Wat is boekhoudcyclus?

De boekhoudcyclus is het proces van het accepteren, registreren, sorteren en crediteren van gedane betalingen en ontvangen binnen een bedrijf tijdens een bepaalde boekhoudperiode. Bedrijven balanceren hun boeken doorgaans elk kwartaal en dan weer aan het einde van het jaar, hoewel anderen er misschien de voorkeur aan geven de boeken elke dag of elke week af te rekenen – dat is veel werk, maar het kan worden gedaan als u dat wilt.

Op basis van de transacties die als onderdeel van de boekhoudcyclus worden geregistreerd, kunnen financiële overzichten zoals kasstroomrapporten, winst- en verliesrekeningen en balansen worden opgesteld. Zodra alle zakelijke rekeningen in evenwicht zijn, worden ze gesloten voor die periode en worden er nieuwe aangemaakt voor de volgende boekhoudperiode.

Stappen in de cyclus

Afhankelijk van met wie u spreekt , kan de boekhoudcyclus zeven tot negen stappen bevatten, afhankelijk van hoe gedetailleerd elke stap is.

1. Er vinden financiële transacties plaats, zoals het verkopen van voorraad, het kopen van grondstoffen of het doen van leasebetalingen voor voorbeeld.
2. Die transacties worden genoteerd in het betreffende financiële dagboek, afhankelijk van waaraan het geld is uitgegeven of waar het vandaan komt. Afschrijvingen worden gebruikt om het uitgegeven geld aan te geven en tegoeden worden gebruikt voor ontvangen geld.
3. De transacties worden vervolgens geboekt op de rekening in het grootboek, de lijst met alle financiële rekeningen van het bedrijf, die het heeft invloed, zoals huur of lonen of marketing.
4. Aan het einde van de boekhoudperiode voert u een proefbalans uit om te zien of alle cijfers in evenwicht zijn. Vaak zullen ze dat niet doen, dus aanpassingen zijn nodig.
5. De volgende stap is proberen de oorzaak van de onbalans te vinden en deze te corrigeren.
6. Zodra de rekeningen in evenwicht zijn, worden financiële overzichten worden voorbereid.
7. Aan het einde van de periode worden de boeken gesloten en worden nieuwe inkomsten- en onkostenrekeningen gecreëerd zonder saldo. Deze worden gebruikt voor de volgende boekhoudperiode.

The Trouble with Balancing

Het doel van de boekhoudcyclus is ervoor te zorgen dat al het geld dat een bedrijf binnenkomt of verdwijnt wordt verantwoord. Daarom is balanceren zo belangrijk.

Er worden echter vaak fouten gemaakt bij het vastleggen van boekingen, wat leidt tot een onjuist saldibalans dat moet worden aangepast zodat af- en tegoeden overeenkomen. De meest voorkomende redenen voor een onbalans op de rekening zijn:

• Een transactie vergeten
• Een transactie naar de verkeerde rekening boeken
• Een transactie boeken als een afschrijving in plaats van een tegoed, of vice versa
• Dubbele boekingen
• Het verkeerde bedrag boeken

Eenmaal ontdekt, kan de fout gemakkelijk worden gecorrigeerd.