Een excuusbrief of opmerking is een document dat is geschreven met de bedoeling iemand van werk of school te verontschuldigen en hun afwezigheid uitleggen. Excuusbrieven en aantekeningen zijn een goede manier om uw afwezigheid uit te leggen wanneer u uw werk, school, een vergadering of een andere geplande activiteit moet missen. Excuusbrieven voor werk zijn over het algemeen formele brieven of e-mails. Excuses voor school kunnen eenvoudige handgeschreven notities zijn. In elk geval moet het excuus de datum of data van afwezigheid en de reden voor de afwezigheid bevatten.

Het is altijd een goed idee om een excuusbrief of e-mail te schrijven, ook al vereist uw werkplek dit misschien niet. Dit geldt met name als u een langere periode moet missen voor jurydienst, een medische procedure of een andere reden. Houd er rekening mee dat veel scholen en werkplekken documentatie van een arts of een ander gekwalificeerd persoon nodig hebben als u langer dan een dag of twee afwezig bent.

Een excuusbrief voor ontbrekend werk moet formeel zijn. Schrijf uw brief op een professionele toon en in hetzelfde formaat als andere professionele brieven. Een excuusbriefje voor uw kind kan eenvoudig en met de hand geschreven zijn. Zorg ervoor dat u het beleid op het bedrijf of de school kent voor het melden van afwezigheden. U zult waarschijnlijk moeten bellen of e-mailen op de dag dat u of uw kind afwezig zal zijn.

Wat u in een excuusbrief of notitie moet opnemen

Dit zijn de belangrijke elementen in elke excuusbrief of opmerking:

• Naam van de afwezige persoon
• Datum / data van afwezigheid
• Reden voor afwezigheid
• Eventuele vereiste documentatie
• Naam en gegevens van contactpersoon (ter verificatie als een kind de school mist)

Als u meer dan een dag werk mist, kunt u manieren opnemen waarop contact met u kan worden opgenomen als je nodig bent terwijl je afwezig bent.

Belangrijk: als je werk mist, kun je misschien helpen door je collega’s te vragen om een deel van je werklast op zich te nemen. Een andere manier waarop u kunt helpen, is door aan te bieden om een uur of twee extra te werken om projecten af te ronden wanneer u terugkeert. Als u een afwezigheid plant, zorg dan voor deze zaken voordat u vertrekt.

Excuusbrief / opmerking (Word-sjabloon)

Details

Bestandsformaat

• MS Word

Kernpunten:

• Ken het aanwezigheidsbeleid voordat je werk of school mist
• Vermeld de datum (s) en reden voor het missen van werk of school
• Inclusief vervolg informatie over handelen
• Bied indien mogelijk hulp aan
• Voeg indien nodig alle vereiste documentatie van ziekte of andere reden voor afwezigheid toe