Als het gaat om gezondheidsdekking, zijn er veel opties. FSA’s en HSA’s zijn zorgplannen die medisch gerelateerde kosten dekken die niet onder een traditioneel gezondheidsplan vallen. Kent u het verschil tussen HSA en FSA?

Zowel werkgevers als werknemers zouden het verschil tussen HSA en FSA moeten begrijpen. Lees verder om meer te weten te komen over de plannen. Bekijk bovendien onze handige HSA versus FSA-grafiek.

Wat zijn FSA- en HSA-plannen?

Flexibele bestedingsrekeningen (FSA’s) en Health Spaarrekeningen (HSA’s) werken als persoonlijke spaarrekening. Het geld op de rekening kan echter alleen worden gebruikt voor in aanmerking komende medische kosten. Een werknemer met een FSA of HSA draagt dollars vóór belasting bij aan zijn rekening, waardoor zijn belastbaar inkomen wordt verlaagd. Werknemers kunnen het geld van hun rekening gebruiken om eigen medische kosten te dekken.

De twee plannen werken op dezelfde manier. Werknemers, werkgevers of beiden kunnen bijdragen aan het account van de werknemer.

Als werkgever bent u niet verplicht om HSA’s of FSA’s aan te bieden. En u bent niet verplicht om bij te dragen aan het FSA- of HSA-plan van een werknemer als u ze wel aanbiedt. U kunt ervoor kiezen om bij te dragen aan de plannen van uw werknemers als u dat wilt.

Als werknemers besluiten bij te dragen aan een rekening, bepalen zij het bedrag dat ze willen bijdragen. Werkgevers houden elke loonperiode het gespecificeerde geld in op het brutoloon van een werknemer.

Wat is het verschil tussen HSA en FSA?

Hoewel er overeenkomsten zijn tussen de twee plannen, zijn er een aantal verschillen tussen een HSA en FSA.

Hier zijn enkele veelgestelde vragen over Health Spaarrekening versus flexibele bestedingsplannen:

• Wie komt in aanmerking om bij te dragen?
• Hoeveel kan een medewerker bijdragen?
• Wie is de eigenaar van het account?
• Wanneer heeft een medewerker toegang tot het geld van zijn account?
• Kunnen medewerkers geld op zijn rekeningen van jaar tot jaar?
• Kan een werknemer bijdragenbedragen gedurende het jaar wijzigen?
• Hoe gebruikt de werknemer geld?

HSA-plannen

Een healthspaarrekening is een belastingvrij fonds dat in aanmerking komende personen kunnen gebruiken om eigen kosten voor gezondheidszorg te betalen.

Werknemers en zelfstandigen Werknemers kunnen een healthspaarrekening openen… als ze aan de vereisten voldoen rements. Een werknemer kan alleen een HSA hebben als hij een hoog eigen risico heeft (HDHP).

Een hoog eigen risico is een ziektekostenverzekering met een hoog jaarlijks eigen risico en lage maandelijkse premies. Om een HSA te hebben, moet het eigen risico van de werknemer ten minste $ 1.400 zijn voor dekking voor alleen zichzelf en tweemaal dat bedrag ($ 2.800) voor gezinsdekking. En de jaarlijkse contante uitgaven van de werknemer mogen niet meer zijn dan $ 7.000 (zelf) of $ 14.000 (gezin) voor in-netwerkdiensten.

Als u werknemers heeft die in aanmerking komen, vertel hen dan over de contributielimieten. Voor 2021 kan een persoon maximaal $ 3.600 bijdragen aan zijn HSA als hij alleen dekking heeft en $ 7.200 als hij gezinsdekking heeft. Personen die 55 jaar of ouder zijn, kunnen nog eens $ 1.000 bijdragen.

Werknemers, geen werkgevers, bezitten HSA’s. Als een medewerker uw bedrijf verlaat, kan hij zijn rekening bij zich nemen. Rekeninghouders kunnen ook HSA-fondsen van jaar tot jaar doorschuiven. De doorgerolde fondsen tellen niet mee voor de maximale contributielimiet van het individu.

Nogmaals, werknemers, werkgevers of beide financieren HSA’s door middel van bijdragen die ze per betaalperiode betalen. Als een werknemer een HSA heeft, houdt het bedrag van zijn bijdrage dan in op zijn loon en maakt het over naar zijn HSA. Deze fondsen zijn beschikbaar zodra ze op de account van de werknemer worden gestort.

Een werknemer kan het bedrag van zijn HSA-bijdrage op elk moment gedurende het jaar wijzigen.

Er zijn twee opties voor hoe een werknemers kunnen hun HSA-fondsen gebruiken nadat ze een in aanmerking komende uitgave hebben gemaakt. Werknemers kunnen een aangewezen HSA-betaalpas ontvangen die ze kunnen gebruiken om de rekening te betalen. Of ze kunnen vergoedingen ontvangen nadat ze een in aanmerking komende uitgave hebben betaald.

