Slik setter du inn, viser eller sletter seksjonsbrudd (& side) i Microsoft Word
Når du jobber med et langt dokument, blir det mye enklere å navigere når du skiller det i forskjellige deler. Microsoft Word letter arbeidsflyten din ved å la deg definere dokumentbrudd, nemlig seksjons- og sideskift.
Som du vil se i denne artikkelen ved å definere seksjons- og sideskift, kan du bruke bestemte formateringselementer i forskjellige deler av dokumentet. Du har også bedre kontroll over paginering.
Les videre for å lære hvordan du bruker seksjoner og sideskift i Word for å gjøre dokumentet mer tiltalende og lettere for leserne å komme seg rundt. Til slutt vil vi vise deg noen gode kilder for profesjonelt utformede Word-maler.
Forstå seksjon og sideskift
Seksjons- og sideskift er typer pauser eller partisjoner i et Word-dokument. I denne seksjonen lærer du deg noen grunnleggende ting:
Microsoft Word-seksjonsbrudd vs sideskift
Et sideskift er en partisjon i dokumentet. Ved et sideskift plasseres den etterfølgende teksten automatisk på toppen av en ny side.
Men med et seksjonsbrudd for Word er teksten delt – sammen med formateringen som er knyttet til den:
- sidetall
- marginer
- topp- og bunntekster
- papirstørrelse og / eller retning
Dessuten kan et Microsoft Word-seksjonsbrudd begynne på en ny side eller ikke (mer om det nedenfor).
Hvorfor bruke Microsoft Seksjon og sideskift?
Seksjons- og sideskift er nyttig for partisjonering av forskjellige deler av et dokument, spesielt en lang.
I en bok bruker du seksjonsskift for å dele den inn i kapitler, samt å avgrense forsiden fra baksiden. Tittelsiden, copyright-siden, innholdsfortegnelsen, individuelle kapitler, indeks, osv., vil være separate seksjoner.
For eksempel vil du vanligvis at et nytt kapittel i et bokdokument (eller lignende) skal begynne på en ny side. Dette er når en sideskift er mest nyttig.
Et seksjonsbrudd for MS Word er nyttig for å visuelt skille deler av et dokument. Et eksempel på hvor du kan bruke et seksjonsbrudd er i et forslag der du vil at sammendraget skal ha en annen utforming. , sammendragsseksjonen kan ha sin egen topptekst, bunntekst og margin som er forskjellig fra resten av dokumentet.
Ved å bruke seksjonsskift kan hvert kapittel ha en annen løpende topptekst, inkludert kapitteltittelen.
Seksjonsbrudd i Microsoft Word lar deg også bruke små bokstaver for sidetall ved introduksjonen av boken og arabiske tall på resten av sidene.
På samme måte lar en seksjon i Microsoft Word deg bruke to-kolonneformat i indekseksjonen og en enkelt kolonne overalt ellers.
Du vil også bruke seksjon og sideskift når du vil kontrollere sidesiden av dokumentet. For eksempel kan den første siden i dokumentet være en forside. Men du vil ikke at forsiden skal være side 1 i dokumentet. Ved å sette inn et seksjonsskift etter forsiden, kan du gjøre neste side til side 1.
Du oppnår disse resultatene ved å sette inn forskjellige typer seksjoner og sideskift i Word.
Typer av Microsoft Word-seksjonsbrudd
Det er fire typer seksjonsbrudd i MS Word:
- Neste side. Denne typen seksjonsbrudd tvinger teksten til høyre for markøren til en ny seksjon på neste side. All formatering knyttet til teksten blir også ført til den nye delen.
- Kontinuerlig. Et kontinuerlig seksjonsbrudd oppretter en ny seksjon, men holder teksten på samme side. Dette betyr at to forskjellige seksjoner kan ha sin egen formatering, men likevel forbli på samme side.
- Odd Page. Denne typen seksjonsskift flytter teksten til høyre for markøren til toppen av neste oddetallsnummer. Hvis du for eksempel er på side 3, og du setter inn en seksjonsskift for oddssider, begynner neste seksjon øverst på side 5 (side 4 vil være tom). Bokkapitler begynner vanligvis på neste merkelige side i boka.
- Even Page. Et seksjonsbrudd med jevne sider flytter teksten til høyre for markøren til toppen av neste partallsside. Så hvis du er på side 6, og du setter inn en seksjonsskift på jevn side, begynner den nye seksjonen på side 8 (etterlater side 7 tom).
Typer av sideskift
Som for Microsoft Word-sideskift, er det to typer:
- Enkle sideskift. Et enkelt sideskift flytter teksten til høyre for markøren til toppen av neste side.
