Het organiseren van toespraken heeft twee belangrijke functies. Ten eerste helpt organisatie de helderheid van het denken op een systematische manier te verbeteren. Ten tweede vergroot organisatie de kans dat de toespraak effectief zal zijn.

Het is onwaarschijnlijk dat het publiek ongeorganiseerde toespraken begrijpt en nog minder snel denkt dat ongeorganiseerde sprekers betrouwbaar of geloofwaardig zijn. Toespraken zijn onderverdeeld in drie hoofdonderdelen: inleiding, hoofdtekst en conclusie.

Inleiding

De inleiding van de toespraak vormt het eerste, cruciale contact tussen de spreker en het publiek. Voor de meeste toespraken in de klas mag de inleiding minder dan een minuut duren. De inleiding moet drie dingen bereiken:

Concentreer de aandacht van uw publiek. Sprekers moeten een ‘aandachtstrekker’ hebben om het publiek te interesseren – een grap, verbazingwekkend feit of anekdote. (Retorische vragen als “Heb je je nooit afgevraagd hoe …” zijn notoir ondoeltreffend.) De inleiding is de plaats waar de hoofdclaim of het idee heel duidelijk moet worden vermeld om het publiek een idee te geven van het doel van de toespraak. om het publiek te oriënteren en verbanden te leggen tussen wat ze weten of waarin ze al geïnteresseerd zijn en het spraakonderwerp.

Zorg voor goede wil en geloofwaardigheid. Veel mensen geloven dat het belangrijkste onderdeel van overtuiging ethos was, of het personage dat de spreker tentoongesteld aan het publiek. Het publiek moet de spreker zien als iemand om aandachtig en sympathiek naar te luisteren. Ethos wordt gegenereerd door zowel de bezorgstijl als de inhoud van de toespraak. Oogcontact maken met het publiek en vertrouwen tonen in stem en lichaam zijn twee belangrijke manieren om ethos te vestigen. Bovendien, als je ideeën uitdrukt die origineel en intelligent zijn, laat je zien wat voor ‘intellectueel karakter’ is. Het publiek besteedt aandacht aan denkgewoonten die interessant zijn en de moeite waard zijn om naar te luisteren.

Geef een voorbeeld. Het noemen van de belangrijkste punten die in het lichaam moeten worden behandeld, bereidt het publiek voor om ernaar te luisteren. Herhaling is een belangrijk aspect van spreken in het openbaar, want luisteren is een onvolmaakte kunst, en toeschouwers stemmen bijna altijd af in delen – soms om na te denken over eerdere delen van de toespraak, soms om andere redenen. De voorvertoning moet eindigen met een overgang, een korte zin of een pauze om het publiek aan te geven dat de toespraak uit de inleiding naar het lichaam beweegt.

Het lichaam volgt en wordt zelf gestructureerd door een modus van organisatie, een logisch of cultureel specifiek denkpatroon over ideeën, gebeurtenissen, objecten en processen. Het hebben van een organisatiewijze betekent het groeperen van soortgelijk materiaal en het verbinden van de samenstellende delen met overgangen. Goede overgangen tonen de relatie tussen delen van een toespraak. Ze tonen de logica van de toespraak. Veel voorkomende overgangszinnen zijn onder meer: naast, bovendien, nog meer, volgende, daarna, dan als gevolg daarvan, daarentegen, echter, en aan de andere kant. Een speciaal type overgang wordt de interne samenvatting genoemd, waarbij een korte herhaling van het hoofdpunt wordt voltooid.

Hoofdgedeelte

In het hoofdgedeelte geldt: hoe minder hoofdpunten, hoe beter. Voor korte toespraken in de klas, korter dan 10 minuten, mogen toespraken niet meer dan drie hoofdpunten bevatten. Bij langere toespraken zorgen meer dan vijf hoofdpunten ervoor dat het publiek moeite zal hebben de toespraak te volgen en te onthouden. In de toespraak moeten de belangrijkste punten duidelijk worden vermeld en “bewegwijzerd”, gemarkeerd als duidelijk en belangrijk voor het publiek. Overgangen dienen vaak om nieuwe punten aan te duiden, evenals pauzes voor een belangrijk idee. Bovendien kunnen sprekers de hoofdpunten nummeren – eerste, tweede, derde of eerste, volgende, laatste. Maak het voor het publiek altijd gemakkelijk om de belangrijkste ideeën te herkennen en te volgen.

Er zijn verschillende algemene manieren om de informatie in de tekst van uw toespraak te ordenen:

Tijdelijke organisatie groepeert informatie volgens wanneer het is gebeurd of zal gebeuren. Soorten temporele patronen zijn onder meer chronologisch (in de volgorde waarin het plaatsvond) en omgekeerd chronologisch (van het einde terug naar het begin). Onderzoeksvolgorde is een speciale manier van temporele organisatie die nuttig is bij het presenteren van sommige soorten onderzoek: hier organiseer je het lichaam in overeenstemming met de zich ontvouwende processen van denken en verzamelen van gegevens, waarbij je het publiek van de eerste nieuwsgierigheid en vragen naar de uiteindelijke resultaten brengt.

Oorzaak-gevolg is een verwante organisatiewijze, die laat zien hoe de ene gebeurtenis een andere tot stand brengt. Oorzaak-gevolg kan, net als andere temporele modi, worden gebruikt voor gebeurtenissen en processen uit het verleden, het heden of de toekomst. Oorzaak-gevolg kan ook worden omgekeerd, van gevolg terug naar oorzaak.

Ruimtelijke patronen groeperen en organiseren uw toespraak op basis van de fysieke rangschikking van de onderdelen.Als een toespraak een plaats, een fysiek object of een bewegingsproces beschrijft – het centrum van Mercer, een plantencel of de Slag om Shiloh – kunnen ruimtelijke patronen nuttig zijn.

Topische ontwerpen zijn geschikt. wanneer het onderwerp duidelijke onderverdelingen heeft. De overheid in de Verenigde Staten valt bijvoorbeeld in federale, staats- en lokale categorieën; of in uitvoerende, wetgevende en gerechtelijke takken; in gekozen en benoemde ambtenaren. Categorieën zoals deze kunnen helpen het onderwerp te verdelen om de hoofdpunten te ordenen.

Vergelijken / contrast neemt twee of meer entiteiten en vestigt de aandacht op hun verschillen en / of overeenkomsten. Soms leggen sprekers een moeilijk onderwerp uit door het te vergelijken met een gemakkelijker, toegankelijker onderwerp – bijvoorbeeld om kernfusie uit te leggen met de stadia van romantiek op de middelbare school. Het gebruik van analogieën helpt vaak bij het begrijpen van het publiek.

Conclusie

Na een overgang van de kern van de toespraak, volgt de conclusie. De conclusie moet iets korter zijn dan de inleiding en heeft twee doelen: de belangrijkste ideeën samenvatten en de toespraak een gevoel van afsluiting en voltooiing geven. Goede conclusies kunnen verwijzen naar de inleiding, een analogie of metafoor bieden die het hoofdidee weergeeft, of het publiek achterlaten met een vraag of een of andere uitdaging. Korte citaten kunnen ook effectieve conclusies trekken (net zoals ze effectieve openingen kunnen vormen voor inleidingen).