Det er en type diagram som alltid blir bedt om, men Excel tilbyr ikke denne typen diagram. Hva kan det være?

Excel tilbyr ikke et gruppert stablet kolonnediagram, og tilbyr heller ikke et gruppert stablet søylediagram. Excel tilbyr en Clustered Column-diagramtype og en Stacked Column-diagramtype, men den tilbyr ikke kombinasjonen av disse to diagrammene. Det samme gjelder et gruppert stablet stolpediagram.

Hva viser gruppert stablet kolonnediagram?

Vel, et gruppert stablet kolonnediagram vil tillate deg å gruppere dataene dine (eller gruppere datapunktene. ) men bruk den sammen med en stablet kolonnediagramtype.

Slik ser et gruppert stablet kolonnediagram ut:

Slik ser et gruppert stablet søylediagram ut:

Hvorfor tilbyr ikke Microsoft Excel denne typen diagrammer? Jeg vet ikke, men brukere blir ofte bedt om det. I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du lager et klynget stablet søylediagram, men teknikken er den samme når du lager et klynget stablet søylediagram. Den eneste forskjellen er at du velger et stablet søylediagram i stedet for et stablet kolonnediagram. Annet enn det, er alt annet nøyaktig det samme.

Fordelingen

1) Lag et diagramdataområde

2) Lag stablet kolonnediagram eller stablet stolpe Diagram

. (Merk: denne opplæringen viser bare den stablede kolonnediagramtypen, men teknikkene er de samme)

3) Bytt rad / kolonne

4) Endre kolonnegapbredde

5) Endre vertikal akse

6) Endre hvitt fyllserie til en hvit farge

7) Fjern den hvite fylletiketten fra forklaringen

Steg-for-trinn

1) Opprett et diagramdataområde

Dette er det kritiske trinnet i å lage et LETT stablet gruppert kolonnediagram. Det er andre måter å lage denne Excel-diagramtypen på, men de er ikke enkle og forvirrer vanligvis folk.

Hva løsningen min innebærer, er å bruke kategoriniketter på flere nivåer som horisontalt akseformat.

Kategorier på flere nivåer er nøkkelen. Du kan sjekke ut andre eksempler på diagrammer som jeg har laget med kategorieniketter på flere nivåer her:

Case Study Solution – Mom Needing Help on Science Fair Graphs / Charts

Dette diagrammet er kommer til å sammenligne annonseringsutgiftene på to forskjellige produkter i fire kategorier for både budsjetterte tall og faktiske tall.

Så her vil vi sette opp dataene våre:

Som du ser, har jeg to produkter. Så har jeg en egen linje for budsjetterte annonseringsdollar og faktisk brukt annonsering. Det er fire kategorier av budsjett og utgifter relatert til Radio, Print, TV og Internett. Du vil også se en diagramdataserie til høyre som heter White Fill. Dette brukes til å lage et tomt mellom klyngene. Du kan sjekke ut et innlegg med et lignende triks her:

Slik lager du et horisontalt paneldiagram i Wall Street Journal i Excel

Jeg skal bruke mesteparten av dette innlegget her, så la oss undersøke måten jeg har satt opp dataene på.

Den første raden i data inneholder elementene som vi ønsker skal vises i forklaringen som kategoriene i de stablede kolonnene.

De neste radene representerer den første delen av vår første stablede grupperte datagruppe. Dette vil være for produkt 1, og vi har to rader, 1 som representerer budsjetterte annonseringsdollar og en som representerer de faktiske annonseringsdollarene for alle fire kategoriene (radio, trykk, TV og internett.

Den største tingen å huske her er at vi har opprettet en kategori på flere nivåer. Vi har gjort dette i kolonne A. Legg merke til at A3 har produktnavnet, men det er ingenting i A4. dette gjør er å lage en gruppering eller flernivåskategori for diagrammet for det første produktet. Slik ser det ut i det endelige diagrammet:

Legg merke til hvordan den oppretter en gruppering for produkt 1 og har underkategorier for budsjettet mot faktiske tall.

Neste rad ser ut til å være en tom rad. Den er for det meste blank bortsett fra i 2 celler. I celle G5, I har satt verdien av den høyeste horisontale rutenettet som jeg vil vise i grafen.

