Wat is een huurbewijs?

Een huurbewijs is een item dat wordt gebruikt om de betalingen van huurders aan hun verhuurder te documenteren. Dit is om verschillende redenen voor beide zeer nuttig. Voor huurders bewijst dit dat zij hun huur op tijd hebben kunnen betalen. Voor verhuurders helpt het bij het bijhouden van zowel inkomende betalingen als eventuele teruggestuurde cheques of te late betalingen. Houd er rekening mee dat een huurbewijs het enige betalingsbewijs is voor degenen die contant betalen. Dit zou allemaal reden genoeg zijn voor zowel huurders als verhuurders om hun eigen kopieën van de kwitanties op te slaan.

Om u een idee te geven van hoe vaak het gebruik van deze documenten is, hoeft u alleen maar naar de algemene statistieken met betrekking tot huurwoningen. Volgens Statista huurt tot zevenentwintig procent van de Amerikaanse burgers een huis. Aan de ontnuchterende kant van de dingen, wordt uit dezelfde bron geschat dat tot drieënveertig procent van de niet-huiseigenaren niet in staat is om een eigen huis te betalen, waardoor er behoefte is aan huurwoningen. In feite stelt het evenement van het Pew Research Center dat er nu meer mensen huren dan ooit tevoren in de afgelopen vijftig jaar. Bent u momenteel huurder of verhuurder, dan is het belangrijk om nu meer dan ooit de huurbewijzen te leren kennen.

De elementen van een huurbewijs

Op elk huurbewijs zullen bepaalde elementen aanwezig zijn. Als u dit document voor uw eigen doeleinden gaat maken, helpt het om hiermee vertrouwd te raken. Hieronder staan de elementen die nodig zijn voor een gekwalificeerd huurbewijs, compleet met een korte beschrijving van elk ervan.

Hoe schrijf je een huurbewijs

Met kennis van de elementen die nu in je zijn ingebakken, komt nu het deel waarin we de daadwerkelijke stappen beschrijven die nodig zijn om die samen te stellen en een officiële huurbon. De volgende instructies zijn gegarandeerd algemeen en eenvoudig genoeg voor iedereen om te volgen, waardoor een gemakkelijke en snelle ervaring wordt gegarandeerd.

Stap 1: kies de juiste sjabloon

De eerste stap die moet gedaan zou zijn om een huurbon-sjabloon te kiezen dat overeenkomt met het sjabloon dat u in gedachten heeft. Het kiezen van een sjabloon is om verschillende redenen het juiste begin. Ten eerste hoef je niet alles zelf te doen; In feite is het niet nodig om helemaal opnieuw te beginnen. Twee: zelfs als u geen echte sjabloon downloadt, kunt u in ieder geval een referentiebron vinden voor uw eigen kwitantie. Zodra dit is gebeurd, kunt u doorgaan met een andere belangrijke overweging.

Stap 2: Kies het juiste programma om de sjabloon te bewerken op

Degenen die ervoor hebben gekozen om helemaal opnieuw te beginnen, kunnen deze stap overslaan geheel. Deze stap zal zich concentreren op de programma’s waarin u de door u gekozen sjabloon kunt bewerken. Weet dat er veel zijn om uit te kiezen, met prominente voorbeelden als Microsoft Word, Adobe Photoshop, Excel en andere. De kans is groot dat er al bestaande formaten voor elke sjabloon voor u beschikbaar zijn. Het enige dat u hoeft te doen, is een beslissing nemen en vervolgens het juiste formaat downloaden voordat u het juiste programma voor uw behoeften opent.

Stap 3: specificeer de huurder en het betaalde bedrag

In deze stap beginnen we serieus met het eigenlijke redactie- / schrijfproces. Twee van de belangrijkste details die u in uw huurbewijs moet opnemen, zijn de naam van de huurder en hoeveel geld er aan u is betaald tijdens een specifieke betalingsperiode. Zorg ervoor dat u de volledige wettelijke naam van de huurder noteert en wees zo specifiek en nauwkeurig mogelijk met betrekking tot de betaling. Voor documentatiedoeleinden zijn dit twee dingen die u zich niet kunt veroorloven om te negeren of waar u ongelijk in heeft. Mocht er sprake zijn van huurverhogingen, stuur dan eerst een huurverhogingsbrief naar de huurder.

Stap 4: Specificeer het adres van het pand

Het volgende detail waarmee u zich bezighoudt, is het adres van het huurobject zelf. Nogmaals, de betekenis hiervan ligt in het gebruik van de huurbon als documentatie-item. Schrijf het specifieke adres op of bewerk het voordat u verdergaat met andere details, zoals de datum waarop de bon is uitgegeven en wat het nummer van de bon is.

