De brongegevens voor een Excel-draaitabel zoeken en wijzigen. Voor ontbrekende brongegevens, stappen om te proberen deze opnieuw te maken. Wijzig opties om brongegevens op te slaan met een draaitabelbestand.

OPMERKING: Voor macro’s die helpen bij het beheren van de brongegevens, gaat u naar de pagina met draaitabelbrongegevens. Voor een macro om het draaien van de brongegevens ongedaan te maken, gaat u naar de pagina Excel-gegevensmacro ongedaan maken.

Brongegevens zoeken en herstellen

In deze video ziet u hoe u de draaitabel kunt vinden gegevensbron en controleer vervolgens de gegevensbron om er zeker van te zijn dat deze alle rijen en kolommen bevat die u nodig heeft. Pas indien nodig de gegevensbron aan om nieuwe rijen of kolommen op te nemen.

OPMERKING: lange tijd term oplossing, gebruikt u een Excel-tabel met de naam als gegevensbron. Deze wordt automatisch aangepast als er nieuwe rijen worden toegevoegd.

De schriftelijke instructies staan onder de video en u kunt het voorbeeldbestand downloaden om te volgen met de video.

Zoek de brongegevens

Nadat een draaitabel is gemaakt, wilt u misschien nieuwe records aan de brongegevens toevoegen of de bestaande records wijzigen. In een grote werkmap, kan het moeilijk zijn om de exacte bron voor de draaitabel te vinden als er meerdere tabellen of lijsten zijn.

OPMERKING: Als u mijn Pivot Power Premium-invoegtoepassing hebt gekocht, klikt u op Draaitabel Info en klik vervolgens op Ga naar Brongegevens.

Volg deze stappen om de brongegevens voor een draaitabel te vinden:

1. Selecteer een cel in de draaitabel.
2. Op het lint, klik onder het tabblad Hulpmiddelen voor draaitabellen op het tabblad Analyseren (klik in Excel 2010 op het tabblad Opties).
3. Klik in de groep Gegevens op het bovenste gedeelte van de opdracht Gegevensbron wijzigen.

Het dialoogvenster Gegevensbron van draaitabel wijzigen wordt geopend en u kunt de brontabel of het brontabel zien in het vak Tafel / Bereik. Dit kan een verwijzing zijn naar een blad en celbereik, zoals

• Orders! $ A $ 1: $ H $ 9

of een tabelnaam, zoals

• Verkoop_Oost

Achter het dialoogvenster ziet u het bronbereik op het werkblad, omgeven door een bewegende rand.

In de onderstaande schermafbeelding eindigt het brongegevensbereik op rij 9 en is er een nieuw record toegevoegd in rij 10. Dat record verschijnt niet in de draaitabel, tenzij de gegevensbron wordt aangepast.

Pas het brongegevensbereik aan

Als de brongegevens van een draaitabel een statische verwijzing zijn naar een specifiek blad en bereik, wordt het niet automatisch aangepast wanneer er nieuwe gegevens worden toegevoegd. In de bovenstaande schermafbeelding verwijst het bereik van de gegevensbron naar Orders! $ A $ 1: $ H $ 9, en het kan handmatig worden aangepast om rijen op te nemen 10.

Om het statische bronbereik handmatig aan te passen:

U kunt het bronbereik indien nodig aanpassen, zodat het nieuwe gegevens bevat, maar een betere oplossing is om een dynamische bron te maken , en baseer de draaitabel daarop. Instructies zijn hieronder.

Wijzig de brongegevens

Soms moet u een draaitabel wijzigen, zodat deze een andere gegevensbron gebruikt. In dit voorbeeld is een nieuwe tabel gemaakt, met alleen gegevens voor de East r egion. De draaitabel wordt gewijzigd om die bron te gebruiken en kan vervolgens naar een manager in de regio Oost worden gestuurd, zonder de gegevens van de regio West te onthullen.

OPMERKING: na het wisselen naar een andere brontabel , moet u mogelijk enkele velden hernoemen of andere velden aan de draaitabel toevoegen.

Volg deze stappen om de brongegevens voor een Excel-draaitabel te wijzigen:

1. Selecteer een cel in de draaitabel.
2. Klik op het lint, onder het tabblad Hulpmiddelen voor draaitabellen, op het tabblad Analyseren (klik in Excel 2010 op het tabblad Opties).
3. In de gegevens groep, klikt u op het bovenste gedeelte van de opdracht Gegevensbron wijzigen.
4. Het dialoogvenster Draaitabelgegevensbron wijzigen wordt geopend en u kunt de brontabel of het brontabel in het vak Tabel / Bereik zien. In deze schermafbeelding hieronder is de huidige gegevensbron de tabel Sales_Data, die gegevens uit beide regio’s bevat.

