Regel 1.6 Konfidensialitet av informasjon – Kommentar
Forhold mellom klient og advokat
Denne regelen regulerer offentliggjøring av advokat av informasjon om representasjon av en klient under advokatens representasjon av klienten. Se regel 1.18 for advokatens plikter med hensyn til informasjon gitt til advokaten av en potensiell klient, regel 1.9 (c) (2) for advokatens plikt til ikke å avsløre informasjon om advokaten » s tidligere representasjon av en tidligere klient og Regler 1.8 (b) og 1.9 (c) (1) for advokatens plikter med hensyn til bruk av slik informasjon til ulempe for klienter og tidligere klienter.
Et grunnleggende prinsipp i forholdet klient-advokat er at advokaten ikke, i fravær av klientens informerte samtykke, skal røpe informasjon om representasjonen. Se regel 1.0 (e) for definisjonen av informert samtykke. Dette bidrar til den tilliten som er kjennetegnet for forholdet klient-advokat. Klienten oppfordres dermed til å søke juridisk bistand og kommunisere fullt og ærlig med advokaten, selv om det er pinlig eller juridisk skadelig. Advokaten trenger denne informasjonen for å representere klienten effektivt, og om nødvendig for å råde klienten til å avstå fra urettmessig oppførsel. Nesten uten unntak kommer klienter til advokater for å bestemme deres rettigheter, og hva som i lov- og regelverket er ansett for å være lovlig og riktig. Basert på erfaring, vet advokater at nesten alle klienter følger rådene, og loven blir opprettholdt.
Prinsippet om klient-advokatkonfidensialitet blir gitt effekt av relaterte lovgivninger: advokat-klientprivilegiet, arbeidsproduktlæren og konfidensialitetsregelen etablert i profesjonell etikk. Advokat-klientens privilegium og arbeidsproduktlære gjelder i rettslige og andre prosesser der en advokat kan kalles som vitne eller på annen måte kreves for å fremlegge bevis som gjelder en klient. Regelen om taushetsplikt mellom klient og advokat gjelder i andre situasjoner enn de der det søkes bevis fra advokaten gjennom tvang. Konfidensialitetsregelen gjelder for eksempel ikke bare saker som kunden kommuniserer fortrolig, men også all informasjon relatert til representasjonen, uansett hvilken kilde den kommer fra. En advokat kan ikke avsløre slik informasjon, med mindre det er autorisert eller påkrevd av reglene for profesjonell oppførsel eller annen lov. Se også Virkeområde.
Paragraf (a) forbyr en advokat å avsløre informasjon knyttet til representasjon av en klient. Dette forbudet gjelder også avsløringer fra en advokat som ikke i seg selv avslører beskyttet informasjon, men som med rimelighet kan føre til at en tredjeperson oppdager slik informasjon. En advokats bruk av hypotetisk for å diskutere spørsmål knyttet til representasjonen er tillatt så lenge det ikke er rimelig sannsynlighet for at lytteren vil være i stand til å fastslå klientens identitet eller situasjonen som er involvert.
Autorisert avsløring
Unntatt i den grad klientens instruksjoner eller spesielle omstendigheter begrenser denne myndigheten, er en advokat underforstått autorisert til å offentliggjøre en klient når det er hensiktsmessig i utførelsen av representasjonen. I noen situasjoner kan for eksempel en advokat underforstått autorisasjon til å innrømme et faktum som ikke kan bestrides ordentlig, eller til å gi en avsløring som letter en tilfredsstillende konklusjon i saken. Advokater i et firma kan i løpet av firmaets praksis, avsløre hverandre informasjon om en klient i firmaet, med mindre klienten har gitt instruksjoner om at bestemt informasjon skal begrenses til spesifiserte advokater.
