Handelaarscategoriecode: rapportage en tarieven
Oorspronkelijk gemaakt in 2004 om de 1099-rapportage te stroomlijnen, worden categoriecodes van handelaars nu voor een aantal verschillende doeleinden gebruikt. Van bijzonder belang voor bedrijven is de impact van een handelaarscategoriecode op de afwikkelingsvergoedingen die in rekening worden gebracht door uitgevende banken.
We zullen de details van MCC’s hieronder bespreken.
- Wat is een handelaarscategoriecode?
- Hoe worden handelaarscategoriecodes gebruikt?
- Voor HSA- en FSA-kaartacceptatie
- Voor consumenten
- Waarom zijn categoriecodes van verkopers belangrijk?
- Kan ik een ander MCC instellen om lagere tarieven te krijgen?
- MasterCard Handelaarscategoriecodes
- Handelaarscategoriecodelijst
- MCC-zoekopdracht
Wat is een handelaarscategoriecode?
Een handelaar categoriecode (MCC) is een viercijferig nummer dat door een overnemende bank of instelling aan een bedrijf wordt toegewezen wanneer het bedrijf een verkopersaccount opent om Visa of MasterCard als betaalmethode te accepteren.
Categoriecodes voor verkopers zijn gebruikt om bedrijven te classificeren op basis van specifieke marktsegmenten sinds de Internal Revenue Service IR publiceerde S Revenue Procedure 2004-43 in Internal Revenue Bulletin 2004-31. Een dierenkliniek krijgt bijvoorbeeld een handelaarscategoriecode 0742 toegewezen voor “Veterinaire diensten”.
Er zijn nogal wat handelaarscategoriecodes, zoals te zien in dit fragment uit de IRS-lijst:
Hoe worden categoriecodes van verkopers gebruikt?
MCC’s kunnen tegenwoordig op verschillende manieren worden gebruikt.
Categoriecodes voor verkopers zijn oorspronkelijk gemaakt om 1099-rapportage voor commerciële kaarthouders te vereenvoudigen. De IRS vereist dat bedrijven betalingen voor services rapporteren op een 1099-formulier aan het einde van het jaar, maar het vereist niet dat de aankoop van goederen wordt gerapporteerd. MCC-classificatie moesten kaarthouders de details op transactieniveau doorzoeken om te bepalen of een aankoop met een betaalkaart moest worden gerapporteerd.
Met MCC-classificatie kunnen kaarthouders nu verwijzen naar het MCC van het bedrijf waar een aankoop is gedaan. gedaan om te bepalen of de aankoop aan de IRS moet worden gerapporteerd, bijvoorbeeld een betaling aan een bedrijf dat is geclassificeerd als MC C 4816 “Computernetwerkservices” zou te rapporteren zijn omdat het bedrijf een dienst levert, terwijl een betaling aan een bedrijf dat is geclassificeerd als MCC 5734 “Computersoftwarewinkels” niet zou kunnen worden gerapporteerd omdat het bedrijf een product verkoopt.
Sinds 2004 worden categoriecodes van handelaren gebruikt voor meer dan alleen het vereenvoudigen van 1099-rapportage. Acquirers gebruiken bijvoorbeeld MCC-classificatie als een maatstaf voor risico’s en om verboden bedrijfstypen te identificeren, en Visa en MasterCard gebruiken merchant-categoriecodes om de kwalificatie van afwikkelingsvergoedingen te beïnvloeden. Dat betekent dat de kosten die u betaalt voor creditcardverwerking deels worden beïnvloed door uw MCC. Ik zal dit verder bespreken in het gedeelte “Waarom zijn categoriecodes van verkopers belangrijk?” Hieronder.
Sommige verwerkingsbedrijven kunnen geen diensten aanbieden aan bedrijven met bepaalde MCC’s, en sommige opties, zoals het in rekening brengen van gemakskosten, zijn alleen beschikbaar voor bedrijven met bepaalde MCC’s.
Voor acceptatie van HSA- en FSA-kaarten
Medische praktijken en bedrijven in de gezondheidszorg die HSA- en FSA-kaarten accepteren, kunnen dit alleen doen als ze correct zijn geclassificeerd met een MCC voor de gezondheidszorg. Drogisterijen en apotheken die in aanmerking komende producten verkopen, kunnen ook FSA- en HSA-kaarten accepteren als ze over de juiste MCC’s beschikken en aan aanvullende vereisten voldoen. Lees meer over het nemen van creditcards bij een medische praktijk.