Stap 5: specificeer welke betalingsmethode is gebruikt

Net zo belangrijk als het bedrag zou de betalingswijze van de huurder moeten zijn. Er zijn meer dan een paar redenen waarom dit nodig is. Je hebt bijvoorbeeld meerdere huurders die meerdere woningen verhuren. Eén van hen heeft ervoor gekozen om de huur contant te betalen. Terwijl de anderen andere documentatiemiddelen hebben (zoals online kwitanties of bankbewijzen), betekent contante betaling dat het huurbewijs dat door de verhuurder wordt aangemaakt en bewaard het enige daadwerkelijke bewijs is dat de huur volledig en op tijd is betaald. Daarom is het noodzakelijk dat u de methode op de bon zelf specificeert.

Stap 6: voer de andere belangrijke details in

Met die uit de weg kunt u dingen afronden door alle andere benodigde gegevens in te voeren. Dit omvat uw eigen adres, uw contactnummer, het contactnummer van de huurder, de naam van de persoon die de betaling heeft ontvangen (in het geval dat u deze zelf niet rechtstreeks of persoonlijk heeft ontvangen) en meer. Aan het einde ervan zou de handtekening van de verhuurder zijn. Bevestig het onderaan het document om het allemaal officieel te maken.

Stap 7: zorg ervoor dat u alles dubbel controleert voordat u gaat afdrukken

Nu u alle voorgaande stappen heeft voltooid , is een van de laatste dingen die u moet doen, alles wat tot nu toe is geschreven, dubbel controleren. Controleer niet alleen op de gebruikelijke typefouten of onnauwkeurig typen, maar ook op misleidende zaken die later problemen kunnen veroorzaken. Nadat u hebt vastgesteld dat alles in orde is, kunt u doorgaan met het enige dat u nog moet doen met een afdrukbaar document als dit: het afdrukken. Als alternatief kunt u ook een digitale kopie naar uw huurder sturen of beide, zodat u en de huurder meerdere kopieën van het huurbewijs hebben.

De wel en niet te doen van een huurbewijs

Een huurbewijs kan lijken op verschillende andere documenten, zowel gerelateerd als niet gerelateerd aan onroerend goed en zaken. Er komen lijsten met wel en niet aan verbonden zaken om de gebruikers weg te leiden van de vele valkuilen naar succes en veiligheid. Voor dit type item is het beter om na te gaan wat huurders en verhuurders kunnen doen om er zeker van te zijn dat ze in de meest voordelige posities staan. Blader door deze lijst en ontdek zelf wat deze dingen zijn.

Dos

Houd in gedachten wat uw staat of provincie vereist met betrekking tot huurbewijzen.

Afhankelijk waar u woont, kunnen de wetten met betrekking tot de vereiste van huurbewijzen variëren. Sommigen verplichten huisbazen misschien niet eens om ze in de eerste plaats te voorzien. Het eerste ‘doen’ dat u in gedachten moet houden, is zoveel mogelijk te weten te komen over uw lokale of staatswetten. Dit heeft voorrang vanwege de mogelijke gevolgen van uw acties en nalatigheid.

Bewaar uw kopie van de bon op een veilige plaats.

Naast eventuele vereisten van de staat , de primaire functie van ontvangsten is om te dienen als documentatie en bewijs van de betalingen die de huurder aan zijn of haar verhuurder heeft gedaan. Voor beide partijen is het essentieel om kopieën van de bonnen ergens veilig te bewaren. Je weet nooit wanneer er geschillen kunnen ontstaan. Wees veiliger dan genezen en bereid u voor op worstcasescenario’s door uw eigen administratie te hebben van de ontvangstbewijzen die u in de loop der jaren heeft ontvangen / voorbereid.

Negeer het ontvangstbewijsnummer niet.

Misschien een van de meest over het hoofd geziene elementen van een huurbewijs is het ontvangstbewijsnummer. Dit is wat verhuurders en huurders kunnen gebruiken om bij te houden hoeveel betalingen er zijn gedaan – en tot op zekere hoogte hoeveel bonnen er zijn uitgegeven. Dit maakt het documentatie- en trackingproces alleen maar veel gemakkelijker, aangezien het bijdraagt aan wat het element “datum uitgegeven” al op tafel brengt. Maak het jezelf gemakkelijker en verwaarloos dit niet één keer.

zorg ervoor dat niets onjuist of verwaarloosd is met betrekking tot de elementen van de bon.

Nogmaals, dit is een “doen” dat zowel voor de huurder als voor de verhuurder geldt. Gezien het gebruik van de bon als een vorm van documentatie, is het niet moeilijk in te zien dat nauwkeurigheid absoluut belangrijk is om te beveiligen. Mochten er fouten zijn, of deze nu door u zijn ontdekt of door de andere partij zijn opgemerkt, moet u dit zo snel mogelijk corrigeren. Net als bij het vorige item op deze lijst, kunt u op een gegeven moment geconfronteerd worden met een soort geschil of een worstcasescenario. Het is beter om voorbereid te zijn mocht dat ooit gebeuren en nauwkeurige inhoud is een manier om dat te doen.

Geef wel zo snel mogelijk een betalingsbewijs zodra een bepaalde betaling is uitgevoerd.

