En konsulentavtale er mellom en klient og individ som tilbyr tjenester, råd eller kunnskap i bytte mot betaling. Selv om konsulenten er betalt per time, jobber konsulenten i de fleste tilfeller som en uavhengig entreprenør, omtrent som en advokat. Konsulenten vil ofte belaste klienten på en ‘basis for betaling’ som faktureres etter at ekstra tjenester er levert. Videre har noen konsulenter et minimumskrav til timer, kjent som en «retainer», som klienten betaler på forhånd for et forhåndsbestemt antall timer til en avtalt lønnssats ($ / time).

Retainer Agreement – For å forhåndsbetale for et angitt antall (#) timer over en gitt tidsperiode, vanligvis en (1) måned.

• 1-side (enkel versjon)
• Regnskap
• Arkitekt
• Bokføring
• Virksomhet
• Bygg
• Design
• Pedagogisk
• Finansiell rådgiver
• Informasjonsteknologi (IT)
• Helsevesen
• Hotell
• Human Resources ( HR)
• Legal (Advokat / advokat)
• Management
• Marketing
• PR (PR)
• Eiendom
• Salg
• Programvareutvikling

Innholdsfortegnelse

• Konsulentavtaler: Etter type
• Hva er en konsulentavtale?
• Hva er en retainer?
  • Retainer vs Non-Retainer
• Consulting Ag reements: Prøver
  • Prøve nr. 1
  • Prøve nr. 2
  • Prøve nr. 3
• Konsulentavtaler: Klausuler
  • Konfidensialitet
  • Ikke-konkurrerende
  • Skadesløsholdelse
  • Oppsigelse
• Hvordan å skrive en konsulentavtale

Hva er en konsulentavtale?

En konsulentavtale er mellom en ekspert på sitt felt og en klient som søker råd om en bestemt sak. I henhold til denne ordningen jobber konsulenten som en uavhengig entreprenør, og alt arbeid som leveres faller under klientens eierskap med mindre annet er avtalt.

Avtalen kan struktureres på to (2) måter:

Per Time ($ / HR)

Den vanligste strukturen er at klienten godtar å betale konsulenten per time ($ / hr). Et maksimalt antall (antall timer) vil vanligvis bli satt for en gitt tidsperiode.

• Eksempel: $ 20 per time med klienten som godtar maksimalt 40 timer per måned.

Per prosjekt

Kunden samtykker i å betale konsulenten et fast beløp for å fullføre prosjektet. Derfor, hvis det tar 1 time eller 100 timer, får konsulenten samme beløp. Dette er ideelt for klienten i et forsøk på å holde kostnadene på et overkommelig beløp.

• Eksempel: En advokat samtykker i å fullføre en klients eiendomsplanlegging for en betaling på $ 3.500.

Hva er en retainer?

En retainer er et innskudd på forhånd som kreves av konsulenten for å starte arbeidet. I de fleste tilfeller representerer holderen et minimum beløp av fakturerbare timer betalt umiddelbart av klienten, noe som sikrer konsulenten at deres tjenester kreves i lengre tid. Dette gir konsulenten sikkerheten de trenger for å investere riktig tid i prosjektet uten frykt for at klienten bryter forpliktelsen eller bryter avtalen.

Retaineravtaler er vanligvis:

• Minimum innskudd eller forhåndsbestilt antall timer er påkrevd.
• Langsiktig eller pågående;
• Konsulenten har vanligvis mer enn 5+ år av erfaring; og
• Bransjen er svært konkurransedyktig.

Ikke-retaineravtaler er vanligvis:

• Minimum innskudd eller forhåndsbestilt antall ( #) timer er ikke nødvendig;
• Kortsiktig;
• Konsulenten har vanligvis mindre enn 5+ års erfaring; og
• Bransjen er ikke like konkurransedyktig.

Eksempler på konsulentavtale

Eksempel 1

Last ned: Adobe PDF, MS Word (.docx)

Eksempel 2

Last ned: MS Word (.docx)

• Eksempel 3

Last ned: Adobe PDF, MS Word (.docx)

Konfidensialitet – Eksempelklausul

En konfidensialitet er en avtale mellom partene om ikke å avsløre innholdet i kontrakten eller noe av materialet som klienten har overlevert til konsulenten. Hvis konsulenten eller klienten bryter denne klausulen, ved å informere tredjeparter om forretningshemmeligheter eller annen forbudt informasjon, kan det skade den andre parten uopprettelig.

