Avgiftsbulletin ST-350 (TB-ST-350)

Utskriftsvennlig versjon (PDF) Utgivelsesdato: Oppdatert 1. mai , 2018

Innledning

Denne bulletinen gir informasjon om når og hvordan du kan søke om refusjon av salgs- og bruksavgift.
Denne bulletinen forklarer:

• som er berettiget til å kreve refusjon,
• hvilket skjema du skal bruke for å søke om refusjon,
• hvilke andre dokumenter du trenger for å støtte refusjonskravet, og
• når og hvor du skal sende refusjonskravet ditt.

Kvalifisering

Du kan være berettiget til refusjon av salgs- eller bruk avgift hvis:

• du har betalt for mye merverdiavgift på et kjøp,
• du har betalt omsetningsavgift eller feilaktig brukt avgift, eller
• du er en virksomhet som er registrert for merverdiavgift, og du har betalt for mye salg eller bruke skatt, betalt omsetning eller bruke feil ved feil, eller innkrevd, rapportert og overført merverdiavgift, men deretter tilbakebetalt den til kundene dine.

Hvis du er en virksomhet som er registrert for salg t ax, kan du kreve en kreditt mot merverdiavgiften på grunn av selvangivelsen. En kreditt vil redusere beløpet du skylder. For mer informasjon, se Tax Bulletin Sales Credits (TB-ST-810).

Refusjonsskjemaer

Skjema AU-11, Søknad om Kreditt eller refusjon av salgs- eller bruksavgift er det vanligste refusjonsskjemaet. Du kan sende inn dette skjemaet ved hjelp av Sales Tax Web File hvis du har en Online Services-konto for din virksomhet.

Andre former for refusjon av merverdiavgift:

Kvalifiserte Empire Zone Enterprises (QEZE): Skjema AU-12, Søknad om kreditt eller refusjon av salgs- eller bruksskatt – Qualified Empire Zone Enterprise (QEZE). Du kan sende inn dette skjemaet ved hjelp av Sales Tax Web File hvis du har en Online Services-konto for din virksomhet.
Motorkjøretøy: Skjema DTF-806, Søknad om refusjon og / eller kreditt for salg eller bruk av skatt betalt ved uformelt salg av motor Kjøretøy.
Drivstoff: Skjema FT-500, Søknad om refusjon av moms betalt på petroleumsprodukter, og Skjema FT-500-I, Instruksjoner for skjema FT-500.
Drivstoff kjøpt av en offentlig enhet: Skjema FT -504, krav om tilbakebetaling av avgifter betalt av drivstoff fra en offentlig enhet, og skjema FT-505, krav om refusjon av avgifter betalt av statlig enhet kredittkortkjøp av drivstoff.

Motor drivstoff kjøpt av bønder: Skjema FT-420, Refusjonssøknad for bønder som kjøper motor drivstoff.

Drivstoff brukt av kommersielle fiskere: Skjema AU-631, krav for refusjon / refusjon av skatter betalt på drivstoff som brukes i et fartøy som er engasjert i kommersielt fiske.

Forhåndsbetalt skjema for refusjon av merverdiavgift

Drivstoff s gammelt til en statlig enhet: Skjema AU-629, Søknad om refusjon / refusjon av avgifter betalt av drivstoff solgt til statlige enheter av registrerte distributører.
Motorbensin (detaljiststasjoner): Skjema FT-950, Søknad om refusjon av forhåndsbetalt Moms på motordrivstoff som selges på detaljiststasjoner.
Motorbensin (annet enn detaljiststasjoner): Skjema FT-949, søknad om refusjon av forhåndsbetalt moms på motordrivstoff solgt annet enn på detaljiststasjoner.
Dieselmotor (detaljiststasjoner): Skjema FT-1007, søknad om tilbakebetaling av forhåndsbetalt omsetningsavgift på dieselmotordrivstoff som selges på detaljiststasjoner.
Dieselmotor drivstoff (annet enn detaljiststasjoner): Skjema FT-1010 Søknad om tilbakebetaling av forhåndsbetalt avgift på dieselmotordrivstoff som selges annet enn på servicestasjoner.

Sigaretter: Skjema CG-114, krav om innløsning / tilbakebetaling av sigarettavgift Frimerker og forhåndsbetalt moms.

Indisk skattefri sigarett salg: Skjema CG-114-E, fremskyndet krav på refusjon for salg av indisk skattefri sigarett.

Dokumentasjon

Det er viktig å inkludere all nødvendig informasjon i forespørselen din om refusjon. Dette vil redusere forsinkelser, og vi behandler refusjonen raskere. Sørg for å ta med:

• det utfylte og underskrevne søknadsskjemaet,
• alle nødvendige dokumenter for å underbygge kravet om refusjon, og
• et utfylt skjema POA-1, fullmakt, om nødvendig.