Dit is iets dat zal dienen als een belangrijke herinnering voor verhuurders. Stel niet uit nadat uw huurders hun laatste betaling hebben gedaan. Schrijf het ontvangstbewijs onmiddellijk of zo snel mogelijk op. De eisen van het dagelijkse leven kunnen begrijpelijkerwijs de snelheid beïnvloeden waarmee u bepaalde documenten kunt verstrekken, maar door het uit te stellen, loopt u het risico dat u uw huurder uiteindelijk vergeet of nalaat om uw huurder de benodigde bon te geven. Geef hier prioriteit aan en minimaliseer de kans dat een van jullie in de problemen komt.

Don’ts

Geef geen ontvangstbewijzen als de huurder nog een betaling moet doen voor een bepaalde periode.

Dit eerste “niet doen” is specifiek bedoeld voor verhuurders. Het is een eenvoudige herinnering dat er geen bonnen mogen worden uitgegeven voordat de huurder een daadwerkelijke betaling heeft gedaan. Zelfs als u heeft besloten sjablonen te downloaden of een eigen formaat, is er geen specifieke informatie die u kunt gebruiken om het in te vullen. Er mag geen bedrag en geen datum worden genoteerd totdat de betaling is ontvangen. Als er problemen zijn, is het verstandig voor verhuurders om Verstuur eerst een te late huuropzegging.

Vergeet niet uw handtekening te zetten of uw officiële stempel op de bon te zetten.

Om iets officieel te maken, is het vaak nodig om achter te laten een merkteken. Voor documenten zoals een huurbewijs kan de verhuurder zijn of haar handtekening op het papier plaatsen of, als hij een bedrijf vertegenwoordigt, de officiële stempel erop. Dit toont aan dat het op de juiste manier is geautoriseerd door iemand of door een entiteit die dat recht heeft. Het doel van bewijs en documentatie zou hiermee niet volledig zijn, dus zorg ervoor dat u deze kleine maar belangrijke handeling niet vergeet.

Verwaarloos het resterende saldo niet als het gaat om periodieke betalingen.

Deze specifieke vermelding op de lijst van “don’ts” zal betrekking hebben op een meer langetermijnperspectief Er moet worden gezegd dat huurders niet altijd het totale bedrag van de betaling op elke mogelijke vervaldag kunnen verstrekken. Om die reden kunnen tussen hen en hun verhuurders periodieke betalingsafspraken worden gemaakt om de financiële last veel gemakkelijker te dragen. In het geval van verhuurders is het verstandig om bij te houden hoeveel er nog door de huurder moet worden betaald. dat het kan worden opgenomen in de huurbewijzen die worden uitgegeven tijdens de betalingstermijnen. Documenteer alles en zorg ervoor dat er geen stukjes informatie door de kieren glippen.

Accepteer geen huurbewijzen van degenen die dat niet zijn geautoriseerd.

Een verhuurder kan altijd kiezen om te komen ophalen de betaling zelf, maar in het geval dat dit geen haalbare optie is, kan een vertegenwoordiger altijd het incasseren doen. Voor dit specifieke “niet doen”, is het belangrijk om huurders eraan te herinneren dat het ontvangen van huurbewijzen alleen mag worden gedaan in interactie met de verhuurder of een gekozen vertegenwoordiger. Al het andere zou een potentieel gevaarlijk scenario zijn om jezelf bij te betrekken.

Aarzel niet om te vragen dat bepaalde items in de kassabon worden opgenomen.

Als huurder is het belangrijk om zelf op te merken wat er is betaald, hoeveel , de manier waarop het is gedaan en andere. Hoewel u uw vertrouwen misschien alleen in de bekwame handen van uw huisbaas kunt stellen, zijn er momenten waarop u er echt voor moet zorgen dat alles wordt opgenomen zoals het hoort. , aarzel dan niet om met uw huisbaas te praten en sta erop dat bepaalde dingen bij de bon worden vermeld. Elk weggelaten item kan problemen voor u opleveren in het geval van een huurgeschil, dus let goed op alles wat er mis is met de document.

Wacht niet op een inco nsistenties en fouten die moeten worden gecorrigeerd.

Dit laatste deel is ook gericht op huurders. Als u uw ontvangstbewijs heeft ontvangen, moet u deze onmiddellijk bekijken om te zien of alles goed is gedaan. Bekijk het document en kijk of er iets is geschreven waar u om heeft gevraagd, en als er fouten zijn, wacht dan niet tot de verhuurder of verhuurster het heeft opgemerkt. Het is raadzaam dat u proactief bent in het oplossen van dergelijke fouten zodra u ze tegenkomt.

Zelfs zoiets eenvoudigs als een huurontvangstsjabloon heeft veel aan de hand. Het laat zien hoeveel werk er in dit soort documenten wordt gestoken. Degenen die dit nodig hebben, kunnen gemakkelijk de beste monsters online vinden. Elke sjabloon kan worden afgedrukt en kan door iedereen gemakkelijk worden bewerkt. Wat belangrijk is, is dat u uw gegevens correct heeft, zodat u niet te veel tijd hoeft te besteden aan het maken van uw eigen betalingsbewijs voor de huur.