Det er strenge overtidsregler både på føderalt og statlig nivå som ble implementert av flere grunner. Først og fremst hjelper overtidslov med å belønne ansatte for å jobbe mer enn sine vanlige åtte-timers dager eller 40-timers uker. For det andre hjelper de med å forhindre at arbeidstakere blir utnyttet av arbeidsgivere. Til slutt hjelper de med å motvirke arbeidsgivere fra å få sine ansatte til å jobbe for mye overtid, og oppfordrer dem til å ansette flere arbeidere i stedet og redusere utbrenthet av personalet. I tillegg til å forstå kostnadene ved overtid, vil du også vite om obligatorisk overtid er lovlig i California som bedriftseier. Svaret – for det meste – er ja. Selv om både føderale og California statslover tillater arbeidsgivere å kreve overtid fra sine ansatte, er det et menneskelig element du bør vurdere også.

Why The Need To Impose?

Å tvinge de ansatte til å jobbe overtid reiser noen spørsmål. Selv om overtidslover i California er med på å sikre at arbeidstakere blir kompensert for å jobbe overtid, kan det hende at ansatte ikke tar vennlig å ikke si noe om saken. Før vi diskuterer det, er det noen av grunnene til at du kanskje trenger overtid fra dine ansatte:

Mangel på effektiv måling

En effektiv virksomhet er en som måler produksjon. Hvis du ikke måler produksjonen, er den eneste måten du riktig kan måle produktiviteten til dine ansatte og virksomheten din generelt på tid og opplevd innsats. Dette betyr at jo mer tid ansatte legger ned i arbeidet, jo mer innsats ser det ut til at de legger inn jobbene sine. Dette er ikke en effektiv måte å måle produktiviteten på, og det er en av grunnene til at noen selskaper vil tvinge sine ansatte til å jobbe overtid i et lite tenkt arbeid for å forbedre produktiviteten.

Feilaktig verdsett tid Over Output

En av de vanligste misoppfatningene om arbeidsflyt er generelt at jo flere timer en ansatt jobber, jo mer produktive vil de være. Hvis menneskelig arbeid bare var en enkel ligning, ville dette være sant. Hvis en ansatt jobber dobbelt så lenge som vanlig, bør de være dobbelt så produktive. Men slik fungerer det ikke. Tid og utgang korrelerer ikke direkte slik. Produktiviteten er ikke lineær – det er menneskelige elementer å ta i betraktning, som tretthet, utbrenthet, ulykke og stress, for å nevne noen. Disse påvirker ikke bare de ansattes produktivitet, men også kvaliteten på arbeidet deres. mange bedrifter tenker slik, og det er derfor de trenger overtid fra sine ansatte. Dette kan oppfattes som å straffe ansatte som jobber hardt i løpet av sin normale tid, mens de belønner de som bremser produktiviteten for å dra nytte av å få overtid.

Dårlig prosjektledelse

Dårlig prosjektledelse kan føre til at du går etter planen eller blir underbemannet på bestemte dager. Hvis dette skjer, har du kanskje ikke noe annet alternativ enn å kreve overtid fra arbeidstakerne dine. Vanligvis, når dårlig prosjektledelse resulterer i behovet for obligatorisk overtid, betyr det at det kunne vært unngått hadde ting blitt planlagt bedre. Ikke bare vil det koste selskapet i en slik situasjon, men det kan også gjøre ansatte forverret som et resultat. Det er derfor det er så viktig å sikre god prosjektledelse.

Budsjettbegrensninger

Noen selskaper har ikke mye valg om de er etter planen eller trenger å oppfylle strenge frister. Mens ansettelse av nye ansatte kan bidra til å redusere arbeidsmengden til eksisterende ansatte og gjøre det lettere å overvinne truende frister og å unngå å komme etter planen, har ikke alle selskaper budsjettet tilgjengelig for å ta på seg nye arbeidstakere. Ansettelsesprosessen er tidkrevende og kostbar i seg selv, for ikke å nevne kostnadene forbundet med å ta på seg en eneste ny ansatt. I noen tilfeller kan det være mer økonomisk fornuftig å bare ha dine eksisterende ansatte overtid enn å ansette nye ansatte.