   

5. Verwijder de bestaande gegevensbron , en typ een nieuwe tabelnaam, of selecteer een nieuwe gegevensbron e bereik. De tabel / het bereik wordt gewijzigd in Sales_East, waarbij alleen de gegevens Oost worden weergegeven.

   

6. Klik op OK.

Dynamische bron voor draaitabel

In plaats van een statisch bereik te gebruiken als de gegevensbron van de draaitabel, is het een betere oplossing om een dynamisch bereik te creëren dat automatisch in grootte wordt aangepast.

Dynamische bron maken – Excel-tabel

Dynamische bron – Benoemd bereik

Dynamische bron – Dynamische matrix

Gebruik een dynamische bron

Dynamische bron – Excel-tabel

In plaats van een statisch bereik te gebruiken als de gegevensbron van de draaitabel, is het een betere oplossing om een dynamisch bereik te creëren op basis van een genoemde Excel-tabel. Er zijn hier schriftelijke instructies, of bekijk de onderstaande video.

Noteer de tabelnaam, zodat u deze kunt gebruiken als de draaitabelbron.

Dynamische bron – benoemd bereik

Als u niet kunt gebruiken een Excel-tabel als brongegevens, maakt u een dynamisch benoemd bereik aan, gebaseerd op een INDEX- of OFFSET-formule. Hier vindt u schriftelijke instructies of bekijk de onderstaande video.

De video laat zien hoe u een dynamisch bereik met de OFFSET-functie, in Excel 2007, en de stappen zijn vergelijkbaar in latere versies.

OPMERKING: onthoud de bereiknaam, zodat u deze kunt gebruiken als de draaitabelbron

Dynamic Source – Dynamic Array

Als u een Excel-versie heeft die de nieuwe functies ondersteunt, zoals SORT of UNIQUE, kunt u die functies gebruiken om dynamische arrays te maken. Deze techniek gebruikt alleen formules – geen macro’s .

Haal in de downloadsectie het voorbeeldbestand met gefilterde brongegevens op. Het laat zien hoe u een benoemd bereik instelt met alleen de zichtbare rijen uit een genoemde Excel-tabel.

Hier is de filtere d-gegevens, op een ander blad, met alleen de 2 herhalingen en 3 categorieën uit de zichtbare rijen.

Vervolgens u kunt een draaitabel maken op basis van alleen die gefilterde gegevens.

Dynamische bron gebruiken voor draaitabel

Nadat u een dynamische bron hebt gemaakt die de draaitabel bevat gegevens, volgt u deze stappen om die brongegevens te gebruiken:

1. Selecteer een cel in de draaitabel.
2. Klik op het lint onder het tabblad Hulpmiddelen voor draaitabellen op Analyseren (klik in Excel 2010 op het tabblad Opties).
3. Klik in de groep Gegevens op het bovenste gedeelte van de opdracht Gegevensbron wijzigen.
4. Schakel in het dialoogvenster Gegevensbron voor draaitabel wijzigen het vak Tabel / bereik uit.
5. Typ in het vak Tabel / bereik de naam van de tabel of het benoemde bereik dat u hebt gemaakt. In dit voorbeeld is de dynamische bron een benoemde tabel – tblOrders.
6. Klik op OK

Brongegevens opslaan met draaitabel

Wanneer u een draaitabel in uw werkmap maakt, worden de brongegevensrecords opgeslagen in een speciaal geheugengebied – een draaicache. Wanneer u het bestand vervolgens sluit, kan Excel de brongegevens in deze draaicache opslaan of dat geheugen wissen.

Beide opties hebben voor- en nadelen:

Als u de brongegevens opslaat:

• Het bestand wordt groter
• Bestand kan sneller worden geopend

Als u de brongegevens niet opslaat:

• Vulling wordt kleiner
• Bestand wordt mogelijk geopend langzaam terwijl de draaitabel opnieuw wordt opgebouwd
• Draaitabel moet worden vernieuwd na het openen van het bestand

Hoe de instelling te wijzigen

Om de Opslaan de instelling Brongegevens aan of uit:

• Klik met de rechtermuisknop op een cel in de draaitabel en klik op Draaitabelopties.
• Op het tabblad Gegevens, in het gedeelte Draaitabelgegevens , voeg of verwijder het vinkje bij Brongegevens opslaan met bestand
• Klik op OK.

Gegevens vernieuwen bij openen

Als u ervoor kiest om Als u de optie Brongegevens opslaan met bestand uitschakelt, moet u de optie Gegevens vernieuwen bij openen van bestand inschakelen. Die instelling bevindt zich net onder het selectievakje Brongegevens opslaan.