- Kolonneskift. Hvis dokumentet ditt er delt opp i kolonner, flytter et kolonneskift tekst til høyre for markøren til toppen av neste kolonne.
Slik viser du eksisterende pauser i et MS Word-dokument
Som standard er seksjoner og sideskift usynlige i Word. Du kan bare se effektene av dem. Du ser endringer i formatering og paginering for hver seksjon. Det er fordi disse pausene ikke vises når dokumentet skrives ut.
Når du redigerer og formaterer dokumentet, må du kanskje se side- og seksjonsskift. For å se eksisterende side- og seksjonsskift i Word, på Hjem-fanen, og klikk deretter på Avsnitt-knappen.
Slik setter du inn seksjonsbrudd i Word-dokumentene dine
For å sette inn en side eller seksjonsskift, plasser markøren der du vil ha en seksjon / side til slutt og neste seksjon / side for å begynne.
Gå til Sett inn > Bryt, og velg deretter den spesifikke typen sideskift eller seksjonsbryt deg ønsker å sette inn.
Eller klikk på fanen Layout. Klikk deretter på Breaks-knappen på båndet og velg typen side- eller seksjonsskift du vil sette inn.
Slik fjerner / sletter du seksjoner og sideskift i Word
Slik fjerner du en seksjon eller et sideskift i Word, vis først alle pausene.
Velg seksjonen eller sideskiftet du vil fjerne ved å markere det. Klikk på enten Delete eller Backspace-tasten på tastaturet.
Når du sletter et seksjonsskift, vedtar teksten i seksjonen formateringen til neste seksjon.
Tips for bruk av seksjons- og sideskift i MS Word
Blir du bare komfortabel med å bruke Microsoft Word-seksjoner og sideskift? Her er noen ekstra tips som hjelper deg med å bruke dem effektivt:
Hold seksjonsbruddene dine til et minimum
Sett inn et seksjonsbrudd i Word bare når du må (se ovenfor for når det er en god ide å gjøre det). Å ha flere seksjoner enn nødvendig gjør det vanskeligere å gjøre globale endringer i dokumentet, fordi du må foreta disse endringene manuelt i hver seksjon.
Vær oppmerksom på hvilken seksjon du er i
Hvis du har delt dokumentet ditt i seksjoner, må du alltid være oppmerksom på hvilken del du er i når du gjør formateringsendringer. fordi disse endringene bare gjelder for den delen du for øyeblikket er i – det er den delen der markøren din er. Hvis du vil gjøre en formateringsendring som skal gjelde for hele dokumentet, velger du hele dokumentet før du gjør endringene. p>
Microsoft Word kan endre et kontinuerlig seksjonsbrudd til de andre seksjonstypene
Du kan bli overrasket over at det kontinuerlige seksjonsbruddet ditt er konvertert til en annen type seksjonsbrudd. Dette skjer når du «Vi har et kontinuerlig seksjonsbrudd. Så, i neste avsnitt, prøver du å bruke en annen topptekst / bunntekst, paginering, marginer eller sidestørrelse og retning. Disse formateringsendringene krever et sideskift. Og så vil Word automatisk endre seksjonstypen til en som resulterer i et sideskift.
Effektiviser Microsoft Word-arbeidsflyten din med maler
Det er andre måter å strømlinjeforme MS Word-arbeidsflyten din. En av dem bruker premium Word-maler, som de du finner hos Envato. Premium-maler for Microsoft Word er laget av profesjonelle designere for å gi imponerende oppsett. Disse malene kan tilpasses med innholdet, bildene og merkevaren din. Du kan også justere utformingen og utformingen som du vil.
Envato Elements gir deg ubegrensede nedlastinger av Word-maler, samt andre innganger du trenger for å fullføre prosjektene dine – skrifter, grafikk, arkivbilder, og mer – alt for en flat månedlig abonnementsavgift.
Eller gå til GraphicRiver for Microsoft Word-maler og andre kreative elementer på en betal-per-bruk-basis. Det er en fantastisk kilde for engangsprosjekter.
Gjør dokumentet lettere å lese og navigere
Nå vet du hvordan du bruker seksjoner og sideskift i Microsoft Word for å bedre organisere dokumentet . Seksjonsskift gir deg også mer detaljert kontroll over formateringen av bestemte deler av dokumentet. Disse får dokumentet til å se bedre ut, samt lettere å lese og navigere gjennom.
Bruk trinnene du lærte i denne artikkelen for å bruke seksjons- og sideskift riktig. Bruk også Word-maler for å gjøre det mye enklere og raskere å lage imponerende dokumenter. Envato Elements tilbyr ubegrenset nedlasting av maler for Word for ett månedlig abonnement. For sporadiske prosjekter er GraphicRiver en utmerket kilde til Word-maler der du betaler for hver bruk.