De beste Android-apps om je leven te organiseren
De meesten van ons combineren tegenwoordig een enorme hoeveelheid informatie – genoeg taken, to-do’s en verspreide stukjes mentale gegevens om een 40-tal -gallon aquarium. (Stel je voor dat al die kleine gedachtevissen rondzwemmen! Glub, glub, glub.)
Maar wat denk je? Je vermoeide oude “noggin” is niet het enige hulpmiddel om het overzicht bij te houden van de belangrijke dingen in je leven. Die glimmende plaat van glas in je zak zit vol met uitstekende apps die praktisch alles kunnen organiseren wat je maar kunt bedenken. En nu is het een goed moment om hun organisatorische bekwaamheid te omarmen en je brein een pauze.
Dit zijn de beste Android-apps voor het organiseren van verschillende delen van je leven – allemaal gratis, tenzij anders vermeld.
Organiseer je projecten
Trello
Of u nu met een team werkt of probeert uw eigen onafhankelijke projecten op orde te houden, Trello biedt een intuïtief systeem boordevol functies voor ideeën organiseren en de voortgang volgen.
De app verdeelt uw bedrijf in een reeks borden. Binnen elk bord maak je een reeks lijsten. En binnen elke lijst voegt u een willekeurig aantal kaarten toe: individuele items die tekst, foto’s, bestanden enzovoort bevatten. U kunt kaarten labelen en een kleurcode geven en vervaldatums toewijzen, en u (en iedereen die u uitnodigt) kunt opmerkingen plaatsen bij kaarten om gedachten en updates toe te voegen.
Trello biedt een krachtig en veelzijdig systeem voor het organiseren van alle soorten projecten.
Als je echt wild wilt worden, heeft Trello ook een geavanceerd automatiseringssysteem genaamd Butler dat nu standaard beschikbaar is op een bepaald niveau met alle accounts. Butler maakt het mogelijk om verschillende soorten triggers te definiëren die vervolgens leiden tot complexe acties . U kunt er bijvoorbeeld voor zorgen dat, telkens wanneer een kaart het label ‘Urgent’ krijgt, Butler de kaart automatisch naar de top van de lijst verplaatst, een werkdag in de toekomst een vervaldatum geeft en een e-mail stuurt naar u en iemand anders die relevant is om ervoor te zorgen dat het item niet wordt vergeten. (Butler kan alleen worden geconfigureerd vanaf de website of desktop-app van Trello, maar zodra uw regels zijn vastgesteld, werken ze ook binnen de Android-app.)
Trello is gratis met optionele $ 5-a- maandabonnementen en zakelijke abonnementen die extra functies ontgrendelen, zoals grotere bestandsbijlagen, beheermogelijkheden en onbeperkte integraties met andere zakelijke apps.
Organiseer uw takenlijsten
Any.Do
Er is geen tekort aan tools voor het maken van lijsten op Android, maar als het gaat om het organiseren van serieuze taken, is Any.do een stuk beter dan de rest. De app heeft een duidelijke en gemakkelijk te navigeren interface met een heleboel handige functies voor het maken, organiseren en – kritisch – daadwerkelijk doorlopen van alle soorten lijsten.
Het hoofdscherm van Any.do verdeelt automatisch uw taken in vier standaard secties: “Vandaag”, “Morgen , “” Aankomend “en” Someday “(hoewel je ook de mogelijkheid hebt om je eigen aangepaste categorieën te maken). U kunt taken tussen de lijsten slepen en neerzetten en notities, bestanden, opgenomen audio en herinneringen aan items toevoegen. U kunt zelfs de eigen agenda van uw apparaat in de app bekijken en beheren, naast uw taken, als u dat wilt.
Any.do heeft nogal wat handige extra’s, waaronder een optionele “snel-toe te voegen balk” die de taken van je huidige dag in je meldingspaneel plaatst, een assortiment mooi ontworpen widgets op het startscherm en een slim pop-upwaarschuwingssysteem om je te herinneren aan gemiste oproepen.
Het hoofdscherm van Any.do, links, en een van de widgets voor het startscherm, rechts.
De app is gratis met optionele $ 2 tot $ 3-per-maand individuele en groepsabonnementen voor geavanceerde functies zoals locatiegebaseerde herinneringen en onbeperkte bijlagen. (hint : U krijgt een iets lager tarief als u een upgrade uitvoert in de app zelf of via de Any.do-website.)