Siste utvei

Det er tilfeller der arbeidsgivere desperat trenger sine ansatte til å jobbe overtid på kort varsel. Det er ikke mye som kan gjøres i slike situasjoner, spesielt når det er mye på linjen. For eksempel kan et sykehus kreve at personalet blir lenger som følge av personalmangel eller krisesituasjoner. Hvis et sykehus ikke implementerer obligatorisk overtid i slike situasjoner, kan pasientenes liv settes i fare.

Federal Laws on Mandatory Overtime

Selv om rettferdig arbeidskraft Standardloven (FLSA) krever at ansatte får betalt halvannen tid for alle arbeidstimer forbi den vanlige 40-timers arbeidsuken, men obligatorisk overtid er ikke forbudt. Faktisk er det ingen begrensning på hvor mange timer en arbeidsgiver kan tvinge sine ansatte til å jobbe så lenge de ansatte får betalt for overtid (som er halvannen gang).

Faktisk har arbeidsgivere til og med rett til å straffe enhver av sine ansatte som nekter å jobbe overtid. Dette betyr at arbeidsgivere har rett til å si opp sine ansatte hvis de nekter å jobbe overtid i henhold til føderal lov. Det er noen få unntak – for eksempel må ansatte betales overtid, obligatorisk overtid kan ikke bryte medarbeiderens kontrakt, og det kan ikke være en sikkerhets- eller helserisiko som følge av å jobbe overtid (for eksempel kan et flyselskap «t tvinger pilotene sine til å fly 100 timer i uken siden dette utvilsomt vil sette sikkerheten til piloten og andre om bord i fare).

California State Laws

Obligatorisk overtidslov skiller seg litt i California fra føderal lov. I de fleste tilfeller er obligatorisk overtid ikke forbudt i henhold til lovgivningen i California. Imidlertid er overtidsbetaling forskjellig. I henhold til FLSA kreves det at de ansatte får betalt halvannen gang for hver time de jobber i løpet av den vanlige 40-timers arbeidsuken.

I henhold til lovgivningen i California må ansatte også få betalt halvannen tid for hver time de jobber i løpet av den åtte timers arbeidsdagen, så vel som de første åtte timene som ble jobbet på den syvende påfølgende dagen i en standard arbeidsuke. Ansatte som jobber mer enn 12 timer om dagen har rett til å doble sin normale lønnssats for hver time de jobber over 12 timer den dagen. De har også rett til å doble sin normale lønnssats hvis de jobber mer enn åtte timer på den syvende dagen på rad i en enkelt arbeidsuke.

Avhengig av bransje kan det være noen spesifikke grenser for overtid. . For å avgjøre om det er noen overtidsbegrensninger, må du sjekke Industrial Welfare Commission Lønnsbestillinger.

Can It Be Legally Imposed?

Som føderal lov, gjør California-loven det la arbeidsgivere straffe sine ansatte hvis de nekter å utføre overtid. En arbeidsgiver har rett til å diktere arbeidsplanen og arbeidstiden til sine ansatte så lenge lov om overtidslønn blir fulgt.

Kan du si opp arbeidstakeren din for å nekte?

Fordi arbeidsgivere ikke har forbud mot å straffe sine ansatte hvis de nekter å jobbe overtid, har de rett til å si dem opp. Å si opp en ansatt fordi de ikke vil jobbe overtid, regnes ikke som diskriminering.

Scenarier der arbeidstakere har lov til å nekte

Selv om arbeidsgiveren har lovlig rett i California til å krever overtid, er det noen få situasjoner der ansatte har rett til å nekte uten konsekvenser. Først og fremst er det viktig å sjekke lønnsoppdrag for å identifisere eventuelle grenser i din bransje før du krever overtid. Med dette i bakhodet er følgende noen scenarier der de ansatte har lov til å nekte å utføre overtid:

• Hvis det er noe i den ansattes kontrakt som kan bli krenket ved å kreve at de jobber overtid, så kan den ansatte nekte (for eksempel hvis det står i kontrakten at de bare vil jobbe et visst antall timer i uken, så vil det være et brudd på kontrakten å kreve overtid).