Voor consumenten
Daarnaast worden aan de consumentenkant creditcardbeloningspunten soms berekend door MCC. Wanneer een kaart beloningen aanbiedt voor een veranderende reeks categorieën (zoals 5% voor boodschappen het ene kwartaal, 5% voor restaurants het volgende, etc.) de beloningen worden alleen berekend voor aankopen gedaan bij b usinesses met relevante handelaarscategoriecodes.
Waarom zijn handelaarscategoriecodes belangrijk?
Afgezien van kaarthouderrapportage worden handelaarscategoriecodes gebruikt door de grote kaartmerken (Visa, MasterCard, Discover en American Express) om de afwikkelingsvergoedingen te beïnvloeden die een bedrijf betaalt.
Als u niet zeker weet wat de afwikkelingsvergoedingen zijn, neem dan even de tijd om hier de afwikkelingsvergoedingen te lezen. Afwikkelingsvergoedingen zijn belangrijk omdat ze worden geïnd door banken die creditcards en betaalpassen uitgeven, en ze vormen de overgrote meerderheid van de creditcardverwerkingskosten van een bedrijf.
Bedrijven met bepaalde handelaarscategoriecodes komen mogelijk in aanmerking voor uitwisseling tarieven die vaak leiden tot lagere dan normale creditcardverwerkingskosten.
Bijvoorbeeld, een bedrijf dat is geclassificeerd als 5411 “Kruidenierszaken, supermarkten”, 8211 “Lagere en middelbare scholen” of 6300 “Verzekeringsverkoop en -acceptatie ”In aanmerking komen voor lagere dan typische uitwisselingscategorieën.
Het is belangrijk op te merken dat de meeste handelarencategoriecodes een bedrijf niet kwalificeren voor lagere interbancaire tarieven, en dat sommige MCC’s een bedrijf kwalificeren voor branchespecifieke interbancaire tarieven die anders zijn dan normale tarieven, maar niet noodzakelijk lager.
Het is echter belangrijk om ervoor te zorgen dat uw bedrijf correct is geclassificeerd, zowel voor rapportagedoeleinden als om ervoor te zorgen dat het niet potentieel lagere tarieven misloopt.
Kan ik beginnen met een andere MCC om lagere tarieven te krijgen?
Nee. Uw bedrijf moet worden geclassificeerd met het juiste MCC. Er zijn situaties waarin twee of meer MCC’s van toepassing kunnen zijn op één bedrijf, zoals een restaurant dat ook een sit-down bar heeft. In die gevallen wordt rekening gehouden met factoren zoals welk aspect van het bedrijf het grootste deel van uw totale omzet uitmaakt, wat betekent dat uw restaurant als een bar kan worden geclassificeerd of omgekeerd. Het zou niet mogelijk zijn dat uw restaurant als supermarkt wordt aangemerkt om te profiteren van lagere wisseltarieven voor levensmiddelen.
Als u echter te veel betaalt voor creditcardverwerking, kunt u gemakkelijk zien of u komt in aanmerking voor lagere kosten door deze gratis tool voor het vergelijken van offertes te gebruiken.
MasterCard Merchant Category Codes
MasterCard gebruikt dezelfde merchant-categoriecodes waarnaar wordt verwezen door de IRS en andere betalingsmerken, zoals Visa, Discover en American Express. MasterCard gebruikt echter een aanvullende transactiecategoriecode (TCC) om algemene bedrijfscategorieën verder te identificeren.
De TCC-codes van MasterCard zijn als volgt:
A | Auto- / voertuigverhuur |
C of Z | Uitbetaling van contanten |
F | Restaurant |
H | Hotel / motel |
O | School- / schoolkosten |
O | Ziekenhuis |
P | Betalingsdienstaanbieder |
R | Alle Andere verkopers / VS. Post Exchange |
T | Pre-geautoriseerde post- / telefoonbestelling |
U | Unieke transactie quasi-contante uitbetaling |
U of R | Door kaarthouder geactiveerde terminal |
X | Luchtvaartmaatschappij, spoorweg, reisbureau / transport |