I celle A5 har jeg også satt inn et mellomrom. Bare en enkel plass med din tastatur. Jeg satte et mellomrom i celle A5 slik at flernivåkategoriene i Excel setter en linje fra diagrammet til bunnen av de vannrette aksetikettene.

Her er det med mellomrom og uten mellomrom

Se hvordan grupperingen for Produkt 1 er stram rundt budsjettet og faktisk mot høyre når det spenner over over det tomme rommet? Plassen er viktig for å fortelle Excel hvor den første kategorien på flere nivåer slutter.

Til slutt er det siste området i diagramdataområdet vår neste annonseringsutgiftsgruppering for produkt 2.

2) Opprett stablet kolonnediagram eller stablet søylediagram

Nå som du har konfigurert dataene dine, kan du opprette diagrammet ditt. Marker området fra A2: G7, og velg deretter stablet kolonnediagram fra kolonneknappen på Sett inn båndet.

Diagrammet ditt skal nå se slik ut:

3) Bytt rad / kolonne

Nå er ikke diagrammet vårt i riktig format vi ønsker. Vi ønsket at produkt og budsjett vs faktiske etiketter på den horisontale aksen, ikke reklamegruppene. Vi kan løse dette ved å velge diagrammet og deretter velge Bytt rad / kolonne-knappen fra designbåndet.

Hvis du ikke vet hvorfor Excel gjør dette, kan du sjekke dette innlegget:

Hvorfor bytter Excel rad / kolonne i diagrammet mitt?

Etter at du har gjort dette, skal diagrammet ditt nå se slik ut:

4) Endre kolonnegapbredde

Dette ser veldig nær det vi vil ha. La oss nå få grupperingene til å se nærmere ut. Vi kan gjøre dette ved å endre gapbredden fra dialogboksen Format Series. Du kan komme til disse alternativene ved å høyreklikke på en hvilken som helst dataserie i diagrammet og deretter velge «Format Data Series» fra popup-menyen.

Deretter endre gapbredden fra seriealternativene til ønsket størrelse. I dette tilfellet skal jeg endre gapbredden til 25%. Dette vil få de grupperte stablede kolonnene til å bevege seg nærmere sammen slik at dataene kan sammenlignes lettere. Slik ser diagrammet ditt ut nå:

5) Endre vertikal akse

Jeg liker ikke standard vertikal akse maksimum som Excel setter for oss. Jeg vil endre det til noe som er nærmere dataene mine. Høyreklikk på den vertikale aksen og velg deretter «Format Axis» fra popup-vinduet menyen.

Deretter endrer du Minimum til 0 og Maksimum til 701 som du ser her fra dialogboksen Format Axis i Axis Options. id = «c2e698b6fb»>

Det resulterende diagrammet ditt skal nå se slik ut:

6) Bytt hvitt fyllserie til en farge på hvitt

Vi er nesten ferdige. Nå har vi lagt til en ekstra serie kalt White Fill som vil skape enda mer skille mellom de to forskjellige grupperte stablede kolonnediagrammene. Så for å få det til å gjøre dette, må vi høyreklikke på White Fill-kolonnen og velge «Format Data Series …» fra popup-menyen.

Gå deretter til Fyll-alternativene fra dialogboksen Format Data Series, og endre deretter Fyll-valget til Fyll ut og endre Fyllfarge til Hvit.

Diagrammet ditt skal nå se slik ut:

7) Fjern White Fill-etiketten fra forklaringen

Ser bra ut. Vi er nesten ferdige. Bare en siste ting å gjøre. Vi må fjerne forklaringen «White Fill». Vi kan gjøre dette ganske raskt og enkelt ved først å velge diagrammet, deretter velge forklaringen og deretter til slutt velge «White Fill» -legenden. Nå skal det se slik ut:

Når du har valgt «White Fill» -forklaringen, trykker du bare på slett-tasten. Det endelige diagrammet ditt vil nå se slik ut:

Slik kan du lage et veldig enkelt og enkelt gruppert kolonnediagram. Sjekk lenken nedenfor for å se denne veiledningen i aksjon i en videodemonstrasjon.