Wanneer u voertuigen koopt en verkoopt in Florida, is er veel papierwerk dat u moet invullen en indienen voordat u uw voertuig succesvol kunt verkopen of draag de titel van het voertuig over onder uw naam.

Een van deze documenten is de verkoopakte. Hoewel een koopakte niet wettelijk verplicht is en geen eigendomsoverdracht vervangt, wordt deze ten zeerste aanbevolen en beschermt zowel de koper als de verkoper tegen fraude, diefstal of fouten.

Doel van de koopakte

Verkoopbrieven komen zowel de verkopers als de kopers van voertuigen ten goede. Voor een verkoper is dit het bewijs dat er een verkoop heeft plaatsgevonden en dat de eigenaar het eigendom van het voertuig aan een ander overdraagt. Voor de koper dient de koopakte als een basisvereiste om het voertuig te registreren of de titel van het nieuw aangeschafte voertuig over te dragen.

De factuur moet worden ingevuld en ondertekend door de verkoper voordat deze wordt ondertekend door de koper. Bij het invullen van de verkoopfactuur / verkoopverklaring, moet de volgende informatie worden verstrekt:

• Basisgegevens van het voertuig, inclusief het merk, model, jaar, carrosseriestijl en kleur
• Certificaat van titelnummer (te vinden op de voertuigtitel)
• Verklaring van openbaarmaking van kilometerteller
• Naam en adres van verkoper en koper, handtekeningen en datum van ondertekening
• Verkoopdatum en prijs

Verkoopfactuur voor de verkoper van het voertuig

De verkoopfactuur dient als een vorm van bescherming voor de verkoper van het voertuig. Zodra het document is voltooid, ondertekend, notarieel is verklaard en ingediend, wordt de verkoper bevrijd van het eigendom van het voertuig en alle daaraan verbonden verplichtingen. De verkoper kan niet langer aansprakelijk worden gesteld voor enig ticket dat de nieuwe eigenaar heeft ontvangen, noch voor enig ongeval met het voertuig.

Het is de verantwoordelijkheid van de verkoper om het kantoor van de belastinginner te bezoeken. en dien de kennisgeving van verkoop in. Na ontvangst van het ondertekende verkoopbericht annuleert de DHSMV de registratie van het voertuig. Dit zorgt ervoor dat het voertuig niet op de openbare weg kan rijden, tenzij de titel is overgedragen en een nieuwe registratie is ingevuld.

Verkoopfactuur voor de koper van het voertuig

Voor de koper van het voertuig, zal de verkoopakte zowel dienen als een herinnering voor de hangende eigendomsoverdracht, als bescherming tegen eventuele aansprakelijkheden van de vorige eigenaar. Binnen 30 dagen na aankoop moet de koper het belastingkantoor bezoeken voor eigendomsoverdracht, voertuigregistratie, bewijs van verzekering (indien van toepassing) en om de omzetbelasting te betalen. Het verwerken van de eigendomsoverdracht na 30 dagen brengt een boete voor te late overdracht met zich mee.