Organiseer uw notities
Evernote
Als je ooit het gevoel hebt dat je brein wat aanvullende opslagruimte zou kunnen gebruiken, is Evernote de a pp die je nodig hebt. Het is niet de eenvoudigste Android-app voor het maken van notities, maar voor iedereen die een constant spervuur van binnenkomende gegevens heeft, is het de beste, volledig uitgeruste optie om verschillende soorten informatie samen te brengen en alles georganiseerd te houden.
Evernote maakt het gemakkelijk om op verschillende manieren aantekeningen te maken vanaf je telefoon – door te typen of te spreken in de app zelf, via een widget op het startscherm of via een optionele op meldingen gebaseerde snel-toevoegbalk – en met sommige plannen het stelt u ook in staat om e-mails door te sturen voor bewaring en om volledige webpagina’s van uw mobiele of desktopbrowser op te slaan voor later gebruik.
Evernote “s uitgebreide opties voor het maken en beheren van notities maken het een fervent organisator” s droom.
Met een robuust notitiesysteem, aanpasbare notitieblokken en tags voor meerlagige categorisering is Evernote de app voor het maken van notities voor mensen die extreme organisatie zoeken. De app is gratis met beperkte service of $ 8 per maand voor uitgebreidere functies, waaronder offline toegang en de mogelijkheid om e-mails door te sturen naar je notities. Ondertussen zijn bedrijfsplannen $ 15 per gebruiker per maand.
Organiseer willekeurige dingen die u moet onthouden
Google Assistent
Voor snelle herinneringen onderweg , je kunt het niet veel beter doen dan de ingebouwde Google Assistent van je apparaat, die nu beschikbaar is op de meeste redelijk huidige Android-apparaten – probeer je starttoets lang in te drukken of configureer spraakactivering om het te vinden. Je kunt ook een snelkoppeling naar het startscherm voor de Assistent instellen door deze bijbehorende app te installeren.
Als je iets op een bepaalde plaats of tijd moet onthouden, vertel je Assistent wat het is en hoe je wilt zijn herinnerd. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen ‘herinner me eraan om vijgen te kopen als ik in de supermarkt ben’, ‘herinner me eraan om met Myrtle te praten als ik aan het werk ga’ of ‘herinner me eraan om de lunchbestelling om 11 uur’ s ochtends te bellen ‘. u de juiste tijd of plaats bereikt, zal uw telefoon – en alle andere compatibele apparaten waarop u bent aangemeld – u waarschuwen.
Als u alleen iets moet onthouden en geen melding wilt, vertel ondertussen gewoon Assistant om het te onthouden – “onthoud dat mijn huurauto een blauwe Honda Accord is met Arizona kentekenplaat X2A3PQ”, “onthoud dat de naam van Murray’s vrouw Hortense is”, onthoud dat de wifi van het kantoor in Boston wachtwoord is “pickle123”, enzovoort. Als u de gerelateerde informatie wilt oproepen, hoeft u het alleen maar te vragen (zie onderstaande schermafbeelding).
Google Assistant kan voorkomen dat u allerlei belangrijke informatie vergeet.
Geautomatiseerde organisatie – krijgt geen gemak meer dan dat.
Organiseer plaatsen en parkeerlocaties
Google Maps
Natuurlijk, u weet dat Google Maps geweldig is voor navigatie, maar wist u dat u ook het gebruiken om belangrijke plaatsen bij te houden?
Open Kaarten, open vervolgens het hoofdmenu aan de linkerkant en tik op “Jouw plaatsen”. Ga naar het tabblad “Opgeslagen” en tik op het blauwe pluspictogram in de rechterbenedenhoek van het scherm. Hiermee kunt u een verzameling aanverwante plaatsen maken, zoals goede plekken voor zakenlunches of al uw klantkantoren binnen een bepaald gebied. U kunt vervolgens al die plaatsen op een enkele interactieve kaart weergeven voor eenvoudig bladeren of navigeren.
Met Maps kun je aangepaste verzamelingen van gerelateerde plaatsen bijhouden en ze vervolgens bekijken als een lijst (links) of op een kaart (op rechts).
Kaarten kunnen ook uw parkeerlocatie onthouden en u later helpen deze later terug te vinden: open gewoon de app en tik op de blauwe stip die uw huidige locatie vertegenwoordigt en selecteer vervolgens ‘Bewaar uw parkeerplaats’ in het menu dat wordt weergegeven. Als u wilt, kunt u zelfs notities of foto’s toevoegen en een op timer gebaseerde herinnering instellen. U ziet dan uw opgeslagen locatie in een vak op onderaan de app en in een melding bovenaan uw scherm.