Eksempel

Konsulenten erkjenner at det vil være nødvendig for klienten å avsløre visse konfidensielle og proprietære opplysninger til konsulenten for at konsulenten skal kunne utføre sine plikter i henhold til denne avtalen.Konsulenten erkjenner at utlevering til en tredje (tredje) part eller misbruk av denne proprietære eller konfidensielle informasjonen uopprettelig kan skade klienten. Følgelig vil ikke konsulenten avsløre eller bruke verken proprietær eller konfidensiell informasjon fra klienten uten eller etter skriftlig tillatelse, bortsett fra i den grad det er nødvendig for å utføre tjenestene på kundens vegne. p>

Ikke-konkurrerende – Eksempelklausul

En konkurranseklausul er en uttalelse som sikrer at ingen av partene vil konkurrere i hverandres virksomhet under eller etter avtalen. Det er statlige lover som begrenser bruken av en konkurranse og dens tidsramme, men det anbefales generelt uansett lovene i staten.

Eksempel

I løpet av denne avtalen og i 12 måneder etter oppsigelsen, skal ikke konsulenten delta i noen aktivitet som på noen måte vil konkurrere med aktivitetene til klienten der konsulenten var eller er involvert, eller der konsulenten fikk konfidensiell eller sensitiv informasjon om kunden, direkte eller indirekte gjennom levering av tjenestene. For ytterligere klarhet, skal denne seksjonen være geografisk begrenset til områder og steder som Kunden driver og driver sin forretningsaktivitet.

Skadesløsholdelse – Eksempelklausul

En erstatningsklausul gjør det mulig for konsulenten å jobbe og tilby sine tjenester mens den gir erstatning til klienten for eventuelle konsekvenser som følge av arbeidet. Avhengig av avtaletypen kan skadesløsholdelsen dekke eller ikke dekke uaktsomhet og andre forpliktelser hvis feil direkte tilskrives kundens uforsiktighet.

Eksempel

Konsulent skal løslate, forsvare, skadesløsholde og holde uskadelig klient og dets offiserer, agenter og ansatte fra alle søksmål, handlinger eller påstander av enhver karakter, navn eller beskrivelse inkludert rimelige advokatsalær, brakt på grunn av eventuelle skader eller skader eller tap (reell eller påstått) mottatt eller påført av noen person, personer eller eiendom, som skyldes tjenester levert i henhold til denne avtalen eller konsulentens unnlatelse av å utføre eller overholde noen av kravene i denne avtalen inkludert, men ikke begrenset til eventuelle krav på personskade, materiell skade eller brudd på copyright, patent eller andre eiendomsrettigheter. Kunden forbeholder seg retten til å beholde de midlene som vil være skyldig konsulenten i henhold til denne avtalen inntil slike søksmål, handlinger eller handlinger, krav eller krav på skader eller skader som nevnt ovenfor, skal være avgjort og tilfredsstillende bevis for dette fremlagt.

Oppsigelse – Eksempelklausul

En oppsigelsesklausul er veldig viktig da den tillater begge parter å kansellere vilkårene i avtalen, forutsatt at de gir beskjed om annen part innen en spesifisert tidsperiode. Klausulen er enkel, og hvis det er noen vilkår som skal legges til, for eksempel betaling av klienten for fullført arbeid, bør den legges til klausulen.

Eksempel

Konsulenten og klienten kan: (sjekke en)

☐ – Avslutte denne avtalen når som helst med ____ dagers varsel.

☐ – Ikke si opp denne avtalen.

Hvordan skrive

Last ned: Adobe PDF, Microsoft Word eller Open Document Text (.odt)

Trinn 1 – Bruk denne siden for å skaffe deg konsulentavtalen

Avtalen som er vist i dokumentforhåndsvisning kan fås i et av filformatene (vises i bildetekstområdet) ved å velge «PDF», «Word» eller «ODT» -knappen. Tre lignende linker ovenfor er tatt med for å gjøre det lettere. Du kan få den samme «Adobe PDF», «Microsoft Word (.docx)» eller «Open Document Type (.ODT)» -fil med disse koblingene.

