Hva er regnskapsyklus?

Regnskapssyklusen er prosessen med å godta, registrere, sortere og kreditere betalinger og mottatt i en virksomhet i løpet av en bestemt regnskapsperiode. Bedrifter balanserer vanligvis bøkene sine hvert kvartal og deretter igjen ved årsskiftet, selv om andre kanskje foretrekker å gjøre opp bøkene hver dag eller hver uke – det er mye arbeid, men det kan gjøres hvis du velger å gjøre det.

Basert på transaksjonene som er registrert som en del av regnskapssyklusen, kan det utarbeides regnskap som kontantstrømrapporter, resultatregnskap og balanse. Når alle virksomhetskontiene er balansert, blir de stengt for den perioden og nye opprettet for neste regnskapsperiode.

Fremgangsmåte i syklusen

Avhengig av hvem du snakker med kan regnskapssyklusen ha alt fra syv til ni trinn, basert på hvor detaljert hvert trinn er.

1. Økonomiske transaksjoner skjer, for eksempel salg av varelager, kjøp av råvarer eller utføring av leiebetalinger, for eksempel.
2. Disse transaksjonene er notert i riktig finansjournal, avhengig av hva pengene ble brukt på eller stammer fra. Debiteringer brukes til å indikere brukt penger og kreditter brukes til penger som mottas.
3. Transaksjonene blir deretter bokført til kontoen i hovedboken, som er listen over alle virksomhetens økonomiske kontoer, som det påvirker, for eksempel leie eller lønn eller markedsføring.
4. På slutten av regnskapsperioden kjører du en prøvebalanse for å se om alle tallene balanserer. Ofte vil de ikke, så det er nødvendig med justeringer.
5. Neste trinn er å prøve å finne årsaken til ubalansen og korrigere den.
6. Når regnskapet er i balanse, skal regnskapet blir utarbeidet.
7. På slutten av perioden stenges bøkene og nye inntekts- og utgiftskontoer opprettes uten null. Disse brukes i neste regnskapsperiode.

Problemet med å balansere

Regnskapssyklusens formål er å sikre at alle pengene som kommer inn eller ut av en virksomhet regnskapsføres. Det er derfor balansering er så viktig.

Det blir imidlertid ofte gjort feil når du registrerer oppføringer, noe som fører til en feil prøvebalanse som må justeres slik at belastning og kreditt samsvarer. De vanligste årsakene til en ubalanse i kontoen inkluderer:

• Glem en transaksjon
• Bokføring av en transaksjon til feil konto
• Bokføring av en transaksjon som belastning i stedet for en kreditt, eller omvendt
• Dupliserte innlegg
• Legger ut feil beløp

Når feilen er oppdaget, kan den lett korrigeres.