse i California gir virksomheten din myndighet til å gjøre salg og samle inn salg skatt i staten. De fleste mennesker og bedrifter som selger eller leier ut materiell eiendom mens de driver med handel i California trenger selgers tillatelser, men det er mange detaljer å forstå innenfor de brede reglene.

Hvem trenger tillatelse fra en selger i California?

Nettstedet til California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA) skisserer de grunnleggende reglene angående om du trenger en California-selgers tillatelse og hvordan du får en.

De to hovedkriteriene er om du er «engasjert i virksomhet» i staten , og om den materielle eiendommen du leier eller selger «normalt vil være underlagt merverdiavgift hvis den selges i detaljhandelen.»

Å være «engasjert i virksomhet» i California inkluderer ses mange situasjoner, inkludert å opprettholde et fysisk forretningssted, for eksempel et lager eller satellittkontor, eller en salgsrepresentant i staten. Selv om du bare leier plass for å drive virksomheten din i California, anser staten deg som «engasjert i virksomhet» der. Reglene om selgers tillatelser gjelder for grossister, forhandlere og alle typer virksomheter, fra selskaper med begrenset ansvar (LLC) til selskaper så vel som enkeltpersoner.

Materiell eiendom som «vanligvis er underlagt merverdiavgift hvis solgt i detaljhandel «inkluderer vanlige gjenstander som klær og møbler. California pålegger ikke merverdiavgift på tjenester og arbeidskraft, men fordi reglene er kompliserte angående hva som er underlagt merverdiavgift, anbefaler CDTFA at du konsulterer kontoret for veiledning har spørsmål.

Hvis du kun er involvert i en sesongbasert virksomhet og / eller foretar salg utelukkende i forskjellige perioder (f.eks. håndverksmesser, julerelatert salg), må du søke om en midlertidig selger tillatelse til å dekke disse intervallene. Staten anser virksomheten din som midlertidig hvis du selger materiell eiendom fra ett sted i 90 dager eller mindre.

Hvordan skaffe en tillatelse fra en selger i California

For å søke om en selgers tillatelse i California, må du fylle ut en søknad og arkivere den enten online eller personlig på et CDTFA-kontor.

Informasjonen som kreves i søknaden inkluderer personnummeret ditt; et annet personlig ID-nummer (pass, førerkort osv.); virksomhetens stiftelsesdato, arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) og bankkontodetaljer; leverandørinformasjon; estimert månedlig salg; og mer.

Kostnaden for en selgers tillatelse i California

Det er ingen avgift for å få en selgers tillatelse i California. Imidlertid, hvis du allerede skylder tilbake skatt, kan staten be om et depositum for å dekke eventuelle skatter som fremdeles kan være utestående hvis virksomheten stenger. Staten bestemmer dette beløpet når du søker.

Når søknaden din er godkjent, bør du vise selgers tillatelse fremtredende i ditt forretningssted. Det kan også være lurt å beholde en kopi av selgerens tillatelse på et trygt sted, hvis du trenger å henvise til den. Hvis du driver virksomhet på mer enn ett sted, kan det hende du trenger separat selgertillatelse, selv om CDTFA kan gi deg en som dekker flere steder.

Med tillatelsen til selgeren din i California, kan du nå samle inn moms på transaksjoner, som du da er pålagt å rapportere og betale til staten.