• Den ansatte kan nekte å gjøre overtid hvis de tror at dette vil skape en sikkerhets- eller helsefare. For eksempel hvis de bruker tungt maskineri, også mye overtid kan sees på som en potensiell sikkerhetsrisiko.

• Hvis du ikke kompenserer arbeidstakeren riktig for overtidsarbeid, har de rett til å nekte siden du ikke er følger California eller føderal lov.

• Hvis arbeidstakeren allerede har jobbet overtid den forrige uken og har jobbet 72 timer eller mer i løpet av den eek, så kan de nekte å jobbe overtid for inneværende uke.

• Hvis den ansatte allerede har jobbet seks dager på rad i inneværende arbeidsuke, kan de nekte å jobbe overtid på den syvende påfølgende dagen i samme arbeidsuke. .

Kontraintuitive effekter

Det er tider hvor obligatorisk overtid er noe du må håndheve til det beste for din bedrift. Mens du for det meste har en juridisk status i California for å kreve overtid fra dine ansatte, kan det ha noen negative effekter – spesielt hvis du stadig trenger overtid og det ikke er noe du bare gjør i sjeldne tilfeller. (som er noe de fleste ansatte vil være mer forståelse for). Noen potensielt negative konsekvenser av obligatorisk overtid inkluderer:

Redusert moral

Å tvinge ansatte til stadig å jobbe overtid kan raskt skade moral. Dårlig moral er dårlig for virksomheten siden ulykkelige ansatte kommer til å være umotivert og ufokusert. Noen bedriftseiere forstår kanskje ikke hvorfor moral ville lide siden overtid gir bedre lønn. Saken er at de ansatte har et liv utenfor jobben de tilbringer med venner og familie.Jo mer de jobber, jo mindre tid har de til deres personlige forhold, noe som kan påvirke deres evne til å gjøre kvalitetsarbeid.

Produktivitet er ikke lineær

Produktivitet er ikke » t lineært, noe som betyr at det å kreve ansatte å jobbe dobbelt så lenge ikke vil resultere i dobbelt så mye arbeid som blir gjort. Faktisk kan produktiviteten deres ende opp, spesielt hvis de jobber mye overtid. Jo lenger en person jobber, jo mer sliten blir de og desto mindre fokusert vil de være. De kan begynne å bli mer stresset på grunn av mangel på hvile også. Dette kan skade produktiviteten og kvaliteten på arbeidet deres, spesielt under deres overtidstimer. Du risikerer å betale halvparten eller dobbelt tid for mindre produktivitet og lavere kvalitet.

Økte omsetningsgrader for ansatte

Mens noen ansatte kanskje er glade for å tjen ekstra penger, spesielt hvis de har noe økonomisk behov, kan det hende at andre ikke er så stroppet for kontanter. Å tvinge dem til stadig å jobbe overtid spiser inn i deres personlige tid. Dette kan være veldig problematisk for arbeidstakere som har familier. De vil sannsynligvis ta enhver ny ansettelsesmulighet som kommer til dem hvis det betyr at det vil forbedre deres generelle liv. Hvis du stadig trenger overtid, kan du forvente at ansattes omsetningshastighet vil øke som et direkte resultat.

Ansatte fortsetter juridiske veier eller streik (hvis de er organisert)

Hvis ansatte begynner å føle at de blir utnyttet, er det en veldig god sjanse for at de kan begynne å søke juridisk bruk. Konstant overtid kan påvirke arbeidsmiljøets kvalitet. Selv om du har loven på din side, har dommere en tendens til å favorisere arbeidstakere hvis det er åpenbart at de blir utnyttet. For eksempel kan arbeidstakere hevde at den jevne obligatoriske overarbeidet forårsaker stress som forårsaker sikkerhets- eller helseproblemer (for eksempel dårlig fysisk og / eller mental helse eller manglende evne til å fokusere på veien når de kjører til jobb på grunn av søvnmangel) .

