• U kunt eenvoudig een handtekening in Outlook toevoegen om te helpen ontvangers van uw e-mailberichten weten meer over uw professionele gegevens.
• U kunt een onbeperkt aantal handtekeningblokken in Outlook maken en deze automatisch invoegen wanneer u een nieuw e-mailbericht maakt.
• U kunt wijs ook een unieke handtekening toe in opgemaakte tekst, afbeeldingen, links en ingesloten digitale visitekaartjes aan elk e-mailadres dat u in Outlook gebruikt.
• Bezoek de startpagina van Business Insider voor meer verhalen.

Veel mensen voegen een gestandaardiseerd tekstblok genaamd handtekening toe aan de onderkant van hun e-mailberichten.

Met handtekeningen kan informatie worden weergegeven zoals uw naam en titel, e-mailadres, telefoonnummer en meer.

U kunt zelfs een afbeelding of een digitaal visitekaartje toevoegen.

Hier leest u hoe u een handtekening toevoegt in Outlook.

Bekijk de producten die in dit artikel worden genoemd:

Apple Macbook Pro (vanaf $ 1299,00 bij Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (vanaf $ 469,99 bij Walmart)

Hoe voeg ik een nieuwe handtekening toe in Outlook

Voordat u een handtekening in een e-mailbericht kunt invoegen, moet u uw handtekening maken en deze opslaan.

1. Open Outlook en klik vervolgens op “Nieuwe e-mail” in de lintbalk om een lege e-mail te maken bericht.

2. Ga in het naamloze e-mailbericht naar de lintbalk. Klik op “Handtekening” en vervolgens op “Handtekeningen….”

3. Klik in het venster Handtekeningen en stationair op “Nieuw”.

4. Typ een naam voor de nieuwe handtekening en klik op “OK”. Als dit uw eerste handtekening is, wilt u deze misschien iets noemen als “standaard”.

5. Typ de handtekening in het tekstvak en maak deze op. U kunt het lettertype en de tekstgrootte kiezen, links en afbeeldingen invoegen en zelfs een digitaal visitekaartje invoegen vanuit het adresboek van Outlook.

6. Rechtsboven in de handtekeningen en stationair venster kunt u kiezen welke handtekening u standaard wilt gebruiken voor elk van uw e-mailaccounts, en of u wilt dat de handtekening wordt weergegeven in e-mailantwoorden, of alleen in originele berichten.

7. Klik op ” OK “om uw wijzigingen op te slaan.

Hoe u een handtekening toevoegt aan een e-mail in Outlook

Als u Outlook heeft geconfigureerd met een standaardhandtekening voor elk van uw e-mailaccounts, zou de handtekening automatisch moeten verschijnen wanneer u een nieuw, leeg e-mailbericht start. Om de handtekening te wijzigen of om er een in te voegen als u geen standaard heeft, doet u dit:

1. Open Outlook en klik vervolgens op “Nieuwe e-mail” in de lintbalk om een leeg e-mailbericht te maken.

2. Ga in het naamloze e-mailbericht naar de lintbalk. Klik op “Handtekening”.

3. Kies de handtekening die u wilt invoegen in de vervolgkeuzelijst.

Gerelateerde dekking van How To Do Everything: Tech:

• Hoe u Zoom aan uw Outlook-account kunt toevoegen aan een videoconferentie met uw contacten

• Hoe u een Outlook-e-mailaccount op uw iPhone instelt in de Mail-app

• Hoe u naar een e-mail zoekt op je iPhone, in de Mail- of Gmail-app

• Hoe verwijder je een e-mailaccount van je iPhone in 5 eenvoudige stappen

• Hoe u een map in Gmail kunt e-mailen door deze als ZIP-bestand toe te voegen of Google Drive te gebruiken