I min tid som Chromebook-ekspert i butikkområdet har jeg sett hundrevis av mennesker forvirret av prosessen der de får Microsoft Office 365 i gang på sine nye Chromebooks – spesielt i Back to School-sesongen! Jeg hadde lyst til å sette sammen en trinnvis guide som kan refereres til når som helst. Prosessen for dette er relativt enkel, men for de som ikke er kjent med produktaktivering eller abonnement i app, kan det virke kronglete. Jeg håper dette rydder opp i noen ting! Hvis det er noe du synes er nyttig, må du dele det med elevene, kjære eller ansatte!

Før vi kommer i gang

Bare noen få raske , men viktige merknader før vi dykker inn – Hvis du kjøpte en Chromebook til bruk for skolen, inkluderer din pedagogiske e-post sannsynligvis allerede et abonnement på Office 365. Det er vanlig at de fleste skoler samarbeider med Microsoft om bulkkjøpslisenser for studenter og gjør jobben for å aktivere dem på dine vegne, så ta kontakt med læreren din eller IT-administratoren før du kjøper din egen kopi, eller prøv å bruke skolens e-postadresse til å logge på og begynne å bruke Office 365!

Hvis produktnøkkelen din ikke ikke fungerer, det er mulig at det allerede ble brukt ved et uhell (ikke kjøp et kort som allerede har koden på baksiden avskrapet!), eller det oppstod en feil med å lage en gyldig produktnøkkel i fabrikken da kortene ble masseprodusert. I begge tilfeller er det bare å bringe kortet tilbake til butikken eller kontakte Microsofts support direkte for å prøve å løse problemet. En ugyldig produktnøkkel betyr ikke at det er noe galt med Chromebooken din.

En annen ting jeg bør nevne er at Office 365 på en Chromebook ikke har alle de samme funksjonene som versjonen av Office vi vokste opp med på Windows. Det er ikke å si at det ikke er fullt utstyrt skjønt – langt fra det! Det er ikke noe komplisert eller avansert Microsoft-bånd, og det er noen få manglende funksjoner – som makroer eller avanserte snarveier til mobilnavigering, men programvaren ble opprettet på denne måten med vilje. Bortsett fra noen få yrker som regnskapsførere, trenger de fleste sannsynligvis ikke noe mer enn det appene tilbyr. Ta deg tid til å se om programvaren fungerer for deg og legg arbeidet i å utforske funksjonene, og jeg kan nesten love at det vil være tilstrekkelig for dine behov.

For de av dere som opplever at Office-appene mangler noe, kan du sannsynligvis få bedre kjørelengde ut av Google Docs, Sheets, Slides og mer. Googles SaaS-tjenester har utviklet seg til å være ganske konkurransedyktige de siste årene og fortjener en rimelig rystelse, så gi dem en prøve før du bestemmer deg for å gi opp!

Til slutt – og dette er veldig viktig – Hvis du vil bruke Publisher eller Access, de er bare for Windows-PCer! Jeg gjentar – du kan ikke bruke Microsoft Publisher eller Access på Chromebooken din. Hvis du trenger et alternativ til Publisher, kan du se på et av disse tre alternativene eller finne et nettbasert alternativ for Access – beklager. Ok, med alt dette ute av veien, la oss knekke!

Slik installerer du Microsoft Office 365

Å være at Chromebooks bruker nettapper og Google Play Apper som programvare, kan du alltid velge å bruke Office Online, men det er kjent at det har flere begrensninger enn det app-baserte motstykket. La oss i dag se på å installere Office 365 fra Play Store. Tidligere tilbød Microsoft Word, Excel, Powerpoint og mer via ubundne, separate apper, men i år slo de sammen alle sammen til Microsoft Office – en frittstående app som speiler hvordan den tilbys på andre plattformer som Windows og macOS. Dette bidro sterkt til å redusere forvirring og er en velkommen endring. Du kan laste ned Office for Chromebook rett nedenfor – enkelt, ikke sant? Ikke bekymre deg, selv om skjermbildene viser en telefonvisning, vil den utvides og passe til Chromebook-skjermen din.

Aktiveringsmetode 1: Kjøp i app

Det er to måter å aktivere Microsoft Office 365 på Chromebook – med et abonnementskort du kan kjøpe fra Best Buy eller andre lignende butikker, og med et kjøp i appen. La oss først se på alternativet i appen. Aktivering av et månedlig abonnement ved hjelp av ledeteksten i appen bruker debet- eller kredittkortet du har registrert i Google Play Butikk for å fakturere deg. Det koster $ 6,99 per måned og totalt ca $ 83,88 per år før skatt. Det er også en familieplan for $ 9.99 per måned og omtrent 120 dollar per år før skatt som gir deg en terabyte skylagring for hvert av familiemedlemmene dine opptil seks i tillegg til Office-appene.