Anders zie je een bericht wanneer je de gegevens probeert te filteren of andere lay-outwijzigingen aanbrengt.

• “Het draaitabelrapport is opgeslagen zonder de onderliggende gegevens. Gebruik de opdracht Gegevens vernieuwen om het rapport bij te werken. “

Als u dat bericht ziet, klikt u op OK en vernieuwt u de draaitabel handmatig.

En om het vervelende bericht, schakelt u de optie Gegevens vernieuwen bij openen van bestand in.

Brongegevens van draaitabel opnieuw maken

Als u per ongeluk het werkblad met de brongegevens voor uw draaitabel verwijdert, of als u een bestand hebt ontvangen zonder de gegevens van de draaitabel, kunt u mogelijk de Show Details-functie van de draaitabel gebruiken om het opnieuw te maken.

OPMERKING: dit werkt niet voor alle draaitabellen, maar is het proberen waard, om de brongegevens te herstellen.

Volg deze stappen om de functie Details weergeven te gebruiken om de brongegevens voor een draaitabel opnieuw te maken:

1. Zorg ervoor dat dat geen van de items in de draaitabelvelden verborgen is – wis alle filters en slicers die zijn toegepast.
2. De draaitabel hoeft niet alle velden te bevatten – zorg er alleen voor dat is minstens één veld in de Val ues gebied.
3. Toon de eindtotalen voor rijen en kolommen. Als de totalen niet zichtbaar zijn, selecteer dan een cel in de draaitabel en klik op het lint onder Hulpmiddelen voor draaitabellen op het tabblad Analyseren. Klik in de groep Indeling op Eindtotalen en klik vervolgens op Aan voor rijen en kolommen.
4. Dubbelklik op de cel met het eindtotaal rechtsonder in de draaitabel. Dit zou een nieuw blad moeten maken met de gerelateerde records van de originele brongegevens.

Herstel het uitgepakte Gegevens

Als u de brongegevens herstelt, moet u mogelijk enkele aanvullende wijzigingen aanbrengen om deze in de oorspronkelijke staat te herstellen.

• Hernoem de tabel, gebruik de naam van de originele brongegevens, indien bekend.
• Als de originele brongegevens formules bevatten, moet u deze opnieuw maken, omdat de functie Details weergeven alleen de gegevens exporteert.
• De kolommen in de geëxtraheerde gegevens zullen in dezelfde volgorde staan als in de oorspronkelijke brongegevens.
• De geëxtraheerde gegevens worden geformatteerd met het standaard tabelformaat van de werkmap. U kunt een ander tabelformaat toepassen of uw eigen opmaak toepassen.
• Opmerking: als u wijzigingen in de brongegevens had aangebracht en de draaitabel niet hebt bijgewerkt, zullen die wijzigingen niet in de geëxtraheerde gegevens voorkomen.

Maak verbinding met de geëxtraheerde gegevens

Als u de naam van de tabel wijzigt die is gemaakt tijdens het proces Details weergeven en dezelfde naam gebruikt als de tabel die oorspronkelijk de bron bevatte gegevens, maakt de draaitabel mogelijk automatisch verbinding met de nieuwe brongegevens.

Zo niet, dan kunt u verbinding maken met de opnieuw gemaakte brongegevens – volg de stappen in het bovenstaande gedeelte: Dynamische bron gebruiken voor draaitabel – gebruik de tabelnaam die je aan de nieuwe tabel hebt gegeven.

Download het voorbeeldbestand

Voorbeeld van draaibron: om de tutorials te volgen, kun je het bestand DateAmt.zip downloaden. Het gecomprimeerde bestand is in xlsx-indeling en bevat geen macro’s.

Voorbeeld van gefilterde brongegevens: dit voorbeeld is voor Excel-versies met de nieuwe functies, zoals SORT en UNIQUE. Dow Laad dit voorbeeldbestand om te zien dat er een draaitabel is gemaakt van alleen de zichtbare rijen, in een Excel-tabel met filtreed. Het gezipte bestand heeft de indeling xlsx en bevat geen macro’s.

Hulpmiddelen voor draaitabellen

Om tijd te besparen bij het bouwen, opmaken en wijzigen van uw draaitabellen, gebruikt u de hulpmiddelen in Mijn draaipunt Power Premium-invoegtoepassing. Met slechts een paar klikken kunt u:

• de opmaak van de ene draaitabel kopiëren en toepassen op een andere draaitabel.
• verander alle waarden van Count naar Sum
• verwijder de “Som van” uit alle koppen

en nog veel meer!

Mis onze Excel-tips niet