Dit is een positiegebaseerde test uitgevoerd in overeenstemming met Civil Service Rule 111A. De missie van het San Francisco District Attorney’s Office is het onderzoeken, aanklagen en vervolgen van alle strafrechtelijke schendingen van de wet die plaatsvinden in San Francisco County, namens de bevolking van de staat Californië, en om ondersteunende diensten te verlenen aan slachtoffers van misdrijven. Het doel van de afdeling Financiën en Administratie van het Office of the District Attorney is om effectief en efficiënt alle fiscale en administratieve functies te bieden die de vervolgings- en onderzoeksfuncties van het kantoor ondersteunen.

Daartoe is de officier van justitie momenteel op zoek naar een hooggekwalificeerde 1226 Chief Payroll / Personnel Clerk om de Payroll Services Unit te leiden. Deze functie zal zijn gezond verstand gebruiken en uitstekende analytische vaardigheden en klantenservicevaardigheden toepassen bij het uitvoeren van de taken van deze functie in een snelle omgeving die wordt beheerst door meerdere memoranda van overeenstemming (MOU), ambtenarenregels en de administratieve code van de stad. Een succesvolle kandidaat beheert de salarisadministratie en personeelsadministratie voor ongeveer 300 fulltime medewerkers (FTE’s) door:

• Nauwkeurig te zorgen voor de verwerking van salarisbetalingen aan afdelingsmedewerkers via elektronische salaris- of bankkaartsystemen in een tijdige manier;
• Toezicht houden op de berekening en verwerking van passende uitbetalingen en aanpassingen van werknemers;
• Grondig geïnformeerd worden over het specifieke salarisbeleid en de procedures van de stad en die kennis toepassen waar van toepassing met betrekking tot verschillende MOU’s, in het bijzonder die welke betrekking hebben op advocaten, onderzoekers, management en uitvoerende medewerkers en alle andere personeelsfuncties binnen de afdeling , en
• Begeleiden van personeel en managers van personeelszaken over salarisaangelegenheden die van invloed zijn op andere gerelateerde activiteiten.

Onder algemene leiding houdt de Chief Payroll and Personnel Clerk toezicht op de salarisadministratie en personeelsfunctie van de afdeling en rapporteert rechtstreeks aan de Chief Administrative and Financial Officer van het Office of the District Attorney.

Essentiële taken en functies zijn inbegrepen, maar niet beperkt tot het volgende:

• Houdt toezicht op de uitvoering van complexe salarisadministratie / personeelstaken met behulp van geautomatiseerde systemen, inclusief het onderhoud en de controle van gecompliceerde salarisadministratie / personeelsadministratie.
• Beoordeelt en houdt toezicht op het werk van personeel op het gebied van tijdrapportage, salarisadministratie en personeelsverwerking, salarissysteemrapporten en positiecontrolesystemen.
• Interpreteert en past relevante wetten, verordeningen, voorschriften, beleid en procedures toe om de salarisadministratie en personeelsverwerking te verduidelijken en te bespoedigen.
• Interpreteert en implementeert beleid en procedures; ontwikkelen en actualiseren van procedures en technieken voor salarisadministratie en aanverwante personeelsfuncties.
• Ontwikkelt en actualiseert procedures en technieken voor salarisadministratie en gerelateerde personeelsfuncties; schrijft nieuwe procedures voor de implementatie van beleid; houdt uitgavendossiers bij.
• Kan indien nodig en aangestuurd budget- en statistische gegevens opstellen.
• Biedt uitstekende klantenservice aan al het interne personeel en andere geïnteresseerde partijen, zoals de controller en personeelszaken.
• Pakt hogedruk- en tijdgevoelige kwesties op gepaste wijze aan.
• Bepaalt en verifieert de juiste salarisbetaling in overeenstemming met voorgeschreven regels en voorschriften, zoals diverse overheidscodes, charterbepalingen en vakbondsovereenkomsten; en onderhoudt gerelateerde boekhoudcontroles voor auditdoeleinden.
• Bereidt salaris- / personeelsrapporten, memo’s en antwoorden op correspondentie en telefonische vragen over een breed scala aan salaris- en salaris- / personeelsaangelegenheden voor.
• Overlegt met ander afdelingspersoneel en vertegenwoordigers van andere agentschappen / organisaties in verband met de verschillende wetten, codes, regels en voorschriften die van toepassing zijn op bepaalde loonadministratie / personeelsactiviteiten van de afdeling.
• Voert moeilijke, verantwoordelijke en complexe administratieve taken uit, inclusief het bijhouden van verschillende personeelsdocumenten en dossiers.
• Vertegenwoordigt de afdeling bij alle relevante stadsbreed salarisadministratie en personeelstrainingen. ·
• Voert gerelateerde taken en verantwoordelijkheden uit zoals toegewezen.

Minimumkwalificaties:

Vier (4) jaar verifieerbare toezichtservaring bij het aansturen van personeel dat taken uitvoert met behulp van een groot en complex geautomatiseerd salaris- en personeelssysteem.

VERVANGING: Het bezit van een baccalaureaat van een geaccrediteerde hogeschool of universiteit met een belangrijke cursus in boekhouding, bedrijfskunde of bedrijfs- / managementinformatiesystemen kan in de plaats komen van één (1) jaar van de vereiste ervaring.