Organiseer uw reis
TripIt
Als u veel tijd besteedt aan het vliegen met de vriendelijke (of misschien niet zo vriendelijke) luchten, TripIt is een Android-reisapp die het waard is om in je handbagage te proppen. De service maakt het heel eenvoudig om elk soort plannen toe te voegen aan een automatisch organiserende reis-specifieke agenda: u stuurt gewoon een bevestigingsmail door – of het nu gaat om vluchtplannen, hotelreserveringen, autoverhuurinformatie of bijna iets anders – naar een specifiek e-mailadres, en de service extraheert alle details en plaatst ze in een opgeruimd en gemakkelijk deelbaar formaat. Het kan zelfs die plannen synchroniseren met je agenda-app en ze zonder extra moeite in je agenda laten verschijnen, als je dat wilt een dergelijke verbinding tot stand brengen.
Al deze functies zijn volledig gratis, maar de meest uitzonderlijke waarde van TripIt komt van de optionele TripIt Pro-service van $ 49 per jaar – die handige functies toevoegt, zoals realtime vluchten waarschuwingen (zowel tijdens uw reis als in de dagen en weken voorafgaand aan uw reis), een controlesysteem voor tariefverlagingen die restitutie genereren en een behulpzame assistent waarmee u alternatieve vluchten kunt zoeken en boeken als dat nodig mocht zijn.
TripIt maakt netjes georganiseerde reisroutes en – als je de optionele Pro-service gebruikt – kan zelfs je vluchten volgen en je helpen alternatieve opties te vinden met nog beschikbare stoelen.
Het Pro-lidmaatschap geeft u ook een eenmalig LoungeBuddy-tegoed van $ 25 voor toegang tot de luchthavenlounge en een terugkerende korting van $ 20 op CLEAR-toegang voor snellere beveiligingsverwerking op bepaalde luchthavens.
Organiseer uw uitgaven
Expensify
Het bijhouden van betalingsbewijzen voor zakelijke uitgaven is een van de grootste ergernissen van het leven – maar wacht! Er is een “betere manier.
Of u nu uitgaven onderweg registreert of rekeningen ontvangt via e-mail, Expensify doet al het organisatorische werk voor u. scan elke fysieke bon in de app, en deze extraheert en logt alle relevante details. Voor elektronische afschriften kunt u ze naar een specifiek adres doorsturen en hetzelfde laten gebeuren.
Expensify maakt het gemakkelijk om bespaar en organiseer uw zakelijke uitgaven.
Expensify kan zelfs uw uitgaven categoriseren en noteren op basis van aangepaste regels die u maakt. En wanneer al uw gegevens zijn verzameld, kan het deze ordenen in kant-en-klare onkostendeclaraties of de informatie rechtstreeks naar uw boekhoudsoftware verzenden.
De service kost $ 5 per maand of $ 9 per gebruiker per maand voor een abonnement op zakelijk niveau met functies zoals afstemming van zakelijke creditcards en goedkeuring in meerdere fasen.
Organiseer artikelen die u wilt lezen
De internet heeft doorgaans aantrekkelijkere inhoud dan een dag beschikbare tijd. De truc om deze discrepantie te omzeilen ligt in een app genaamd Pocket, die het supereenvoudig maakt om verhalen van elke website – op elk apparaat – op te slaan voor later lezen.
Alle je klikt op een knop in de browser van je computer (met de Chrome-, Firefox-, Safari- of Opera-extensie van Pocket) of je gebruikt het Share-commando van je Android-browser om iets op te slaan in je Pocket-bibliotheek. Je kunt het taggen, als je wilt, voor extra organisatie.
Het maakt niet uit welk type apparaat je gebruikt, Pocket maakt het gemakkelijk om alle verhalen die u wilt lezen op te slaan en ze vervolgens op elk moment weer te geven – met of zonder een actieve internetverbinding.
Wanneer u vervolgens een van die zeldzame vrije momenten van uw dag vindt, opent u de app op uw telefoon om alle fascinerende inhoud te vinden die u hebt verzameld, ongeacht of u online of offline bent.
Pocket is gratis met een optioneel abonnement van $ 45 per jaar voor weergave zonder advertenties en geavanceerde functies zoals de mogelijkheid om opgeslagen artikelen te doorzoeken op volledige tekst, tag, auteur of onderwerp.
Gerelateerde video:
8 manieren om van Android een productiviteitskrachtcentrale te maken
Dit verhaal is oorspronkelijk gepubliceerd in januari 2018 en bijgewerkt in april 2019.
Rea d dit volgende: 16 tijdbesparende Android-snelkoppelingen