Trinn 2 – Forsyning Innledningen med definisjoner for å oppsummere dette dokumentet

Den første artikkelen i denne kontrakten, vedlagt «I. Partenes etikett vil søke å introdusere denne avtalen ved å gi en kort beskrivelse av innholdet. Ikrafttredelsesdatoen (når begge parter blir forpliktet til å følge innholdet) er den første informasjonen du må legge inn. Bruk de to første tomme linjene i den første uttalelsen for å rapportere denne datoen. Partene som ønsker å samarbeide gjennom denne avtalen (fra ikrafttredelsesdatoen) vil bli identifisert i de neste to segmentene av innledningen. På første linje etter «Konsulent» -merket, gi konsulentens fulle navn, bruk deretter de tre tilgjengelige plassene som følger for å dokumentere hans eller hennes forretningsadresse som gateadresse, by og stat. Navngi klienten ved å angi denne enhetens fulle navn (inkludert suffikser) etter det dristige ordet «klient.Fortsett rapporten om denne enheten ved å oppgi klientens fulle gateadresse, by og stat til de tomme linjene som følger.

Trinn 3 – Diskuter de bestilte tjenestene

Dette papirarbeidet vil søke en endelig rapport om hvilke prosjekter eller mål konsulenten skal jobbe med på. Plasser denne rapporten på de tomme linjene som er oppgitt i det andre punktet «II. Tjenester.»

Trinn 4 – Sett disse tjenestene til en spesifikk startdato, og adresser deretter oppsigelsen

Den tredje artikkelen i denne avtalen forventer en kalender dato som vil markere den første dagen da konsulenten kan begynne å tilby tjenestene vi definerte i forrige artikkel. Den første og andre blanke linjen i denne varen vil be om at den blir produsert som en måned og dag og deretter et tosifret kalenderår (henholdsvis) . Etter å ha oppgitt den første kalenderdatoen til konsulenten, må du gjennomgå en liste over valg for å styrke hvordan eller når opphør av denne avtalen. Første valg for denne definisjonen vil tillate deg å erklære en eksakt kalenderdato for oppsigelse. For å velge og bruke dette som oppsigelsesmetode, må du merke den første avkrysningsboksen og deretter angi kalenderdatoen for oppsigelsen direkte på de tomme linjene.

Et annet alternativ for avslutning er å sette dette handling skjer automatisk når konsulenten har fullført prosjektet / prosjektene. Merk av for den andre avmerkingsboksen hvis denne påstanden er nøyaktig

Begge parter kan forvente at avtalen vil eksistere til en eller begge har bestemt at det er på tide å si opp den . Denne metoden for oppsigelse kan brukes ved å merke den tredje avkrysningsruten og rapportere hvor mye varsel som den avsluttende part må gi. Definer denne tidsrammen som «Dager» på den tomme linjen i den tredje setningen når du har merket riktig avkrysningsrute.

Hvis ingen av disse utsagnene er korrekte beskrivelser av hvordan konsulenten og hans eller hennes klient forventer at denne avtalen opphører, må du merke av for «Annet» og oppgi denne definisjonen direkte på den tomme linjen.

Trinn 5 – Dokument Konsulentens avtalte kompensasjon

Det fjerde emnet som må tas opp er betalingen Kunden skal kompensere konsulenten med. I «IV. Kompensasjon» må en av fire uttalelser velges og suppleres med materialet du gir. Førstevalget her vil gi et nøyaktig dollarbeløp per time som konsulentens kompensasjon. Merk av for «Per time» hvis dette er tilfelle, og fyll deretter ut dollarbeløpet konsulenten vil tjene for hver times arbeid på den tomme linjen i denne uttalelsen. Hvis klienten kun betaler konsulenten når tjenestene nevnt i den andre artikkelen er fullført, merker du av i avkrysningsruten som er lagt til uttrykket «Per jobb.» Dette vil bety at en total betaling må sendes inn, så du må dokumentere dollarbeløpet på den tomme linjen i dette alternativet. Det tredje alternativet her forutsetter at konsulenten blir betalt av » Kommisjon.» I dette tilfellet merker du av for riktig avkrysningsrute, og fyll deretter ut kommisjonssatsen og kilden på den tomme linjen før uttrykket «% Provisjon …» og til høyre for begrepet «… Basert på». Andre metoder for å bestemme betalingen Kunden skylder konsulenten for utført arbeid kan være mer hensiktsmessig for gjeldende avtale. Derfor er det inkludert et ekstra alternativ merket «Annet». Dette krever en diskusjon om en endelig betalingsprosess og / eller det endelige beløpet Kunden vil bruke for å kompensere konsulenten med dokumentert på den tomme linjen som er presentert. «>

