Det virker som om verden nesten har glemt kunsten å skrive. Pew Research Center fant ut at 75% av mobiltelefoneiere sender tekst, noe som betyr at du sannsynligvis er mer sannsynlig å få en bursdagsnotat fra en venn på smarttelefonen din – ikke i postkassen din. Selv om kommunikasjon har blitt overveldende digital, er det fremdeles tider når et personlig håndskrevet notat er mye mer passende.

Takkemeldinger er en av de typene kommunikasjon som nesten alltid skal være håndskrevet. Mens en uformell «takk» sendt via e-post eller tekst er greit for de små tingene, bør du bruke penn og papir for å uttrykke takknemlighet for gaver, begivenheter og visse handlinger av vennlighet. Å kjenne riktig etikette kan hjelpe deg å forstå når en mottaker skal få et kort eller et brev, eller hvis det er nok med en muntlig takk.

Tips for takkekort

Du vil kanskje miste ord når du prøver å legge penn på papir og takk, men takknotater trenger ikke å være absolutte mesterverk – de skal bare være hjertelige uttrykk for personlig takknemlighet. Prøv å bruke følgende tips og penn den perfekte «takk» gang på gang.

Vet når du skal sende

Det første trinnet er å avgjøre om du faktisk trenger å sende en formell takkemelding, eller om en uformell muntlig takk vil gjøre det. Her er noen av tilfellene når et skriftlig notat er mer passende:

• Når en gave gis for å ledsage en spesiell anledning. Når du tenker på bryllupsdusj, bryllup, baby shower, jubileumsfest, bursdag, uteksaminering eller andre spesielle livsbegivenheter, tenk takk. Ikke bare takker du noen for en gave, du takker for at de var en del av en så monumental dag i livet ditt.
• Når en gave blir gitt i gratulasjoner. En annen tommelfingerregel er å skrive en hver gang en gave ble gitt i gratulasjoner. Tross alt har giveren anerkjent en prestasjon eller endring i livet ditt, så du bør gjengjelde den anerkjennelsen på riktig måte.
• Når en gave åpnes i giverens fravær. Hvis bestemor sender deg en avgangsgave og ikke er i stand til å se reaksjonen din når du åpner den, er det riktig å sende en takkemelding for å uttrykke hva hun ville ha hørt om hun var i rommet med deg.
• Når en gave blir gitt i sympati. Enten det var en «bli frisk» kurv eller en bukett til en begravelse, bør gaver gitt i sympati få et takkekort når du er klar og føler deg opptatt.
• Når noen er ekstra snille eller Nyttig. Når folk oppfyller bestemte roller i livet ditt – fra lærere og mentorer, til noen som lånte et øre som lyttet eller kastet seg inn når du trengte hjelp – er en takkemelding en fin måte å vise takknemlighet for den vennligheten.
• Før tre-månedersmerket. Vanligvis sier etikette at riktig utløpsdato for en takkemelding er tre måneder fra datoen for gaven eller tjenesten. Forleng selvfølgelig den tiden hvis du opplever et traume , for eksempel sykdom eller dødsfall i familien. I slike tilfeller kan du sende et notat når du føler deg oppe.

Sannheten er at du kan sende en takkemelding når som helst du føler det er passende. Ingen er noen gang fornærmet av litt ekstra takknemlighet, spesielt i et personlig notat.

Gjør det spesielt

Enhver takknemlighet er positivt, men det betyr ikke at du bare skal skripte en takk på litt notatbokpapir og fylle det i en konvolutt. Å ta deg tid til å gjøre mottakerens åpning av et takkekort til et lite arrangement viser at ekstra tanke gikk ned i det. Det er alltid best å ha noen papirvarer eller kort i hendene, slik at du har verktøyene som er nødvendige for å komponere en spesiell hilsen.

Hvis du sender et stort antall takkebrev samtidig, for eksempel til et bryllup eller annen stor begivenhet, er det en god ide å bestille dem personlig fra en skriver. De er billigere når de kjøpes i større mengder, og du kan legge til bilder eller et monogram. Lagre på frimerker og sørg for at du har adresser tilgjengelig for å legge notatet i posten ASAP.

Start med riktig hilsen

Når du er klar til å starte den personlige delen av takkebrevet, husk å beholde det nettopp det – personlig. Begynn med å hilse på mottakeren din ved navn – «Kjære onkel Fred,» for eksempel – som en måte å etablere forbindelsen rett utenfor flaggermusen. Hvis du takker flere personer i samme familie, er det greit å sende ett kort så lenge de ga en gave. Hvis forskjellige familiemedlemmer ga forskjellige gaver, kan du sende separate notater. Du trenger også separate notater hvis venner eller familiemedlemmer fra forskjellige husholdninger samlet ressurser for en større gave.

