Hvordan få et dokument notarisert?

Hver stat har sine egne regler og retningslinjer angående notarius plikter og notarisering prosesser. Generelt sett må du imidlertid gå til en notarius i nærheten av deg, få identiteten din bekreftet, signere dokumentet i notarius nærvær og betale et gebyr hvis det er aktuelt.

Din identitet – Korrekt verifisering av identiteten din er notarius primære plikt. Identiteten din kan verifiseres ved hjelp av en eller flere av følgende metoder:

1. Identifiserende dokumenter – disse må alltid være utstedt av myndighetene og inneholde et fotografi av deg (førerkort, pass, «grønt kort» osv.)
2. Notarius personlige kunnskap om deg – noe som betyr at notarius personlig kjenner deg og dermed kan bekrefte identiteten din
3. Troverdige vitner – personer som kjenner deg og som lovlig kan gå god for din identitet

Din signatur – Du må møte personlig for å signere dokumentet i nærvær av notarius. Dokumentet må ikke signeres på forhånd.

Avgiften – Noen banker og finansinstitusjoner tillater kontoinnehavere å få dokumenter som er notarisert gratis. Ellers kan du bli bedt om å betale et lite gebyr, vanligvis mindre enn $ 20. Noen stater begrenser hvor mye en notar kan ta betalt for en individuell notarisering (for eksempel: i California og Florida kan du bare belaste $ 10, Pennsylvania-notarier kan bare belaste $ 5, i stater som Maine-notarier kan ta betalt et gebyr de føler seg passende).

Når en notarius har bekreftet identiteten din og godtatt gebyret ditt, vil de stemple og undertegne dokumentet ditt med sin notariusegl. Et notarforsegling indikerer vanligvis når en notarius kommisjon utløper. Hvis notariusstemplet ikke har en utløpsdato, kan notaren skrive ut «Min kommisjon utløper den» og datoen under eller nær signaturen.

Hvor kan du få et dokument notarisert?

Det er mange notatkataloger på internett. Bruk posisjonen din og ordet «notarius» for å finne et sted å få et dokument som er notarisert i nærheten av deg.

Noen vanlige steder hvor du kan ha et dokument som er godkjent, inkluderer:

• Banker og finansinstitusjoner
• Tjenester for innsjekking av kontanter
• Forsikringsbyråer
• Rådhus, tinghus, politistasjoner og offentlige biblioteker
• County Clerk
• USAs ambassader og konsulater
• Militærbaser
• Høyskoler og universiteter
• Hoteller
• Privatadvokater

Merk: du kan ikke få dokument dokumentert på et postkontor.

I tillegg er det notarier som er tilgjengelige for å reise hjem eller kontor for å notarisere dokumenter. Disse «mobile notarius» inkluderer ofte reiseavgift sammen med gebyret.

Til slutt kan det hende du kan ha et dokument som er godkjent på nettet, men du bør først finne ut om dette vil være akseptabelt for ditt formål . Noen transaksjoner kan kreve at du opptrer fysisk i nærvær av notarius for å ha et relatert dokument notarisert.