Hvis de ansatte er fagorganiserte, kan de også slå seg sammen og slå mot selskapet ditt, noe som ville være en katastrofe på flere fronter. Ikke bare ville det alvorlig hindre firmaets evne for å imøtekomme kundenes krav, men det vil sannsynligvis ødelegge omdømmet til ditt merke. En streik vil forhindre deg i å kunne si opp en enkeltperson for å nekte å jobbe overtid siden hele arbeidsstyrken din er streikende, og du ikke kan si opp alle.

Hvordan unngå fremtidige konflikter

I tillegg til å iverksette tiltak for å unngå å måtte kreve overtid i utgangspunktet, må du være så gjennomsiktig som mulig om obligatorisk overtid. En av tingene som virkelig kan skade ansattes moral er når de ikke er klar over at de kan bli tvunget til å jobbe overtid selv om de ikke vil. Det siste du vil gjøre er å true med å straffe dem hvis de ikke overholder det. Vær så gjennomsiktig som mulig om obligatorisk overtid slik at de ansatte vet hva de kan forvente.

Opprett en tydelig skriftlig selskapspolicy

For å være så gjennomsiktig som du kan være, ha en del om overtid i selskapets policy. Dette bør inkludere hvor mye ansatte vil tjene basert på hvor mye overtid de jobber i henhold til lovgivningen i California. Sørg for at du skisserer hva deres rettigheter har e også slik at de er klar over hva unntakene er. Ved å inkludere regler og forskrifter angående overtidsbetaling og obligatorisk overtid i dine ansattes kontrakter, vil de ikke bare forstå hva de er, men de vil også godta vilkårene når de kommer inn i selskapet ditt. Denne gjennomsiktigheten kan forhindre at arbeidstakerne dine blir urolige på grunn av obligatorisk overtid, og kan også bidra til å gi deg et ekstra lag med juridisk beskyttelse hvis du blir tvunget til å straffe ansatte for å nekte å jobbe overtid.

Potensielle løsninger for å minimere eller til og med eliminere overarbeid krever overtid. Ikke bare vil du ikke tvinge de ansatte til å jobbe mer enn de må (spesielt hvis de ikke vil), men det tvinger deg til å betale halvannen tid eller til og med dobbelt tid i noen tilfeller, noe som kan være kostbart for ditt firma. Her er noen tiltak du kan ta for å minimere behovet for obligatorisk overtid eller til og med for å eliminere behovet helt.

Mål selskapets produksjon

Der er mange måter å måle produksjonen på. For eksempel, tiden det tar å fullføre et prosjekt, antall salg teamet ditt gjennomsnitt i løpet av en time, hvor mye arbeid et enkelt teammedlem klarer å fullføre i løpet av en time osv. Selvfølgelig fordi produktivitet er ikke lineær, bestem hvordan du skal måle produktivitet i løpet av en vanlig arbeidsdag.Du vil kanskje oppdage at noen ansatte er utrolig produktive på begynnelsen av dagen, og deretter haler av mot slutten. Slike ansatte vil sannsynligvis ikke være veldig produktive hvis du tvinger dem til å jobbe overtid.

Det er mange måter å bestemme produktivitetsnivåer på, for eksempel gjennom bruk av programvare for tidssporing. Ved å måle selskapets produksjon, kan du også oppdage mer effektive strategier for å forbedre produktiviteten i stedet for bare å kreve overtid. For eksempel kan ansatte som er mest produktive i første halvdel av dagen, kunne forbedre produktiviteten ved å ha kortere skift, men flere av dem. Et annet eksempel er at i stedet for fire ti-timers skift, planlegger de fem syv-timers skift og en fem-timers skift på den sjette dagen. Ulike mennesker er produktive på forskjellige måter, så måle dette for å bestemme hva som er den mest effektive planleggingen for dem.

