Har ikke din ideelle organisasjon noen gang spurt: «Kan vi gjøre dette?» Det er når organisasjonens vedtekter kommer til unnsetning. Forhåpentligvis har du dem til rette.

Vedtekter for ideelle organisasjoner

Vedtekter fra ideelle organisasjoner er både et juridisk dokument og en veikart for organisasjonens handlinger. Et påkrevd element når det dannes et selskap, vedtekter er en form for avtale eller en kontrakt mellom selskapet og dets eiere om å oppføre seg på en bestemt måte. Mens eierne er en aksjonær for en kommersiell virksomhet, tilhører eierne av et ideelt selskap publikum som representert av den ideelle organisasjonens styrende organ, vanligvis et styre.

Hvorfor en ideell organisasjon trenger

ideelle organisasjoner gjelder for deres stater for å bli innlemmet. en ideell organisasjon er en form for virksomhet og reguleres dermed av stater. For å bli innlemmet, må en organisasjon ha et sett med vedtekter.

Det er ikke noe krav om at en ideell organisasjon som driver veldedig arbeid må innlemmes, men det er mange fordeler med å gjøre det. Den viktigste fordelen er at det er begrenset ansvar hvis noe skulle gå feil.

Hvis du velger å ikke bli innlemmet på statsnivå, kan du opprette en ikke-organisert ideell forening. Imidlertid fungerer det bare hvis organisasjonen din er ganske liten med begrenset inntekt.

Hvis din ideelle organisasjon bestemmer seg for å søke 501c3 skattefritak fra skattemyndighetene, er det mye lettere hvis du blir innlemmet.

Inkorporering krever at du setter opp alle juridiske krav som vedtekter som skattemyndighetene ser etter når du gir skattefritak.

Hva som bør være i vedtektene dine for ideelle organisasjoner

Vedtektene varierer avhengig av organisasjonens art, men anser dem som din interne håndbok for hvordan du vil fungere. De bør ta for seg grunnleggende aktiviteter, for eksempel:

• styring, for eksempel om organisasjonen styres av et styre eller av dets medlemskap
• når og hvordan styremøter skal holdes og gjennomføres
• hvordan styremedlemmer og funksjonærer vil bli utnevnt eller valgt
• avstemmingsprosedyrer, for eksempel hva som er beslutningsdyktig slik at styret ditt kan ta en avgjørelse
• hvordan komiteer opprettes og avvikles
• antall styremedlemmer for styret ditt, deres nødvendige kvalifikasjoner og deres tjenestevilkår
• språk som bekrefter krav og forbud for ideelle organisasjoner (501 (c) (3) organisasjoner som beskrevet i IRS
• regler som styrer interessekonflikter
• hvordan vedtektene kan endres eller endres

Rapporterte endringer i ideelle organisasjoner til IRS

En organisasjon som er unntatt føderal inntektsskatt, som beskrevet i Internal Revenue Code 501 (c) (3), er pålagt å rapportere endringer i vedtektene og andre styrende dokumenter årlig til IRS på organisasjonens IRS-skjema 990.

Vesentlige endringer i en skattefritatt organisasjons karakter, formål eller driftsmåter bør rapporteres til IRS så snart mulig fordi slike endringer, hvis de ikke er i samsvar med organisasjonens skattefritak, kan påvirke organisasjonens skattefritatte status. For mindre endringer er det bare å rapportere dem på organisasjonens neste årlige skjema 990.

Sjekk med innlemmelsesstaten din om regelverket for rapportering av endringer i vedtektene

Vedtekter Bottom Line

Vedtekter må fullføres som forberedelse for å bli innlemmet i staten din. Ditt statskontor, (vanligvis utenriksministeren) som fører tilsyn med innlemmelse, vil sannsynligvis ha en mal for vedtektene dine som du kan bruke.

Selv om vedtektene ikke er offentlige dokumenter, ville det vær lurt å holde dem tilgjengelige for offentlig visning. Dette vil hjelpe med organisasjonens gjennomsiktighet.

Vedtekter bør brukes, endres når det er nødvendig og undersøkes ofte. Ikke la dem samle støv på en hylle et sted. Gjør dem til et arbeidsdokument i enhver forstand,