Het geheim om van uw volgende creatieve project een succes te maken – of u nu een nieuw logo, website, video, marketingcampagne of e-book nodig heeft – begint met een grondige en goed doordachte creatieve briefing.

Een creatieve briefing is een document dat de ins en outs van een project uitlegt voor het creatieve team, bureau of ontwerper die eraan gaan werken. Zie het als een blauwdruk voor uw project die niet alleen het creatieve team helpt, maar u ook helpt bij het vormgeven van de algemene strategie en doelstellingen voor het project.

Hoewel het even duurt om een solide creatieve briefing, het is de moeite waard om ervoor te zorgen dat de resultaten die u ontvangt, aansluiten bij uw verwachtingen en zakelijke behoeften. Om nog maar te zwijgen, het zal het hele proces ook soepeler en efficiënter maken en u waarschijnlijk op de lange termijn geld besparen. Dus, voordat u aan de creatieve briefing begint, moet u de tijd nemen om goed na te denken over uw project en doelstellingen.

Als het op formaat aankomt, kan de briefing in verschillende bestandstypen worden gemaakt: Word-document, PowerPoint-presentatie, pdf, Google-document of Google-presentatie. Hoewel je elke keer dezelfde sjabloon kunt gebruiken, wil je voor elk project een nieuwe opdracht maken en ervoor zorgen dat je elke keer alle cruciale details hebt behandeld en erover hebt nagedacht.

Terwijl het is het is een goed idee om in detail te treden, houd er rekening mee dat u niet zo gedetailleerd wilt zijn dat uw opdracht overweldigend wordt. Maak het informatief maar verteerbaar.

Het is ook belangrijk op te merken dat een project pas mag beginnen als jij en het creatieve team alles hebben besproken en tot een akkoord hebben gekomen over alles wat in de briefing wordt beschreven. Het is een goed idee om een startvergadering te houden om de briefing door te nemen en eventuele vragen of problemen te bespreken.

Laten we nu eens kijken naar een paar belangrijke stukjes informatie die uw creatieve briefing zou moeten bevatten en vragen die het zou moeten beantwoorden.

Beschrijf uw bedrijf

Geef context- en achtergrondinformatie over uw bedrijf om de ontwerper of het creatieve team te helpen uw bedrijf beter te begrijpen. Wie ben je en welke diensten en / of producten bied je aan? Voeg links naar uw website en ander achtergrondmateriaal toe dat nuttig kan zijn.

Vat het project samen

Wat is het project? En waarom heb je het nodig? Heeft u een huisstijlkit nodig voor uw nieuwe bedrijf? Vernieuwt u de Facebook- en Twitter-pagina’s van uw bedrijf voor een nieuw seizoen? Beschrijf wat het project is, wat het inhoudt en waarom u het doet.

Leg uw doelstellingen uit

Dit is waarschijnlijk het belangrijkste deel van de opdracht, en het is essentieel dat u denkt volledig na over uw strategie en doelstellingen voordat u aan het project begint. Waarom heb je dit project nodig? Wat hoop je ermee te bereiken? Wat zijn je doelen? Is er een probleem dat u probeert op te lossen? Hoe meet je succes? Als u bijvoorbeeld een e-book aan het ontwikkelen bent, kunt u succes afmeten aan het aantal downloads. Deze details zullen de ontwerper helpen uw doelen te begrijpen en oplossingen te bedenken die deze aanpakken.

Definieer uw doelgroep

Wie is uw klant? Wie probeer je te bereiken met dit project of deze campagne? Deel demografische informatie over wie ze zijn en eventuele gedragsinzichten die u over hen heeft.

Geef een overzicht van de resultaten die u nodig hebt

Heeft u een brochure van één pagina nodig? Een batch van 10 banneradvertenties? Een logo om af te drukken, alleen voor het web of voor beide? Zorg ervoor dat u de bestandsindelingen opneemt die u nodig hebt (d.w.z. JPG, PNG, PSD), informatie over de grootte (d.w.z. 300 × 250 pixels) en alle andere belangrijke details die nodig zijn om de juiste items te leveren.

Identificeer uw concurrentie

Wie zijn uw concurrenten? Misschien wilt u een overzicht opnemen van het concurrentielandschap en eventuele trends of marktomstandigheden die van invloed zijn op uw branche. Wat doen uw concurrenten voor dit project als vergelijkingspunt en als differentiatiepunt? Als u bijvoorbeeld uw logo vernieuwt, welke soorten logo’s en kleuren gebruiken uw concurrenten dan? Deze details kunnen enorm helpen bepalen in welke richting de ontwerper zal gaan (hij zal ook aanvullend onderzoek doen). U kunt ook een paar voorbeelden toevoegen van ontwerpen die u wel of niet leuk vindt.

Voeg details toe over de toon, boodschap en stijl

De stijl en toon moeten consistent zijn met uw merk en hangt ook af van wat het project is, wat u probeert te bereiken en welke actie u wilt dat uw klanten ondernemen. Om de berichtgeving te informeren en ervoor te zorgen dat het aansluit bij uw doelstellingen, moet u uw strategische positionering en de belangrijkste berichten die moeten worden aangepakt, opnemen. Als u bijvoorbeeld een bestemmingspagina voor een wedstrijd maakt, wilt u waarschijnlijk dat de berichtgeving en het ontwerp levendig en leuk zijn om mensen te inspireren om mee te doen.Als u een jaarverslag ontwikkelt, wilt u waarschijnlijk iets dat er formeler en professioneler uitziet en klinkt om vertrouwen en vertrouwen te wekken. Als u een merkstijlgids heeft of voorbeelden van eerdere campagnes of gerelateerde projecten, deel deze dan met uw ontwerper. En geef ook alle andere factoren of vereisten die de creatieve richting kunnen beïnvloeden.

Geef de timing

Als je een tijdlijn in gedachten hebt voor je project, neem deze dan op in de briefing. Zorg ervoor dat u tijdens uw startvergadering of eerste gesprekken met uw ontwerper de tijdlijn bespreekt en een einddatum afspreken. Het is ook een goed idee om over het algemene creatieve proces te praten en te bespreken of bewerkingen mogelijk zijn en hoeveel rondes ervan mogelijk zijn en of ze al dan niet zijn opgenomen als het een contract met een vaste prijs betreft.

Specificeer uw budget

Als u een vast budget heeft voor het project (wat vaak het geval is), neem dit dan op in de briefing en bespreek het met uw ontwerper. Als de schatting van de ontwerper uw budget overschrijdt, bespreek het dan en spreek realistische verwachtingen, resultaten en projectkosten af voordat u aan de slag gaat.

Maak een lijst van de belangrijkste belanghebbenden

Als andere mensen in uw team of binnen uw organisatie moeten worden betrokken bij het beoordelingsproces, geef hun contactgegevens op. U kunt ook aangeven hoe u de resultaten wilt ontvangen en feedback geven. Op Upwork maakt de Berichten-tool het gemakkelijk om te communiceren en bestanden te delen.

Door na te denken over en uit te werken over deze 10 belangrijke aspecten van uw bedrijf en project, kunt u een creatieve briefing maken die niet alleen grondig maar ook effectief. Met een gedegen creatieve opdracht in de hand, helpt u de ontwerper om geweldige resultaten te behalen en ervoor te zorgen dat uw project de resultaten oplevert die uw bedrijf nodig heeft.