En rekke forskjellige stiler kan være akseptable for formelle invitasjoner. Følgende stil skal brukes i tekst for trykk og elektronisk kommunikasjon. Bruk tall for tider, unntatt for middag og midnatt, bruk et kolon for å skille timer og minutter og ikke bruk siffer (doble nuller) med hele timer.

Eksempler

• Møtet holdes fra 8 til 11:45
• Øktene begynner klokka 12:30 og 16:00
• Workshopen går fra 8 til 16

Regler

Ikke bruk bindestreker

Ikke bruk bindestreker i stedet for «til» eller «gjennom» eller «og» eller «til» med ganger på dagen eller ukedagene.

• Bruk: Møtene er 8 til 11, mandag til torsdag.
• Ikke: Møtene er 8-11, mandag-torsdag.

Unntak

Et n-dash kan brukes med datoer (f.eks. 18–21 juli), og bør alltid brukes med datoer når begge ukedagene og datoer er inkludert.

• Eksempel: Stykket pågår mandag til torsdag 18. – 21. juli.

Når du lister opp en begynnelse og sluttid bare atskilt med ordet «til», eller når du lister opp en serie ganger når alle oppførte tider er a.m. eller pm, bruk a.m. eller p.m. bare én gang, etter siste oppgitte tid.

Henvisninger til midnatt kan forårsake forvirring. Er midnatt fredag i begynnelsen eller på slutten av fredagen? Det er grunnen til at forsikringene vanligvis trer i kraft klokka 12:01, og hvorfor flyselskapets rutetider viser flyreiser klokken 23:59 eller 12:01 og ikke midnatt.