Hvordan lage et Pareto-diagram i Excel? (Steg for trinn)

• Trinn # 1 – Samle rådataene inkludert kategorien ( årsak til et problem) og deres antall

• Trinn 2 – Beregn prosentandelen av hver kategori og videre beregne den kumulative prosenten

Prosentandelen vil bli beregnet med formelen = (C3 / $ C $ 13) * 100, og gjelder i alle andre celler.

Kumulativ prosentandel

Det er metoden for å beregne frekvensfordelingen og vil bli beregnet suksessivt ved å legge til prosentandelen med andre frekvenser. Så formelen vil være = D6 + C7. Etter å ha sortert verdiene fra største til minste, beregner vi den kumulative prosentandelen for hver av kategoriene.

• Trinn 3 – Velg kategori, antall og kumulativt prosentområde som vist nedenfor

Gå til Sett inn-fanen i Excel, og velg et 2-D kolonnediagram.

Nå vises Pareto-diagrammet som er opprettet nedenfor:

• Trinn 4 – Velg den kumulative prosent stolper og endre seriekarttypen til Linje

De røde linjene er de kumulative prosentlinjene, velg hvilken som helst av stolpene og endre serien, velg Linje fra endringskartypen.

Nå vil Pareto-diagrammet se ut som vist nedenfor:

• Trinn 5 – Høyreklikk på den kumulative totallinjen (i rødt) og velg formatér dataserier.

• og velg sekundæraksen i excel

Velg sekundær akse og lukk vinduet Format Data Series

Nå ser Pareto-diagrammet ut som vist nedenfor

• Trinn 6 – Klikk på høyre akse og velg formatakse,

deretter under akse-alternativfanen, velg maksimum for å angi at den skal løses, og sett verdien til 100

I aksealternativer, velg Maksimum fra Auto til fast og skriv inn en verdi 100 manuelt og lukk formatformatvinduet

Til slutt vil Pareto-diagrammet se ut som

Diagrammet ovenfor viser at 80% av effektene kommer fra 20% av årsakene.

Fordeler

• Pareto-diagrammet fremhever hovedårsaken til problemet som hemmer en prosess
• Det hjelper til med å rette opp de store problemene og øker dermed organisatorisk effektivitet. Når de store hitters i en prosess er oppdaget ved hjelp av denne teknikken, kan man gå videre for resolusjonene, og dermed øke effektiviteten i organisasjonen
• Det forbedrer også problemløsningsferdigheter ettersom det gjør det mulig å sortere ut virksomheten -relaterte saker til sterke fakta. Når du først har lagt frem disse fakta, kan du starte planleggingen som er viktig for å ta vare på problemene.
• Det forbedrer beslutningstaking i en prosess.
• Det hjelper organisasjonsteamet. å fokusere på innspillene som vil ha større innvirkning i samsvar med 80/20-regelen.

Ulemper

• Pareto-diagrammet gir ingen innsikt i årsaken til problemet.
• En enkelt årsak eller en årsakskategori kan videre ha andre faktorer involvert, så for å finne den største effekten på hvert nivå av problemet, må vi lage mange Pareto-diagrammer . Så det kreves ofte lavere nivåer av Pareto-diagrammet.
• Pareto-diagrammet er basert på frekvensfordelingen; det kan derfor ikke brukes til å beregne gjennomsnittet, standardavvik og andre statistiske verdier kan ofte kreve.
• Pareto-diagram kan ikke brukes til å beregne hvor forferdelig problemet er eller hvor langt endringer vil føre til en prosedyre tilbake til spesifikasjon.

Ting å huske

• Før du oppretter et Pareto-diagram, er det nødvendig å kategorisere problemene, og det anses å være en god øve på å holde kategoriene mindre enn 10 i antall.
• Det er basert på tidligere data, så for kontinuerlig forbedring av en prosess er det nødvendig å modernisere dataene med jevne mellomrom fordi Pareto-analysen er basert på historiske data og ikke gir prognoseanalyse.
• Opprett alltid den sekundære y-aksen med prosentvis nedstigning i trinn fra 10 til 100.
• Det hjelper til med å gi en enklere måte å skille før og etter Pareto-analyse for å verifisere at prosessendringene hadde ønsket resultat.
• Vi kan lage Pareto-diagrammer på flere nivåer for hver utgave, og kan videre utføre en ny Pareto-analyse på undernivåproblemer og så videre.

Pareto-diagram i Excel-video

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Pareto Chart i Excel. Her diskuterer vi bruken og hvordan du lager Pareto Chart i Excel sammen med excel-eksempler og nedlastbare excel-maler. Du kan også se på disse nyttige funksjonene i excel –

• Typer av diagrammer i Excel
• Opprett områdediagram i Excel
• Hvordan lage sektordiagram i Excel?
• Histogramdiagram i Excel