Gewenste kwalificaties:

Het volgende mag alleen in het selectieproces worden overwogen van kandidaten die aan de minimumkwalificaties voldoen:

• Ervaring met werken in een hoge stress en snelle omgeving.
• Aantoonbare bekwaamheid om te reageren op alle niveaus van werknemers en tegelijkertijd uitstekende klantenservice-vaardigheden te bieden. Ervaring bij een advocatenkantoor, politie of vergelijkbare instantie binnen een grote gemeente.

Deze wenselijke kwalificaties kunnen worden overwogen aan het einde van het selectieproces wanneer kandidaten worden doorverwezen voor aanwerving.

Hoe solliciteren:

Sollicitaties voor banen in City and County of San Francisco worden alleen geaccepteerd via een online proces. Bezoek www.jobaps.com/sf om een account te registreren (als u dat nog niet heeft gedaan) en begin met het aanmeldingsproces.

Selecteer de gewenste jobaankondiging Selecteer “Toepassen” en lees en bevestig de informatie Selecteer “Ik ben een nieuwe gebruiker” als u zich niet eerder hebt geregistreerd, of “Ik heb eerder geregistreerd” Volg de instructies op het scherm Computers zijn beschikbaar voor het publiek (van 8.00 uur tot 17.00 uur van maandag tot en met vrijdag) om online sollicitaties in te dienen in de lobby van de afdeling Human Resources op 1 South Van Ness Avenue, 4th Floor, San Francisco. Kandidaten mogen gecontacteerd worden via e-mail over deze aankondiging en daarom is het hun verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat hun geregistreerde e-mailadres juist is en up-to-date wordt gehouden. Aanvragers moeten er ook voor zorgen dat e-mail van CCSF niet op hun computer wordt geblokkeerd door een spam filter.

Om blokkering te voorkomen, moeten aanvragers hun e-mail zo instellen dat CCSF-mail van de volgende adressen wordt geaccepteerd (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). Ap Plicanten zullen een bevestigingsmail ontvangen dat hun online sollicitatie is ontvangen als reactie op elke aankondiging waarvoor zij indienen. Aanvragers dienen deze bevestigingsmail te bewaren voor hun administratie. Als u deze e-mail niet ontvangt, betekent dit dat de online aanvraag niet is ingediend of ontvangen.

Verificatie van ervaring: http://sfdhr.org/getting-job#verification Aanvragers moeten mogelijk een verificatie van kwalificerend onderwijs indienen en ervaring op elk moment tijdens het wervings- en selectieproces. Verificatie van opleiding: http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements Opmerking: het vervalsen van iemands opleiding, training of werkervaring of poging tot misleiding bij de aanvraag kan leiden tot diskwalificatie voor deze en toekomstige vacatures bij de stad en het graafschap San Francisco.

Evaluatie van training en ervaring (gewicht: 100%): de aanvullende vragenlijst is bedoeld om kennis, vaardigheden en / of bekwaamheden te meten op werkgerelateerde gebieden die als cruciaal zijn aangemerkt voor een bevredigende prestatie in deze functie. Niet alle aanvragers worden uitgenodigd om deel te nemen aan het testproces.

Alleen die kandidaten die aan de minimumkwalificaties voldoen, worden uitgenodigd om voor de functie te testen via een aanvullende vragenlijst om hun relatieve kennis-, vaardigheids- en vaardigheidsniveaus te bepalen voor de 1226 Chief Personnel / Payroll Clerk, inclusief werkgerelateerde gebieden waaronder: kennis van salarisadministratie en personeelsprocedures; analytische vaardigheden en het vermogen om zowel schriftelijk als mondeling duidelijk en effectief te communiceren. Kandidaten moeten een voldoende score behalen op de aanvullende vragenlijstevaluatie om op de in aanmerking komende lijst te worden gerangschikt.

Opmerking: aanvragers die aan de minimumkwalificaties voldoen, worden niet gegarandeerd door alle stappen in het selectieproces. De afdeling kan na certificering aanvullende selectieprocedures uitvoeren om een definitieve aanwervingsbeslissing te nemen.

Certificatieregel: De certificeringsregel voor de gerangschikte in aanmerking komende lijst die het resultaat is van dit examen, is Regel van drie (3) scores. De wervingsafdeling kan aanvullende functiespecifieke selectieprocedures uitvoeren om de uiteindelijke wervingsbeslissingen te nemen. Alle relevante ervaring, opleiding en / of training moeten worden opgenomen in de aanvraag om te worden beoordeeld tijdens het scoringsproces.

Antwoorden van kandidaten op de aanvullende vragenlijst kunnen na verzending niet meer worden gewijzigd. Kandidaten worden in rangorde op de in aanmerking komende lijst geplaatst op basis van hun eindscore op de aanvullende vragenlijst.

In aanmerking komende lijst: de duur van de in aanmerking komende lijst die voortvloeit uit dit onderzoeksproces zal 6 maanden zijn en kan worden verlengd met goedkeuring van de Human Resources Director. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists Na goedkeuring van de Human Resources Director (zie Civil Service Rule 111A.26.5), kan de lijst die uit deze aankondiging resulteert, worden gebruikt door andere afdelingen die ook deze classificatie of een soortgelijke classificatie. Om andere afdelingen te vinden die deze classificatie gebruiken, zie http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246.Zoek dat document op titel of functiecode om te zien welke afdelingen de classificatie gebruiken.