Teksten til notatet ditt skal begynn med å uttrykke din hjertelige takk.Du trenger ikke å være blomstrende eller over-the-top med språket ditt, men vær så snill å gjøre kortet spesifikt for mottakeren og bruk følelser for å formidle din takk. Noe som, «Takk igjen for at du var en del av den store dagen min. Det var så rørende å være omgitt av de viktigste menneskene i livet mitt da jeg gikk ned midtgangen.» Å gjøre dette setter scenen for takkene og viser at det ikke bare er en annen oppgave på oppgavelisten din etter hendelsen.

Vær spesifikk

Når du starter i takk, vær spesifikk angående gaven eller tjenesten du takker mottakeren din for. Ellers kan en lunken og generell takk komme som uheldig. For større arrangementer, som baby shower eller bryllup, er det alltid lurt å skrive en rask på baksiden av hvert gavekort for å hjelpe deg med å huske hva hver person ga (og deretter lagre kortene).

Gjør takken spesifikk for varen. Ved å fortelle mottakeren hvordan du planlegger å bruke gave (eller hvor begeistret du er for det) kan utgjøre hele forskjellen for personen du takker. I stedet for å si «Takk for stavmikser», prøv, «jeg er så spent på å endelig pynte kjøkkenet mitt, og Denne mikseren vil være perfekt for å blande morens berømte informasjon om informasjonskapsler! ” Hvis noen har gitt deg penger, kan du detaljere på kortet ditt hva du sparer for eller hvordan kontanter vil påvirke undervisningen, forskuddsbetaling eller et annet stort kjøp.

Hvis du sender et takkemelding for service snarere enn en vare, du kan være spesifikk om hvordan det hjalp deg i din tid av nød. For eksempel: «Å se blomstene du sendte til bestefars begravelse løftet øyeblikkelig humøret mitt og minnet meg om vennskapet ditt,» er en flott måte å formidle følelsene en handling av vennlighet generert. Etter din spesifikke takk, kan du logge av med kjærligheten og signaturen.

Takkekort Gjør og ikke gjør

Det er noen få spesifikke gjør og ikke-gjør. Hold inspirasjonen flytende og gaffene langt borte fra bunken med takkebrev ved å følge disse få generelle retningslinjene.

Gjør det

• Skriv notatene dine for hånd. Selv om du skriver takk på PC-en og skriver den ut for å sende som brev eller kort, kan det virke mindre personlig enn et skriftlig notat.
• Send en hvis du lurer på om du burde. Dine personlige erfaringer kan avvike fra scenariene som er oppført ovenfor. Hvis du føler at du skal sende en takk, så send det for all del.
• Nevn en fremtidig forbindelse i notatet. Før du logger av, kan du for eksempel merke deg at du gleder deg til å se mottakeren på et familiesammenkomst eller et annet arrangement. Hvis ingenting står i kalenderen, kan du snakke om andre måter å koble til, for eksempel «Jeg ringer snart», eller «Gleder meg til å ta igjen snart.»

Dont’s

• Løgn om hvor mye du elsker en gave. Hvis du ikke kan uttrykke takk for noe du ikke liker, uttrykk takknemlighet for innsatsen, som i «Jeg er så rørt at du var i stand til å gjøre det til forlovelsesfesten vår, og jeg vil aldri glemme omtanke . ” Å lyve om å elske en mindre enn spennende gave kan høres flatt og oppriktig ut.
• Vær altfor ærlig. Det er en fin linje mellom å lyve om å elske en gave og å faktisk fortelle sannheten om hvordan du har det. Hvis du allerede ha varen, kan egentlig ikke bruke den, eller bare ikke liker den, hold den informasjonen for deg selv. Fokuser i stedet på tanken og glans over hvordan du planlegger å bruke varen.
• Forsømmelse Sender, selv om det er sent. Takknotater faller definitivt inn i kategorien «bedre sent enn aldri». Selv om det har gått seks måneder eller et år etter en gave eller en tjeneste, er en takkemelding alltid mer passende enn å sende ingenting i det hele tatt.
• Bruk sosiale medier eller e-post i stedet for en skriftlig notat. Det er ikke det samme. Mottakeren din blir berørt. Du tok deg tid til å skrive et notat og sende det i posten. Et innlegg på en Facebook-vegg har ikke den samme personlige effekten.

Endelig ord

Den virkelige takeawayen her er at så lenge du følger noen retningslinjer, blir det alltid verdsatt av mottakeren å sende en takk. Du har mange kjærlige familiemedlemmer og venner i livet ditt, og takknotater er bare en liten måte å uttrykke takknemlighet for alt de gjør, fra å arrangere en avgangsfest, til å slå på når du trengte et siste øyeblikk barnevakt. Du kan til og med oppdage at å lage takkekort til en vanlig vane bidrar til å forbedre kommunikasjonen og båndet til de viktigste menneskene i livet ditt.

Hva er dine beste tips for å lage takkekort?