Her har jeg løst for en arbeidskollega…

Problem

Word 2007-dokument med et sta ‘DRAFT’ vannmerke som ikke vil rokke, til tross for at du går til seksjonen og prøver å fjerne det på vanlig måte (fanen Sideoppsett > Vannmerke > Fjern vannmerke).

Løsning

Vannmerker har alltid blitt lagret som en del av overskriften i Word, så:

1. Slå av sporendringer.
2. Dobbeltklikk i seksjonens overskrift for å åpne den.
3. Flytt markøren over noen av bokstavene i vannmerket til den blir til en 4-veis pil.
4. Klikk for å velge vannmerket (du ser fargede valghåndtak rundt vannmerketeksten når den er valgt).
5. Trykk på Delete-tasten for å fjerne vannmerket.
6. Gjenta for alle andre seksjoner som har et sta vannmerke som du ikke kan fjerne.

Oppdater F ebruary 2013: Hvis vannmerket fortsatt ikke vil slettes, prøver du å lagre dokumentet som XML – se Amys instruksjoner i kommentarene (14. oktober 2012), og følgende oppdatering rett nedenfor.

Oppdatering mars 2019: Se nedenfor for trinnene for lagring som XML og sletting av den på den måten. MERKNAD: Lag en kopi av dokumentet og arbeid på kopien. (Arbeid alltid med en kopi for å teste noe du aldri har prøvd før eller ikke er trygg på.)

1. Åpne dokumentet i Word.
2. Lagre dokumentet som et XML-dokument: Fil > Lagre som og velg XML-dokument fra listen over filtyper.
3. Lukk Word. Du vil nå ha to dokumenter oppført i mappen din – en med en DOCX-filtype og en med en XML-utvidelse.
4. Åpne en tekstredigerer (f.eks. Notisblokk, EditPlus osv.).
5. Åpne XML-dokumentet du opprettet i trinn 2. Ikke få panikk når du ser all koden!
6. Plasser markøren i begynnelsen av filen.
7. Søk ( Ctrl + F i de fleste tilfeller) for vannmerkeordene dine, omgitt av doble anførselstegn og foranordet streng =. For eksempel: streng = «utkast» eller streng = «konfidensiell».
8. Slett vannmerkeordet / -ene i anførselstegnene. Det er ikke nødvendig å slette noe annet. Du vil ende opp med string = ”” når du har slettet vannmerkeordene.
9. Lagre XML-dokumentet, og lukk deretter teksteditoren.
10. Finn XML dokumentet i mappen din og åpne den med Word (IKKE en teksteditor). Vannmerket skal være borte. Dokumentet er imidlertid fremdeles en XML-fil.
11. Lagre dokumentet som en DOCX-fil ved hjelp av fil > Lagre som.
12. Åpne DOCX-dokument – vannmerket skal være borte.