Trinn 6 – Lever status for beredskapsbetalinger

Den femte delen av denne avtalen, kalt» V. Beredskap, ”krever at du tar opp emnet for tilleggsbetalinger sendt til konsulenten forutsatt at et bestemt mål er fullført. Dette er vanligvis basert på en prosentandel av de totale pengene som er tjent eller spart av klienten som et resultat av å oppnå dette målet. Hvis det vil være en slik ordning på plass, merker du av for den første avkrysningsruten i denne uttalelsen, skriver inn prosentandelen som konsulenten vil tjene på den første tomme linjen den inneholder, og navnet på prosjektet, målet, jobben eller beløpet som prosentandelen du registrerte, blir brukt på den andre tilgjengelige linjen. Hvis det ikke er noen beredskapsgebyr, merker du av for den andre avmerkingsboksen.

Trinn 7 – Identifiser betalingsplanen som gjelder konsulenten

En pålitelig betalingsplan er ansett som en stift i mange avtaler. Artikkel «VI. Betaling» vil diskutere når klienten må betale konsulenten og hvor ofte.Du vil styrke den avtalt tidsplanen ved å merke en av avkrysningsruteuttalelsene i denne delen. En periodisk lønnsplan kan defineres ved å merke av i boksen som tilsvarer det første uttalelsesvalget. Dette alternativet vil ha noen ekstra avkrysningsruter («Ukentlig», «Månedlig» og «Kvartalsvis»). Du må velge den som definerer hvor ofte konsulenten vil motta betaling og deretter oppgi den første kalenderdato han eller hun blir betalt av klienten i området etter begrepet «… Beginning On.»

Hvis tjenestene som er definert i den andre artikkelen må fullføres før klienten betaler konsulenten, må du merke den andre avmerkingsboksen i denne listen til angi dette. Kunden kan være komfortabel med å overlate lønnsplanen til konsulenten. Hvis dette er avtalt for å merke av i boksen som tilsvarer begrepet «Når kunden mottar en faktura fra konsulenten.» Det skal nevnes at dette vil forplikte konsulenten til å generere papirer for kunden og vil forplikte kunden til å sende inn en betalt rettidig betaling når en faktura mottas. Det endelige valget her «Annet» gir et område der du fritt kan definere betalingsplanen som skal brukes på konsulenten.

Trinn 8 – Rapporter om konsulenten er kvalifisert for retainerbetalinger

Hvis klienten ønsker å ansette en «retainer» som en Forholdsregler for at konsulenten vil være tilgjengelig når det er nødvendig for et bestemt prosjekt, på et bestemt tidspunkt, eller når en katalysator for en forventet hendelse inntreffer, må du merke den første avmerkingsboksen i artikkelen med tittelen «VI. Holder. ” Når du har gjort det, rapporterer du avgiften på den tomme linjen i denne erklæringen, og dokumenter deretter om dette er «Refunderbart» eller «Kan ikke refunderes» ved å merke riktig avkrysningsrute fra valgene gitt i denne erklæringen. Forsikre deg om at eventuelle spesifikke betingelser som gjelder retainerbetalingen, er godt dokumentert og vedlagt. Hvis ingen holdere vil bli ansatt i denne ordningen, merker du den andre avkrysningsruten.