Offentliggjøring som er ugunstig for klienten
Selv om allmenne interesser vanligvis er best tjent med en streng regel som krever at advokater beholder konfidensialiteten til informasjon om representasjon av sine klienter, er taushetsregelen underlagt begrensede unntak. b) (1) anerkjenner den overordnede verdien av liv og fysisk integritet og tillater avsløring som er rimelig nødvendig for å forhindre rimelig sikker død eller vesentlig kroppsskade. En slik skade er rimelig sikker på å oppstå hvis den vil bli påført umiddelbart eller hvis det er en nåtid og betydelig trussel om at en person vil lide slik skade på et senere tidspunkt hvis advokaten ikke iverksetter tiltak som er nødvendige for å eliminere trusselen. Dermed vil en advokat som vet at en klient tilfeldigvis har utslipp av giftig avfall i byens vannforsyning kan avsløre denne informasjonen for myndighetene hvis det er en betydelig og betydelig risiko for at en person som drikker vannet vil få en livstruende eller svekkende sykdom og advokatens avsløring er nødvendig for å eliminere trusselen eller redusere antall ofre.
Paragraf (b) (2) er et begrenset unntak fra taushetsregelen som tillater advokaten å avsløre informasjon i den grad det er nødvendig for å gjøre berørte personer eller passende myndigheter i stand til å hindre klienten fra å begå en forbrytelse eller svindel, som definert i regel 1.0 (d), som med rimelighet er sikker på å medføre betydelig skade på andres økonomiske eller eiendomsmessige interesser og som fremmer klienten har brukt eller bruker advokatens tjenester. Et slikt alvorlig misbruk av klienten-advokatforholdet fra klienten mister beskyttelsen av denne regelen. Klienten kan selvfølgelig forhindre slik avsløring ved å avstå fra urettmessig oppførsel. Selv om paragraf (b) (2) ikke krever at advokaten avslører klientens forseelser, kan advokaten ikke bistå eller bistå klienten i oppførsel advokaten vet er kriminell eller bedragersk. Se regel 1.2 (d). Se også regel 1.16 med hensyn til advokatens forpliktelse eller rett til å trekke seg fra klientens representasjon under slike omstendigheter, og regel 1.13 (c), som tillater advokaten, der klienten er en organisasjon, å avsløre informasjon knyttet til representasjonen under begrensede omstendigheter.
Paragraf (b) (3) tar for seg situasjonen der advokaten ikke får vite om klientens forbrytelse eller svindel før etter at den er fullbyrdet. Selv om klienten ikke lenger har muligheten til å forhindre utlevering ved å avstå fra urettmessig oppførsel, vil det være situasjoner der tapet av den berørte personen kan forhindres, utbedres eller reduseres. I slike situasjoner kan advokaten avsløre informasjon knyttet til representasjonen i den grad det er nødvendig for å gjøre det mulig for de berørte personene å forhindre eller redusere rimelig visse tap eller forsøke å få tilbake tapet. Paragraf (b) (3) gjelder ikke når en person som har begått en forbrytelse eller svindel deretter ansetter en advokat for representasjon angående lovbruddet.
En advokats taushetsplikt utelukker ikke en advokat fra å sikre seg fortrolig juridisk rådgivning om advokatens personlige ansvar for å overholde disse reglene. I de fleste situasjoner vil avsløring av informasjon for å sikre slike råd underforstått autoriseres av advokaten til å utføre representasjonen. Selv når avsløringen ikke er underforstått autorisert, tillater paragraf (b) (4) slik avsløring på grunn av viktigheten av at en advokat overholder reglene for profesjonell oppførsel.
Når et juridisk krav eller disiplinær tiltale påstår advokatens medvirkning til en klients oppførsel eller annen forsømmelse av advokaten som involverer representasjon av klienten, kan advokaten svare i den grad advokaten med rimelighet mener er nødvendig for å etablere et forsvar. Det samme gjelder for et krav som involverer oppførsel eller representasjon av en tidligere klient. En slik siktelse kan oppstå i en sivil, kriminell, disiplinær eller annen prosedyre og kan være basert på en feil som påstås begått av advokaten mot klienten eller på en feil som påstås av en tredjeperson, for eksempel en person som hevder å ha blitt svindlet av advokat og klient som handler sammen. Advokatens rett til å svare oppstår når en påstand om slik medvirkning er kommet. Paragraf (b) (5) krever ikke at advokaten avventer påbegynnelsen av en handling eller prosedyre som anklager slik medvirkning, slik at forsvaret kan være etablert ved å svare direkte på en tredjepart som har kommet med en slik påstand. Retten til å forsvare gjelder også selvfølgelig der en prosedyre er startet.
