Er kunnen verschillende stijlen worden gebruikt voor formele uitnodigingen. De volgende stijl moet worden gebruikt in alle andere gedrukte en elektronische communicatie.

Gebruik voor datums 1, 2, 3, 4, niet 1e, 2e, 3e, 4e. Schrijf “Reserveringen moeten op 27 juli moeten worden betaald”, niet “Reserveringen moeten op 27 juli moeten worden betaald.”

Afkortingen

Kort de dagen van de week niet af.

Juist
Het semester begint in september.
Het semester begint in september 2012.
Het semester begint op 4 sept.
Het semester begint op dinsdag 4 sept.
Het semester begint op dinsdag 4 sept. 4, 2012.

Als alleen de maand en het jaar worden gebruikt, gebruik dan geen komma’s. Gebruik niet het woord “van” tussen de maand en het jaar.

Gebruik: we ontmoetten elkaar in december 2011 (niet in december 2011).

Toepassingen en zinnen geïntroduceerd door een komma moet altijd worden afgesloten met een komma (of een punt aan het einde van een zin).

Gebruik: De vergadering werd gehouden op dinsdag 19 september in het Fetzer Center.
Let op de komma’s voorafgaand aan en na 19 september.

Gebruik: ze trouwden op 14 mei 2012 in Chicago.
Let op de komma’s vóór en na 2012.

Wees beknopt en consistent

Wanneer moet u het jaar opnemen

Alleen het jaar opnemen als het anders is dan het huidige jaar (het jaar waarin de publicatie of correspondentie is gedateerd) en altijd als het jaar anders is dan het heden jaar.

Vermijd het gebruik van “laatste” en “volgende”

Laatste heeft verschillende betekenissen en het gebruik ervan met betrekking tot tijd kan verwarrend zijn. De uitdrukking “gedurende de afgelopen maand” kan betekenen “tijdens de vorige maand” of “tijdens de laatste maand”. Vorige, verleden en laatste hebben meer specifieke betekenissen en moeten in plaats van laatste worden gebruikt. Evenzo kan het woord volgende ook verwarrend zijn en moet het worden vermeden.

Maak uw betekenis duidelijk

Een week kan worden gedefinieerd als een specifieke periode van zeven dagen of als zeven opeenvolgende dagen . Een maand kan worden gedefinieerd als een specifieke maand van de kalender of als een periode van 30 opeenvolgende dagen. Een jaar kan worden gedefinieerd als een specifiek kalenderjaar of fiscaal jaar of als een periode van 365 opeenvolgende dagen.

Als u schrijft: ‘In het afgelopen jaar heeft de universiteit $ 17,5 miljoen opgehaald’, bedoel je tijdens het vorige kalenderjaar, of tijdens het vorige boekjaar, of tijdens de 365 dagen onmiddellijk voorafgaand aan de datum van uw schrijven? Als u ‘In 2011’ of ‘In het boekjaar 2011-12’ of ‘In de afgelopen 12 maanden’ of ‘Van april 2011 tot en met maart 2012’ schrijft, wordt de bestreken periode duidelijker gedefinieerd.

Fiscale en academische jaren

Gebruik voor academische en fiscale jaren 2011-12, niet 2011-2012. De enige uitzondering op deze regel is aan het einde van een eeuw, bijvoorbeeld 1999-2000.

Decennia

Gebruik decennialang de jaren 60, 90 of gebruik ’60’, ’90 (geen apostrof voor de s).