En annen person enn fordringshaveren kan signere refusjonssøknaden, men i så fall må du også sende inn et riktig utfylt skjema POA-1 som tydelig viser at representanten er autorisert til å signere. Skjemaet POA-1 gir personen fullmakt til å handle på dine vegne og motta informasjon om refusjonssøknaden.

Du må ta med en forklaring på grunnlaget for refusjonskravet ditt. Avhengig av omstendighetene, kan det hende du må ta med ytterligere dokumentasjon.

Hvis du har en stor mengde dokumentasjon, kan du sende inn en oppsummerende forklaring i tabellform. Vi kan be om ytterligere informasjon eller dokumentasjon etter behov.

Eksempel: Virksomheten din betalte merverdiavgift på verktøy som brukes direkte og eksklusivt i produksjonen.Hvis noe av strømforbruket på strømregningen er for ikke-produserende aktiviteter, må du ta med din egen undersøkelse eller en elektroteknikkers undersøkelse som viser prosentandelen strøm brukt direkte og eksklusivt i produksjonen. I tillegg må du inkludere brukserklæringer eller en detaljert tidsplan for verktøy du kjøpte og brukte direkte og eksklusivt i produksjonsprosessen, sammen med et utvalg av brukserklæringer. (For mer informasjon, se Tax Bulletin Utilities Used in Production (TB-ST-917) og Publication 852, Sales Tax Information For: Manufacturers, Processors, Generators, Assemblers, Refiners, Miners and Extractors, and Other Producers of Goods and Merchandise. )

Vi vil gjennomgå søknaden din og fortelle deg om vi trenger mer dokumentasjon. Vi sender deg et brev som forklarer hvilken informasjon vi trenger, inkludert navn og nummer du kan ringe hvis du har spørsmål. Hvis du ikke svarer, kan vi justere eller nekte refusjonen din.

Rettighet

Du må sende inn søknaden din innen tre år fra datoen skatten skyldtes skatteavdelingen, eller to år fra datoen du betalte avgiften, det som kommer senere.

Når kan du forvente refusjonen din

Hvis refusjonssøknaden din er riktig utfylt og signert, og du inkluderer all nødvendig dokumentasjon, vi begynner å behandle den. Vi er lovpålagt å behandle et korrekt utfylt refusjonskrav innen seks måneder etter at vi mottar det, men generelt vil gjennomgangsprosessen ta kortere tid.

Beslutning om søknaden din

Etter gjennomgang søknaden din, vil vi godkjenne, justere eller nekte refusjonen din.

Godkjenn: Vi sender deg en sjekk inkludert renter, hvis aktuelt.
Juster: Vi kan redusere refusjonsbeløpet ditt basert på vår gjennomgang av refusjonssøknaden din. Hvis dette skjer, sender vi deg en skriftlig forklaring. Hvis du er uenig, kan du sende inn en begjæring til Bureau of Conciliation and Mediation Services, eller Division of Tax Appeals, innen 90 dager etter datoen på brevet.
Avvis: Vi vil varsle deg og forklare årsaken til benektelse. Hvis du er uenig, kan du sende inn en begjæring til Bureau of Conciliation and Mediation Services, eller Division of Tax Appeals, innen 90 dager etter datoen på nektelsesbrevet.
Feltrevisjon: Under visse omstendigheter, (for eksempel , hvis vi trenger en betydelig mengde dokumentasjon), kan vi anbefale tilbakebetalingskravet ditt for en feltrevisjon av merverdiavgift. Hvis det skjer, vil en skatteavdelingsrevisor kontakte deg for å avtale en avtale.
Hvis vi allerede gjennomfører en feltrevisjonsgjennomgang av bøkene og postene dine når du sender inn refusjonssøknaden, kan vi inkludere søknaden din i gjennomgang av feltrevisjon.

Refusjonskompensasjoner

Vi kan bruke hele eller deler av refusjonen din til følgende hvis du skylder penger til dem:

• New York State Tax Department,
• et annet New York State Agency,
• Internal Revenue Service (IRS),
• New York City, eller
• en annen stat.

Merk: En skattebulletin er et informasjonsdokument som er utformet for å gi generell veiledning på forenklet språk om et tema som er av interesse for skattebetalere. Det er nøyaktig fra utstedelsesdatoen. Skattebetalere bør imidlertid være klar over at påfølgende endringer i skatteloven eller dens tolkning kan påvirke nøyaktigheten til en skattebulletin. Informasjonen gitt i dette dokumentet dekker ikke alle situasjoner og er ikke ment å erstatte loven eller endre dens betydning.