En advokat med rett til gebyr er tillatt etter paragraf ( b) (5) for å bevise tjenestene som blir levert i en handling for å samle det inn. Dette aspektet av regelen uttrykker prinsippet om at mottakeren av et forvaltningsforhold ikke kan utnytte det til bekostning av forvalteren.
Annen lov kan kreve at en advokat avslører informasjon om en klient. Hvorvidt en slik lov erstatter regel 1.6 er et lovspørsmål utenfor omfanget av disse reglene. Når utlevering av informasjon om representasjonen ser ut til å være påkrevd av annen lov, er advokaten må diskutere saken wi kunden i den grad det kreves av regel 1.4. Hvis imidlertid den andre loven erstatter denne regelen og krever offentliggjøring, tillater paragraf (b) (6) advokaten å offentliggjøre slike opplysninger som er nødvendige for å overholde loven.
Påvisning av interessekonflikter
Paragraf (b) (7) anerkjenner at advokater i forskjellige firmaer kan trenge å utlevere begrenset informasjon til hverandre for å oppdage og løse interessekonflikter, for eksempel når en advokat vurderer en tilknytning til et annet firma, to eller flere selskaper vurderer en fusjon, eller en advokat vurderer kjøp av advokatpraksis. Se regel 1.17, kommentar. Under disse omstendighetene har advokater og advokatfirmaer lov til å utlevere begrenset informasjon, men bare når det har skjedd materielle diskusjoner om det nye forholdet.En slik utlevering bør vanligvis ikke omfatte identiteten til personene og enhetene som er involvert i en sak, en kort oppsummering av de generelle spørsmålene som er involvert, og informasjon om hvorvidt saken er avsluttet. Selv denne begrensede informasjonen skal imidlertid kun avsløres i den grad det er rimelig nødvendig for å oppdage og løse interessekonflikter som kan oppstå fra det mulige nye forholdet. Videre er utlevering av all informasjon forbudt hvis det ville kompromittere advokat-klientprivilegiet eller på annen måte skade klienten (f.eks. Det faktum at en bedriftskunde søker råd om en bedriftsovertakelse som ikke er offentliggjort; at en person har konsultert en advokat om muligheten for skilsmisse før personens intensjoner er kjent for ektefellen, eller at en person har konsultert en advokat om en strafferettslig etterforskning som ikke har ført til offentlig tiltale). Under disse omstendighetene forbyr paragraf (a) utlevering med mindre klienten eller tidligere klient gir informert samtykke. En advokats tillitsplikt overfor advokatfirmaet kan også styre advokatens oppførsel når de utforsker en tilknytning til et annet firma, og er utenfor omfanget av disse reglene.
Enhver informasjon som er gitt i henhold til nr. (B) (7) kan brukes eller videre avsløres bare i den grad det er nødvendig for å oppdage og løse interessekonflikter. Paragraf (b) (7) begrenser ikke bruken av informasjon som er anskaffet ved hjelp av uavhengig av utlevering i henhold til paragraf (b) (7). Punkt (b) (7) påvirker heller ikke utlevering av informasjon i et advokatfirma når utlevering ellers er autorisert, se kommentar, for eksempel når en advokat i et firma utleverer informasjon til en annen advokat i samme firma for å oppdage og løse interessekonflikter som kan oppstå i forbindelse med å gjennomføre en ny representasjon.
En advokat kan beordres til å avsløre informasjon om representasjon av en klient av en domstol eller av en annen domstol eller statlig enhet som krever myndighet iht. annen lov for å tvinge avsløringen. Fraværende informert samtykke fra klienten til å gjøre noe annet, bør advokaten på vegne av klienten hevde alle ikke-private krav om at bestillingen ikke er autorisert av annen lov eller at informasjonen som er søkt er beskyttet mot utlevering av advokat-klientens privilegium eller annen gjeldende lov . I tilfelle en ugunstig kjennelse må advokaten rådføre seg med klienten om muligheten for anke i den grad det kreves av regel 1.4. Med mindre det er søkt om gjennomgang tillater imidlertid paragraf (b) (6) advokaten å etterkomme rettens pålegg.
