Opprette vannmerker i Microsoft Word
Nylig sendte jeg en artikkel til en venn for gjennomgang. I stedet for å diskutere artikkelen, ønsket han å vite om «spøkelseteksten.» Jeg var forvirret til jeg innså at han ønsket å lære å legge til et vannmerke i Word som leser kladd. Og med litt mer innsats er det like enkelt å lage et tilpasset vannmerke for tekst eller bilde. Du kan til og med legge til firmalogoen din.
Innhold i artikkelen
Hvorfor bruke vannmerker?
Som mange mennesker, hvis jeg sender et forretningsdokument som er konfidensielt eller et utkast, inkluderer jeg et vannmerke. Disse vannmerkene legger til kontekst i varen og formidler dens status eller betydning. Videre kan de også legge til et underforstått beskyttelseslag. For eksempel vil få mennesker feiltolke utkastet ditt som ditt endelige dokumentere eller videresende et konfidensielt dokument.
Det er en annen gruppe brukere som lager tilpassede vannmerker ved hjelp av et bilde. Dette er annerledes enn å bruke en logo på en brevpapirmal fordi bildet strekker seg over en større del av siden enn topptekstområdet. Disse semitransparente elementene vises i bakgrunnen, og teksten din sitter øverst. Dokumentteksten er klar lett lesbar, men du kan se vannmerket.
Standard tekst vannmerker
Som standard har Microsoft Word seks forhåndsdefinerte vannmerker. Disse enkle tekstvariasjonene inkluderer:
- Konfidensiell
- Ikke kopier
- Utkast
- Eksempel
- ASAP
- Hastende
Elementene ovenfor er de enkleste vannmerkene å sette inn i dokumentet.
Slik legger du til et vannmerke i Word
Nødvendig tid: 5 minutter.
Du kan enten opprette vannmerket først eller legge til senere. Jeg foretrekker å skrive dokumentet mitt først fordi jeg synes vannmerket kan være forstyrrende.
- Skriv dokumentet ditt. Vannmerket ditt vises som standard på hver side.
- Fra hovedmenyen klikker du kategorien Design.
- Finn sidebakgrunngruppen. Denne delen er helt til høyre.
- Klikk på Vannmerke-knappen . Hvis du ser en liten definisjonsboks, klikker du på knappen igjen.
- Et rullegardinpanel vises med standardeksempler. Hvert eksempel inkluderer et skrått og horisontalt oppsett.
- Klikk på vannmerket versjon du foretrekker. Valget ditt vises under teksten i lys grå.
Legg til tilpasset vannmerketekst
Standardelementene passer mest bruk. Imidlertid er det tider når du trenger noe annet. Kanskje en endring eller orientering av ordlyden. I begge tilfeller kan Microsoft Word imøtekomme dine behov.
- Følg trinn 1-4 i forrige avsnitt.
- Skann forbi standardminiatyrbildene og velg Egendefinert vannmerke.
- Dialogboksen Trykt vannmerke åpnes.
- Fjern verdien fra tekstboksen Tekst og skriv inn vannmerketeksten.
- Juster alternativene for skrift, størrelse, farge og layout slik at de passer til stilen din.
- Klikk på Bruk.
- Klikk på Lukk.
Den tilpassede versjonen din skal vises på hver side. I mitt tilfelle overskrev det mitt forrige utkast til vannmerke med My Custom Watermark. Som du ser, har du bare ett vannmerke.
Å lage et vannmerkebilde
Kanskje ord er ikke nok. Noen ganger vil du pusse opp ting med et bilde. Dette kan være et enkelt bilde eller til og med en logo. Tanken er ikke å velge et bilde som konkurrerer med dokumentet ditt
eller forbruker skriverblekk.
- Finn et passende bilde. Enkleste er sannsynligvis best.
- Følg trinn 1-3 ovenfra.
- I dialogboksen Trykt vannmerke klikker du på alternativknappen for Bilde vannmerke.
- Klikk på Velg Bilde-knapp.
- Sett inn bilde-panelet åpnes.
- Velg et innsettingsalternativ og gå til bildeplasseringen. Microsoft Word tillater de fleste bildefilformater bortsett fra SVG.
- Klikk på Bruk.
- Klikk på Lukk.
Som med de andre eksemplene, vises bildet ditt i bakgrunnen. Som standard vil Word gjøre automatisk skalering for best mulig passform.
Hvordan fjerne et Word-vannmerke
Akkurat som det er enkelt å sette inn et vannmerke i Word, er det også enkelt å fjerne et vannmerke. Problemet er at det ikke er et objekt du kan klikke eller markere for å slette. Du må snu trinnene dine.
For å fjerne et vannmerke,
- Åpne Word-dokumentet.
- Klikk på fanen Design.
- I sidebakgrunngruppen dobbeltklikker du på vannmerkknappen.
- Under eksemplene klikker du på oppføringen Fjern vannmerke.
Enten du foretrekker tekst eller bilder, gir Microsoft Office 365 og Word deg mange muligheter uten å stole på WordArt. Vannmerker kan være en verdifull forbedring av ethvert Microsoft Word-dokument. De hjelper til med å formidle et dokuments status, for eksempel «Draft» -vannmerket eller markedsføre merkevaren din med et bilde. Og når du endelig kommer ut av «Draft» -modus, er det alternativet Fjern vannmerke i den innebygde menyen.
- Hvordan lage symboler med tastatur
- Lag ditt eget Word-hurtigtaster
- Hvordan pakke inn tekst i Word
Ansvarsfraskrivelse: Bilder fra Amazon Product Advertising API. Jeg kan motta en tilknyttet kommisjon på disse produktene hvis du kjøper. Oppdatert: 2021-02-06