Det er lettere på lommene foran, men det er det dyrere alternativet etter at alt er sagt og gjort. Til sammenligning koster abonnementskortet bare $ 69,99 for året for en bruker, og du kan til og med få rabatt hvis du kjøper det samtidig som du kjøper Chromebooken din fra butikken – det er halvparten av den årlige kostnaden! Selvfølgelig, hvis du går med abonnementsmodellen i appen, kan du avbryte når som helst og ikke bruke noe lenger, så det koster faktisk ikke dobbelt så mye hvis du bare trenger det i noen måneder! Vær oppmerksom på at begge metodene bruker en automatisk fornyelsesmetode, så hvis du velger kortet fra butikken, vil du bli slått med $ 70 dollar på en gang i året fra aktiveringsdatoen for fornyelse. Å plassere en påminnelse i Google Kalender er den enkleste måten å forutse dette på.

Når du først starter appen, blir du bedt om å logge på Outlook-kontoen din. Når du er ferdig, finner du profilbildet ditt øverst til venstre på skjermen. Ved å trykke på den vises en «Me» popup-boks som viser den tilknyttede kontoen eller kontoene, innstillingene og en knapp som sier «Go premium». Trykk på den for å bli omdirigert til betalingsportalen. Trykk deretter på den store oransje knappen som dukker opp på neste skjerm – «Gå premium – Første måned gratis». Derfra følger du trinnene for å fullføre bestillingen din, og du kan begynne å bruke Office 365 på Chromebooken din!

Hvis du er interessert i å administrere eller si opp abonnementet ditt, kan du bare besøke Google Play Store på enheten din, skyv åpningen til venstre på hamburgermenyen og gå til ‘abonnement’ (du kan også administrere abonnementene dine på nettet). Finn Office i listen og klikk på den. Nederst på siden, du vil se en «avbryt abonnementskobling. Det er alt! Du kan fortsette å bruke Office 365-funksjonene til den nåværende faktureringssyklusen avsluttes.

Aktiveringsmetode 2: Med et abonnementskort

Hvis du kjøpte Chromebooken din fra Best Buy eller en annen stor butikk, er det sannsynlig at de tok et abonnementskort på bestillingen din for Office 365 Personal for $ 69,99 + skatt, og det er noe her i vesken din (med mindre de glemte å gi den til deg, altså). Denne versjonen kommer med Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Access og Publisher i tillegg til en terabyte skylagring med OneDrive, og selvfølgelig tilgang til Skype med din Microsoft Outlook-konto.

I så fall vil aktivering av programvaren via in-app-abonnementsmetoden gjøre kortet ditt ubrukelig – vel, slags. Hvis du abonnerer i appen, vil ikke det skinnende nye abonnementskortet ditt bli brukt, noe som gjør at $ 70-kjøpet ditt er bortkastet penger. Det verste er at mange butikker vil nekte å ta kortet tilbake med henvisning til Microsofts returpolicy for aktiveringskoder, selv om det ikke er skrapet av på baksiden. Jeg tror Best Buy vil tillate deg å gjøre det, forutsatt at det fremdeles ikke er skrapet av, men det er en stund siden jeg har spurt.

Ok, nok snakk – la oss klø av baksiden av kortet med en mynt eller en nøkkel for å avsløre de 25 sifrene! Nå for å spare deg for en mengde graver og googling, har jeg opprettet en lenke nedenfor som tar deg direkte til produktaktivering, så lenge du er logget på Microsofts nettsted. Bare trykk på knappen nedenfor for å bli omdirigert til den nøyaktige siden du trenger for å legge inn koden din, og følg deretter de siste trinnene i installasjonsprosessen for å pakke opp ting – kakestykke!

Hvis du trenger å administrere eller si opp abonnementet ditt før det fornyes året etter, er det bare å gå til Services & Abonnementsiden, gå til kategorien Microsoft 365 Personal (eller det som er aktuelt), og klikk «Avbryt» til høyre for å komme i gang.

For å begynne å bruke Office 365-appene på Chromebooken din med et aktivt abonnement, må du kanskje lukke og åpne appen på nytt (tvangsavslutning fungerer også) eller bare starte Chromebooken på nytt for at den skal gjenspeile at du har betalt for premium-tilgang. Jeg håper dette hjelper. Gi oss beskjed i kommentarfeltet hvis du har problemer med å komme i gang og glede deg over de nye Office-appene dine.

Begynn å aktivere Microsoft Office 365