Heeft uw non-profitorganisatie ooit gevraagd: “Kunnen we dit doen?” Dat is wanneer de statuten van uw organisatie te hulp schieten. Hopelijk heb je ze bij de hand.

Statuten voor non-profitorganisaties

De statuten van je non-profitorganisatie zijn zowel een juridisch document als een stappenplan voor de acties van je organisatie. Een verplicht element bij het vormen van een bedrijf, statuten zijn een vorm van overeenkomst of een contract tussen het bedrijf en zijn eigenaren om zich op een bepaalde manier te gedragen. Terwijl voor een commercieel bedrijf de eigenaren de aandeelhouders zijn, behoort het eigendom van een non-profitorganisatie toe aan het publiek, zoals vertegenwoordigd door het bestuursorgaan van de non-profitorganisatie, meestal een raad van bestuur.

Waarom een non-profitorganisatie statuten nodig heeft

Non-profitorganisaties zijn van toepassing op hun staten om opgenomen te worden. Een non-profitorganisatie is een vorm van bedrijf en wordt dus gereguleerd door staten. Om opgenomen te worden, moet een organisatie een reeks statuten hebben.

Er is geen vereiste dat een non-profitorganisatie die liefdadigheidswerk doet, moet worden opgenomen, maar er zijn veel voordelen aan verbonden. Het belangrijkste voordeel is dat er een beperkte aansprakelijkheid is als er iets misgaat fout.

Als u ervoor kiest om niet op staatsniveau te worden opgenomen, kunt u een non-profitorganisatie zonder rechtspersoonlijkheid opzetten. Dat werkt echter alleen als uw organisatie vrij klein is met beperkte inkomen.

Bovendien, als uw non-profitorganisatie besluit 501c3 te zoeken belastingvrijstelling van de IRS, het is veel gemakkelijker als u een rechtspersoon bent.

Oprichting vereist dat u alle wettelijke vereisten instelt, zoals statuten waarnaar de IRS kijkt bij het toekennen van belastingvrijstelling.

Wat zou in de statuten van uw non-profitorganisatie moeten staan

Statuten variëren afhankelijk van de aard van uw organisatie, maar beschouw ze als uw interne handleiding voor hoe u zullen functioneren. Ze moeten zich bezighouden met basisactiviteiten, zoals:

• bestuur, zoals of de organisatie wordt bestuurd door een bestuur of door haar lidmaatschap
• wanneer en hoe bestuursvergaderingen worden gehouden en uitgevoerd
• hoe bestuursleden en functionarissen worden benoemd of gekozen
• stemprocedures, zoals wat een quorum vormt zodat uw bestuur een beslissing nemen
• hoe commissies worden opgericht en stopgezet
• aantal bestuurders voor uw raad van bestuur, hun vereiste kwalificaties en hun servicevoorwaarden
• taal die de vereisten en verboden voor non-profitorganisaties (501 (c) (3) zoals uiteengezet door de IRS
• regels die belangenconflicten regelen
• hoe de statuten kunnen worden gewijzigd of aangepast

Gemelde wijzigingen in statuten voor non-profitorganisaties aan IRS

Een organisatie die is vrijgesteld van federale inkomstenbelasting, zoals beschreven in Internal Revenue Code 501 (c) (3), moet wijzigingen in haar statuten en andere bestuursdocumenten melden jaarlijks aan de IRS op het IRS-formulier 990 van de organisatie.

Aanzienlijke wijzigingen in het karakter, de doeleinden of de werkwijzen van een belastingvrije organisatie moeten zo snel mogelijk aan de IRS worden gemeld mogelijk omdat dergelijke wijzigingen, als ze in strijd zijn met de belastingvrijstelling van de organisatie, van invloed kunnen zijn op de belastingvrije status van de organisatie. Voor kleine wijzigingen, meld ze gewoon op het volgende jaarlijkse formulier 990 van uw organisatie.

Neem contact op met uw staat van oprichting over de voorschriften voor het rapporteren van wijzigingen in uw statuten.

Statuten Kortom

Statuten moeten worden ingevuld ter voorbereiding om opgenomen te worden in uw staat. Uw staatskantoor (meestal de staatssecretaris) dat toezicht houdt op de opname, heeft waarschijnlijk een sjabloon voor uw statuten dat u kunt gebruiken.

Hoewel statuten geen openbare documenten zijn, zou het wel wees er verstandig aan ze beschikbaar te houden voor openbare weergave. Als u dit doet, wordt de transparantie van uw organisatie vergroot.

Statuten moeten worden gebruikt, gewijzigd wanneer dat nodig is en regelmatig worden onderzocht. Laat ze niet ergens stof op een plank verzamelen. Maak er in alle opzichten een werkdocument van,