We kunnen een vervolgkeuzelijst maken in Word, zodat we er alleen maar op hoeven te klikken om te kiezen uit een groep voorgedefinieerde opties. In dit artikel wordt vervolgens uitgelegd hoe u dat doet.

Wanneer we aan een Word-document werken, moeten we de teksten meestal handmatig invoeren. Met Word kunnen we echter ook vervolgkeuzelijsten maken met vooraf gedefinieerde opties, zodat we er alleen maar op hoeven te klikken. In dit artikel zullen we het vooral hebben over het implementeren van een dergelijke functie.

Maak een vervolgkeuzelijst

Je kunt niet zomaar een cel met een vervolgkeuzelijst kopiëren en plakken vanuit Excel werkblad naar uw Word. In plaats daarvan moet u items toevoegen aan het vervolgkeuzemenuveld in Word, zodat u een van de opties uit dat veld kunt selecteren. In deze sectie zullen we specificeren hoe het moet.

1. Ga naar het menu “Bestand” en klik op “Opties”.
2. Schakel in het volgende dialoogvenster naar “Lint aanpassen” en selecteer “Opdrachten niet in het lint” onder de vervolgkeuzelijst “Kies opdracht uit”. Selecteer vervolgens “Formulierveld invoegen”.
3. Klik aan de rechterkant van het venster op” Nieuwe groep “en klik vervolgens op” Toevoegen “.
4. Op deze manier kun je om een knop “Formulierveld invoegen” op de hoofdtabbladen in te voegen. Klik ten slotte op “OK”.
5. Plaats uw cursor op de plaats waar u een vervolgkeuzelijst invoegen.
6. Klik op de knop “Formulierveld invoegen” die we zojuist hebben toegevoegd.
7. Kies “Vervolgkeuzelijst ”Onder” Type “, en klik vervolgens op” OK “om het op te slaan.
8. Keer terug naar de Word-pagina, je zult het ingevoegde bestand vinden en vervolgens dubbel klik om het te bewerken.
9. In het volgende Open het dialoogvenster “Opties voor vervolgkeuzelijsten voor formuliervelden”, voer de items in onder “Vervolgkeuzelijsten” en klik vervolgens op “Toevoegen”. De ingevoegde items worden weergegeven onder “Items in vervolgkeuzelijst”.
10. Zorg ervoor dat u het vakje “Vervolgkeuzelijst ingeschakeld” aanvinkt en klik vervolgens op “Ok”.
11. Volg dezelfde stappen hierboven om de knop “Vergrendelen” toe te voegen onder “Opdrachten niet in het lint”. Klik erop om de vervolgkeuzelijst te vergrendelen. Door op de vervolgkeuzelijst te klikken pijl-omlaag, kunt u vervolgens een item uit de vervolgkeuzelijst selecteren.

Maak gebruik van externe reparatiehulpmiddelen

Zoals hierboven vermeld, biedt Word een geavanceerde functie waarmee we een vervolgkeuzelijst in ons document kunnen maken. Ondanks zijn krachtige functionaliteiten is Word kwetsbaar voor beschadigingen en corruptie. Daarom is het een goed idee om te profiteren van externe doc-reparatietool, die beschikt over een groot aantal functies die maar weinig andere reparatietools bezitten.

Inleiding van de auteur

Kelly Zhao is een expert op het gebied van gegevensherstel bij DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder excel re covery en pdf-reparatiesoftwareproducten. Ga voor meer informatie naar www.datanumen.com