Organisering av taler har to viktige funksjoner. For det første hjelper organisasjonen med å forbedre klarhet i tankene på en systematisk måte. For det andre øker organisasjonen sannsynligheten for at talen vil være effektiv

Publikum vil neppe forstå uorganiserte taler og enda mindre sannsynlig å tro at uorganiserte høyttalere er pålitelige eller troverdige. Taler er organisert i tre hoveddeler: innledning, kropp og konklusjon.

Innledning

Innledningen av talen etablerer den første, avgjørende kontakten mellom taleren og publikum. For de fleste klasserommetakene, bør introduksjonen vare i mindre enn et minutt. Innledningen må oppnå tre ting:

Fokus publikums oppmerksomhet. Foredragsholdere må ha en «oppmerksomhetsfanger» for å interessere publikum – en vits, et forbløffende faktum eller anekdote. (Retoriske spørsmål som «Har ikke du noen gang lurt på hvordan …» er notorisk ineffektive.) Innledningen er stedet der hovedkravet eller ideen skal uttales veldig tydelig for å gi publikum en følelse av formålet med talen. å orientere publikum og knytte sammenhenger mellom det de vet eller allerede er interessert i og taleemnet.

Etablere velvilje og troverdighet. Mange mennesker tror den viktigste delen av overtalelse var etos, eller karakteren høyttaleren utstilt for publikum. Publikum trenger å se høyttaleren som noen å lytte til oppmerksomt og sympatisk. Etos genereres av både leveringsstil og innhold i talen. Å ta øyekontakt med publikum og vise tillit til stemme og kropp er to viktige måter å etablere etos på. I tillegg, hvis du uttrykker ideer som er originale og intelligente, vil du vise hvilken «intellektuell karakter.» Publikum tar hensyn til tankevaner som er interessante og verdt å lytte til.

Gi en forhåndsvisning. Å nevne hovedpoengene som skal dekkes i kroppen, forbereder publikum til å lytte etter dem. Gjentagelse er et viktig aspekt av offentlige taler, for å lytte er en ufullkommen kunst, og publikummere stiller nesten alltid inn deler – noen ganger for å tenke på tidligere deler av talen, noen ganger av andre grunner. Forhåndsvisning bør slutte med en overgang, en kort setning eller en pause for å signalisere til publikum at talen beveger seg ut av innledningen og inn i kroppen.

Kroppen følger og er selv strukturert av en modus organisering, et logisk eller kulturelt spesifikt mønster av tenkning om ideer, hendelser, objekter og prosesser. Å ha en organisasjonsmåte betyr å gruppere lignende materiale sammen og koble komponentdelene sammen med overganger. Gode overganger viser forholdet mellom deler av en tale. De viser logikken til talen. Vanlige overgangssetninger inkluderer: i tillegg til, videre, enda mer, neste, etter det, da, som et resultat, utover det, i kontrast imidlertid og på den annen side. En spesiell type overgang kalles det interne sammendraget, en kort omtale av hovedpunktet som er fullført.

Kropp

I kroppen, jo færre hovedpoeng, jo bedre. For korte klasserom, under 10 minutter, skal talene ikke ha mer enn tre hovedpunkter. For lengre taler sørger mer enn fem hovedpunkter for at publikum har problemer med å følge og huske talen. I talen skal hovedpunkter være tydelig angitt og «skiltet», markert som tydelig og viktig for publikum. Overganger tjener ofte til å gi beskjed om nye punkter, det samme gjør pauser før en viktig idé. I tillegg kan høyttalere telle hovedpunkter — første, andre, tredje eller første, neste, til slutt. Gjør det alltid enkelt for publikum å gjenkjenne og følge viktige ideer.

Det er flere vanlige måter å organisere informasjonen i kroppen din på talen:

Temporal organisasjon grupperer informasjon iht. når det skjedde eller vil skje. Typer av tidsmønstre inkluderer kronologisk (i sekvensen det skjedde) og omvendt kronologisk (fra slutt tilbake til start). Forespørselsrekkefølge er en spesiell modus for tidsmessig organisering som er nyttig for å presentere noen typer forskning: her organiserer du kroppen i samsvar med de utfoldende prosessene med å tenke og samle data, og tar publikum fra den første nysgjerrigheten og spørsmålene til de endelige resultatene. >

Årsak-effekt er en relatert organisasjonsmåte som viser hvordan en hendelse fremkaller en annen. Årsakssammenheng, som andre tidsmessige moduser, kan brukes til fortid, nåtid eller fremtidige hendelser og prosesser. Årsak-effekt kan også reverseres, fra virkning tilbake til årsak.

Romlige mønstre grupperer og organiserer talen din basert på fysisk ordning av delene.Hvis en tale beskriver et sted, et fysisk objekt eller en bevegelsesprosess – Mercer sentrum, en plantecelle eller slaget ved Shiloh – kan romlige mønstre være nyttige.

Aktuelle design er passende når emnet har klare kategorier av inndeling. Regjeringen i USA faller for eksempel i føderale, statlige og lokale kategorier; eller til utøvende, lovgivende og rettslige grener; til valgte og utnevnte tjenestemenn. Kategorier som disse kan hjelpe til med å dele inn emnet for å organisere hovedpoengene.

Sammenlign / kontrast tar to eller flere enheter og gjør oppmerksom på deres forskjeller og / eller likheter. Noen ganger forklarer høyttalere et vanskelig emne ved å sammenligne det med et lettere og mer tilgjengelig – for eksempel å forklare kjernefysisk fusjon med stadiene i videregående romantikk. Bruk av analogier hjelper ofte til å forstå publikum.

Konklusjon

Etter en overgang fra talekroppen følger konklusjonen. Konklusjonen skal være noe kortere enn innledningen og oppnå to formål: oppsummer hovedideer og gi talen en følelse av lukking og fullføring. Gode konklusjoner kan henvise til introduksjonen, tilby en analogi eller metafor som fanger hovedideen, eller etterlate publikum med et spørsmål eller en utfordring av en eller annen type. Korte sitater kan også gjøre effektive konklusjoner (akkurat som de kan gjøre effektive åpninger for introduksjoner).