Beløn oppførselen du vil oppmuntre til

Du vil belønne produktivitet, ikke tid som jobbes. En person kan jobbe lenger enn en annen , men det betyr ikke at de jobber hardere. For eksempel, hvis noen på lønn får utført alt arbeidet sitt den siste dagen i arbeidsuken, kan du la dem dra tidlig for dagen. Eller kanskje hvis alle er spesielt produktive en uke, tar du medarbeiderne dine ut til lunsj eller til et sportsspill i løpet av en arbeidsdag (fortell dem at du belønner produktiviteten deres når du gjør dette). Når ansatte ser at du er villig for å belønne produktiviteten, vil de sannsynligvis jobbe hardere og bidra til å forhindre behovet for overtid. Selv om du på et eller annet tidspunkt må kreve overtid for å overholde en frist, vil de ansatte være mer forståelsesfulle og mer villige til å legge inn arbeidet fordi du «har vist at du setter pris på arbeidet de gjør.

Planlegg prosjekter effektivt

Planlegg prosjektene nøye før du begynner å utføre dem. Ha en prosjektleder ansvarlig for teamet ditt og bruk prosjektledelsesprogramvare som kan gjøre det enkelt for alle å spore hvem som får tildelt hvilke oppgaver, hvilke oppgaver som er fullført, og om alle er i rute. Når du administrerer et prosjekt nøye (ikke bare fra begynnelsen, men til slutten), er det mindre sannsynlig at du kommer etter planen, noe som betyr at du er mindre sannsynlig å kreve overtid fra dine ansatte.

Kommuniser med dine ansatte

Ikke vent til siste sekund med å tvinge en ansatt til å jobbe overtid. Kommuniser med dine ansatte og fortell dem at du trenger noen å legge inn ekstra timer foran Dette gjør det lettere for ansatte å planlegge deretter. Ved å kunngjøre behovet for ekstra arbeid som skal gjøres på forhånd, gir du ansatte muligheten til å melde seg frivillig til overtid i stedet for å tvinge det til noen. For eksempel legge ut ekstravakter for kommende uke som er på vei. På denne måten trenger du ikke å kreve en av dine ansatte å jobbe overtid hvis noen andre vil ha ekstravakter

Hvis ingen stiller frivillige, kan du kreve at en bestemt ansatt utfører arbeidet med mindre de kan finne en erstatning. Å be om frivillige vil bidra til å holde moralen oppe, og det vil også fortelle de ansatte at du trenger at de legger på overtid på forhånd, slik at de ikke finner ut i siste sekund.

Ansett midlertidige eller deltidsansatte etter prosjektbasis

Hvis du planlegger prosjektet ditt riktig, bør du kunne identifisere om det er behov for ekstra arbeid basert på prosjektets tidslinje. Hvis du ser at prosjektet vil kreve ekstra arbeid, bør du vurdere å ansette en deltidsansatt eller en midlertidig entreprenør for å hjelpe deg med prosjektet. Dette vil sikre at du ikke trenger å kreve overtid fra de ansatte for å få jobben gjort, og hjelpe deg med å unngå å ansette flere heltidsansatte.

Konklusjon

Å forstå lovene om overtid i California er ekstremt viktig, men det stopper ikke bare og begynner med loven. Selv om obligatorisk overtid er lovlig, er det viktig at du er forsiktig med hvordan du implementerer den. Å tvinge overarbeid til arbeidstakerne dine er ikke alltid den beste løsningen på utfordringene bedriften din sannsynligvis vil møte, spesielt siden tvangsovertid kan hemme moral og skade produktiviteten. Når du trenger overtid, tenk strategisk. Kommuniser med dine ansatte og beløn dem for arbeidet de gjør det. Selv om du betaler dem for overtidsarbeidet, kan de fremdeles utvikle harme hvis du misbruker din evne til å kreve overtid.