Paragraf (b) tillater kun avsløring i den grad advokaten med rimelighet mener at avsløringen er nødvendig for å oppnå et av de spesifiserte formålene. Når det er praktisk mulig, bør advokaten først forsøke å overtale klienten til å iverksette passende tiltak for å avverge behovet for avsløring. Under alle omstendigheter bør en avsløring som er ugunstig for klientens interesse ikke være større enn advokaten mener med rimelighet nødvendig å oppnå formålet. Hvis utleveringen vil bli gjort i forbindelse med en rettslig prosedyre, bør utleveringen gjøres på en måte som begrenser tilgangen til informasjonen til nemnda eller andre personer som har behov for å vite det, og passende beskyttelsesordrer eller andre ordninger bør søkes av advokaten i størst mulig grad.
Handler kompetent for å bevare konfidensialitet
Paragraf (c) krever at en advokat handler kompetent for å beskytte informasjon om representasjon av en klient mot uautorisert tilgang av tredjeparter og mot utilsiktet eller uautorisert avsløring av advokaten eller andre personer som deltar i representasjonen for klienten eller som er underlagt advokatens tilsyn. Se regler 1.1, 5.1 og 5.3. Uautorisert tilgang til, eller utilsiktet eller uautorisert utlevering av, informasjon knyttet til representasjon av en klient, utgjør ikke et brudd på paragraf (c) hvis advokaten har gjort rimelige anstrengelser for å forhindre tilgang eller utlevering. Faktorer som skal vurderes ved fastsettelsen av rimeligheten av advokatens innsats inkluderer, men er ikke begrenset til, sensitiviteten til informasjonen, sannsynligheten for utlevering hvis det ikke benyttes ytterligere garantier, kostnadene ved å benytte ytterligere garantier, vanskeligheten med å implementere garantiene , og i hvilken grad beskyttelsestiltakene påvirker advokatens evne til å representere klienter negativt (f.eks. ved å gjøre en enhet eller viktig programvare for vanskelig å bruke). En klient kan kreve at advokaten iverksetter spesielle sikkerhetstiltak som ikke kreves av denne regelen, eller kan gi informert samtykke til å avstå fra sikkerhetstiltak som ellers ville være påkrevd av denne regelen.Hvorvidt en advokat kan være pålagt å ta ytterligere skritt for å beskytte en klients informasjon for å overholde annen lov, for eksempel statlige og føderale lover som styrer personvern eller som pålegger varslingskrav ved tap av eller uautorisert tilgang til elektronisk informasjon , er utenfor omfanget av disse reglene. For en advokats plikter når de deler informasjon med advokater utenfor advokatens eget firma, se regel 5.3, Kommentarer -.
Ved overføring av en kommunikasjon som inkluderer informasjon om representasjon av en klient, må advokaten ta rimelige forholdsregler for å forhindre at informasjonen kommer i hendene på utilsiktede mottakere. Denne plikten krever imidlertid ikke at advokaten bruker spesielle sikkerhetstiltak dersom kommunikasjonsmetoden gir en rimelig forventning om personvern. Spesielle omstendigheter kan imidlertid garantere spesielle forholdsregler. Faktorer som skal vurderes ved fastsettelsen av rimeligheten av advokatens forventning om konfidensialitet inkluderer sensitiviteten til informasjonen og i hvilken grad personvernet til kommunikasjonen er beskyttet av lov eller av en konfidensialitetsavtale. En klient kan kreve at advokaten gjennomfører spesielle sikkerhetstiltak som ikke kreves av denne regelen eller kan gi informert samtykke til bruk av et kommunikasjonsmiddel som ellers ville vært forbudt av denne regelen. hvorvidt en advokat kan være pålagt å ta ytterligere skritt for å overholde annen lov, som f.eks. statlige og føderale lover som regulerer personvern, er utenfor omfanget av disse reglene.
Tidligere klient
Taushetsplikten fortsetter etter at klient-advokatforholdet er avsluttet. Se regel 1.9 (c) (2) Se regel 1.9 (c) (1) for forbudet mot å bruke slik informasjon til ulempe for den tidligere klienten.