Maksimer aktivautnyttelse

Produksjonsledere og menneskelige ressursledere, ofte spør «Hva er den beste 12-timersplanen?» Svaret vårt er alltid det samme – «Det avhenger.»

Som en generell tommelfingerregel, hvis arbeidsstyrken støtter en tidsplan, øker sjansene for at den fungerer godt dramatisk. Den beste måten å få arbeidsstyrken til å støtte en tidsplan er å (1) utdanne dem om de forskjellige typene planalternativer der ute og (2) la dem delta i valg av tidsplanfunksjoner (starttider, overtid, skiftlengde og mønstre osv.) Kort fortalt er ansattes engasjement nøkkelen til å finne den «beste 12-timersplanen.»

Vi vet imidlertid at mange mennesker ikke leter etter ansattes engasjement på dette tidspunktet. dem, tilbyr vi følgende 12-timers plan for behandling:

Skiftplan nr. 2 er en annen 24/7 skiftplan som kan maksimere utnyttelsen av aktiva. Som skiftplan nr. 1 er det en av de mer ofte implementerte 24/7 skiftplaner – denne gangen får dekningen 12-timers skift. Det er populært fordi dag-til-dag-dag-mønsteret og skiftedekning er relativt lett å forstå.

likhet med skiftplan 1 har denne tradisjonelle 12-timers skiftplan fordeler og ulemper i forhold til alternativ sh ift tidsplaner. De fleste av disse fordelene og ulempene er et direkte resultat av lengre 12-timersvakter.

Fire-mannskaps 12-timers vaktplaner

Mange 12-timers vaktplaner bruker fire mannskaper. Hvert mannskap jobber 42 timer / uke (i gjennomsnitt) for å gi balansert dekning 168 timer / uke. Hvis du ignorerer ferier og helligdager et øyeblikk, vil alle 12-timers 24/7-tidsplaner ha 182 arbeidsdager og 182 fridager i en 52-ukers periode. Med andre ord, halve dagene er arbeidsdager, og halvparten av dagene er ledige dager. Tabellen nedenfor sammenligner 12-timers skift med andre skiftlengder som gir lik dekning.

Fordelen med 12-timers skift relativt til kortere skift er tydelig. For de samme arbeidstimene hvert år, må turnusarbeidere jobbe færre dager og vil ha flere dager, helger og høytidsferier. Den åpenbare prisen for disse ekstra fridagene er at 12-timers dager er lange, og kan være slitsomme. Tolv-timers skift kan også ha en negativ innvirkning på livsstilen på skiftarbeidere de faktiske arbeidsdagene. (Se vår bulletin for skiftlengde for mer informasjon).

Parameter for skiftplan:

Skiftplan # 2

D12 = 12-timers dagskift, N12 = 12-timers nattskift – = Helgedag er uthevet)

Denne skiftplanen er en seksten ukers syklus bemannet av fire like mannskaper. Hvert mannskap får i oppdrag å starte timeplanen sin i en annen uke i syklusen som vist ovenfor. På slutten av hver uke beveger alle mannskapene seg ned til neste uke i syklusen (eller går tilbake til uke 1). Merk at på en gitt dag dekker et mannskap dagskift, ett mannskap dekker nattevakt, og to mannskaper er på fridagen.

Forretningsaspekter – Fordeler og ulemper

• Hver dag dekkes av to mannskaper som jobber, med hvert arbeidende mannskap på forskjellige skift (dvs. 24-timers dekning). De to andre mannskapene er av. Dette gjør at operasjonene dine dekkes kontinuerlig med fullt mannskap.
• Det er to skiftoverleveringer hver dag. Dette forbedrer ofte kommunikasjonen i løpet av de fire dagene de samme mannskapene jobber – informasjon mottas fra og videreføres til samme person hver dag.
• Lønns- og arbeidsretningslinjer må vanligvis endres for å passe tidsplanen. Tradisjonell policy er ofte basert på 8-timers skift som ble jobbet mandag til fredag. Hvis disse retningslinjene ikke justeres, er skiftplanadministrasjon komplisert og kan se ut til å være ulogisk.
• Fraværshåndteringssystemene må endres. Hvis personell ikke er tilgjengelig på vakt for å dekke sykdom og annet ikke-planlagt fravær, er det behov for personell på fridagen for å gi riktig dekning. Selv om dette er annerledes enn å holde personell over eller ringe dem tidlig på en arbeidsdag, reduserer det vanligvis ikke det faktiske antall fridager betydelig.
• Halvparten av arbeidsukene er 36 timer lange, og den andre halvparten er 48 timer lang. I USA resulterer dette i økte premier for overtid og kostnader i forhold til en tidsplan med balansert arbeidsuke. I land der arbeidsuker kan beregnes som et gjennomsnitt (som Canada og Australia), er dette ikke noe problem.

Ansattes aspekter – fordeler og ulemper

• Innebygd overtid og skiftpremier resulterer i økt kompensasjon i forhold til mange dagarbeidere.
• Det er 182 arbeidsdager hvert år (91-dagersvakter og 91-nattvakter). Det er 19-20 helger fri hvert år (avhengig av år), og 12-13 helger fri.Helgene fri er gruppert sammen, med tre påfølgende helger etterfulgt av fem helger hvor minst en dag må jobbes.
• Alle pauser er fire dager lange. Skiftarbeidere forteller oss at dette er en av de beste funksjonene i denne skiftplanen.
• Skiftrotasjonen mellom hver syklus ser vanskelig ut, men det er praktisk gitt at de fleste prøver å komme tilbake til en dagskift. skriv rutine i friminuttene.
• Å jobbe fire påfølgende 12-timersvakter på rad er slitsomt. Imidlertid tillater de ekstra fridagene ofte skiftarbeidere å få mer søvn generelt.
• Overtid jobbes normalt på en planlagt fridag. Dette kan redusere tidsplanens forutsigbarhet hvis den ikke administreres ordentlig.
• Arbeidsuke er ubalansert. Dette resulterer i fire påfølgende uker med lønn i 36-timers uker og fire påfølgende uker med lønn i 48-timers uker. Dette resulterer normalt i ubalanserte lønnssjekker.

Dette er noen av problemene arbeidsgivere og ansatte med denne tidsplanen står overfor. Andre problemer og variasjoner på denne tidsplanen inkluderer:

• Lunsjer kan betales eller ikke betales – ubetalte lunsjer kan føre til inaktiv tid ved skiftendring.
• Starttidene kan variere.
• Skift kan være faste eller svingende (tre mannskaper roterer, en jobber med en fast skiftplan) – dette kompliserer ferdighetsbalanseproblemer
• Du kan ha varierende bemanningskrav.
• Nattevakter kan være første eller siste skift på dagen

Ring oss, og vi kan hjelpe deg med å undersøke et komplett utvalg av 12-timers tidsplanalternativer.

Ring eller send oss en tekst i dag på (415) 858-8585 for å diskutere operasjonene dine og hvordan vi kan hjelpe deg med å løse dine skiftarbeidsproblemer. Du kan også fylle ut kontaktskjemaet vårt, så vil vi ringe deg.