Trinn 9 – Definer hvilken part som er ansvarlig for hvilke prosjektutgifter

Mange prosjekter, oppgaver eller jobber kan medføre utgifter når de framgang. Denne avtalen vil søke å tilordne en eller begge parter som ansvarlig for betaling av utgifter generert for fullføring av denne jobben, og deretter dokumentere dette i innholdet. Oppsøk den åttende artikkelen i denne avtalen («VIII. Utgifter»), og les gjennom de tre scenariene som er beskrevet. Den første vil anta at konsulenten vil ha ansvaret for å dekke utgiftene som kreves for å fullføre prosjektet eller oppgaven (definert i den andre artikkel). Hvis dette er en nøyaktig beskrivelse av hvordan prosjektutgiftene vil bli håndtert av begge parter, merker du av i avmerkingsboksen som tilsvarer «Ansvarlig for alle utgifter.» Hvis konsulenten vil bli pålagt å betale for utgifter når de oppstår, send deretter papirer for refusjon, og merk deretter av i den andre avmerkingsboksen. Denne erklæringen vil kreve at du oppgir hver utgift som er kvalifisert for refusjon av klienten på den tomme linjen som er oppgitt. Denne avtalen vil også gjøre det mulig for klienten å påta seg alle utgiftene som kreves for at denne jobben skal fullføres når de oppstår. Hvis dette er hva begge er enige om, så merk den tredje avmerkingsboksdefinisjonen i «VIII-utgifter.»

10 – Ta et forholdsregler for å håndtere eventuelle tvister

Den niende artikkelen, «IX. Tvister, ”vil fastsette noen regler i tilfelle det oppstår uenighet eller feiltolkning av de nåværende definerte vilkårene. Tross alt kan det være katastrofalt når en uenighet fører til scenarier som at ingen av partene kan inngå kompromisser med den andre, den ene parten mener at et brudd på denne avtalen har skjedd mens den andre gjør det, en tvetydig, men viktig tolkning av ens forpliktelser er i strid. , eller en rekke andre potensielle fallgruver. Denne delen vil be deg om å rapportere «Fylkeskommunen» og «Staten» der tilsynelatende uforsonlige meningsforskjeller kan formidles, skilles eller styres på den tomme linjen som går foran ordet «Fylke» og den tomme linjen etter ordene «Stat Av.»

11 – Registrer hver parts offisielle postadresse

Som en oppfølging av artikkelen foran den, «X. Legal Notice» vil forutse en definert adresse der enhver melding om denne kontrakten som loven krever sendes fra en part til en annen, plasseres på den aktuelle linjen. Begynn med linjen «Kundens adresse» og skriv inn enhetens juridiske postadresse. Linjen «Konsulentens adresse» er plassert som neste element som krever innspill. Lag hans eller hennes komplette postadresse på den andre linjen.

Trinn 12 – Fest dette papirarbeidet til en stats jurisdiksjon

Staten hvor innholdet i denne avtalen vil bli håndhevet, opprettholdt, og generelt styrt er den neste artikkelen som trenger definisjon. Rapporter navnet på denne staten på den tomme linjen i «XXI. Govering Law.»

Trinn 13 – Definer alle vilkår som begge parter ønsker å forplikte den andre med

Hvis det er vilkår eller betingelser som vil være inkludert i denne avtalen, men er ikke blitt solidifisert da, må du sørge for å inkludere detaljene i denne kontrakten før den blir undertegnet av konsulenten eller klienten. Det tjueto nummer i denne avtalen, merket «XXII. Ytterligere vilkår og betingelser, ”godtar slike tillegg på de tomme linjene som er gitt. Hvis det ikke er noen tilføyelser som begge parter ønsker å inkludere i denne avtalen, anbefales det å skrive inn ordet «Ingen» i dette området. Ikke slett denne delen, selv om det ikke er noen tilføyelser.

Trinn 14 – Konsulenten må bli med klienten for å utføre denne avtalen riktig

Denne avtalen skal inngås i «XXIII. Hele avtalen.» Det antas at både konsulenten og klienten har lest den fullførte versjonen av denne kontrakten og har til hensikt å forplikte seg til innholdet. For dette formål må konsulenten bevise sin intensjon ved signatur. Han eller hun må signere linjen «Konsulentens signatur». Etter at konsulenten har sendt inn denne signaturen, må han eller hun rapportere gjeldende «dato» og deretter skrive ut navnet sitt på Linjen «Print Name». Kunden må også delta i denne delen. Han eller hun må signere linjen «Client’s Signature». Hvis klienten er en forretningsenhet, bør en signaturrepresentant som er autorisert til å inngå denne avtalen på vegne av denne, signere denne linjen. Signaturen «Dato» til klienten er neste påkrevde element og må leveres umiddelbart etter signering. Når det er gjort, må klienten eller dens signaturrepresentant skrive ut navnet sitt på linjen merket «Print Name.»