FSA-plannen

Een flexibele uitgavenrekening is een belastingvrij fonds dat werknemers kunnen gebruiken om te betalen voor gezondheidszorgkosten.

In tegenstelling tot een HSA kunnen alleen werknemers FSA’s openen. Zelfstandigen kunnen geen flexibele bestedingsrekening hebben.

Een werknemer kan een FSA openen, ongeacht het type ziektekostenverzekering dat hij heeft. Dat betekent dat werknemers met een lage aftrekbare ziektekostenverzekering FSA’s kunnen hebben.

Voor 2021 kunnen werknemers tot $ 2.750 bijdragen aan hun FSA. Werknemers zijn echter niet de eigenaar van hun rekeningen – hun werkgevers wel. Als een werknemer in de loop van het jaar vertrekt, verbeurt hij zijn resterende FSA-geld aan u.

Werknemers kiezen hoeveel ze willen bijdragen aan hun FSA tijdens open inschrijving voor werknemers. Ze ontvangen hun volledige bedrag aan het begin van het jaar, ook al hebben ze niet zoveel bijgedragen.Dat betekent dat werknemers die halverwege het jaar vertrekken en meer van hun rekening gebruiken dan wat ze hebben bijgedragen, het verschil moeten terugbetalen.

Hoe zit het met werknemers die hun FSA-fondsen tegen het einde van het jaar niet hebben opgebruikt? Als werkgever bepaal je zelf of je wilt dat de werknemer wat speelruimte krijgt. U kunt van werknemers eisen dat ze hun geld tegen het einde van het jaar gebruiken of ze verbeuren, of u kunt een van de volgende opties kiezen:

1. Geef werknemers een “respijtperiode” van 2,5 maand om hun fondsen
2. Laat werknemers meer dan $ 550 aan ongebruikte fondsen meenemen naar het volgende jaar

Een werknemer kan zijn verkiezing voor FSA-bijdragen niet wijzigen wanneer hij maar wil. Alleen individuen met een kwalificerend leven evenement kan hun FSA-bijdragebedrag wijzigen.

Om een vergoeding te ontvangen, moeten werknemers een claim indienen bij hun werkgever, samen met een schriftelijke verklaring waarin staat dat hun plan de kosten niet heeft gedekt.

FSA vs. HSA in aanmerking komende uitgaven

Dus, waarvoor kunnen uw werknemers FSA- en HSA-fondsen gebruiken? Rekeninghouders, hun echtgenoten en gezinsleden gebruiken de fondsen in het plan van de houder om in aanmerking komende medische kosten te betalen.

Ongeacht of de werknemers een HSA versus FSA hebben, zijn de volgende IRS in aanmerking komende uitgaven:

• Copays of eigen risico
• Kwalificerende pr beschrijvingen (inclusief insuline)
• Bepaalde medische apparatuur

Voor een volledige lijst van Houders van medische kosten kunnen hun FSA- of HSA-fondsen gebruiken op, de IRS-publicatie 502, Medische en tandheelkundige kosten, bekijken.

HSA vs. FSA-diagram

Afhankelijk van uw bedrijf en de gezondheid verzekeringsplan (nen) die u aanbiedt, kunt u mogelijk alleen een FSA aanbieden. Maar als u in aanmerking komt om FSA- en HSA-plannen aan te bieden, vergelijk de twee dan om te zien welke geschikt is voor uw bedrijf.

Gebruik onze tabel om snel antwoord te krijgen op al uw vragen met betrekking tot FSA- en HSA-plannen. . Klaar om erachter te komen wat de beste optie is voor uw kleine bedrijf en werknemers?

Voordelen van FSA’s en HSA’s

Ongeacht of u een FSA- of HSA-plan aanbiedt, werknemers profiteren ervan. Belastingvermindering en medewerkerstevredenheid zijn slechts twee van de redenen waarom u ervoor zou kunnen kiezen om een FSA, HSA of beide aan te bieden.

Door het belastbaar inkomen van een werknemer te verlagen, verlaagt u ook uw belastingplicht. Als werkgever dien je een passende bijdrage te leveren voor VAIS-belasting. Hoe lager de VAIS-belastingplicht van een werknemer, hoe minder u hoeft te betalen.

Wanneer u een FSA- of HSA-plan aanbiedt, kunt u werknemers tevreden houden, hun belastingplicht verlagen en uw werkgeversbelasting verlagen.

Denkt u erover om werknemers een FSA- of HSA-plan aan te bieden? Laat u niet overweldigen door de verantwoordelijkheden van uw werkgever. Met de online salarisadministratie van Patriot kunt u de FSA- en HSA-inhoudingen van uw werknemers eenvoudig en nauwkeurig volgen. Probeer het vandaag nog gratis!

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum, 3 maart 2015.

Dit is niet bedoeld als juridisch advies; klik hier voor meer informatie.