In mijn tijd als Chromebook-expert in de winkel, heb ik honderden mensen in de war door het proces waarmee ze Microsoft Office 365 op hun nieuwe Chromebooks aan de praat krijgen – vooral tijdens het Terug naar School-seizoen! Ik had zin om een stapsgewijze handleiding samen te stellen die op elk moment kan worden geraadpleegd. Het proces hiervoor is relatief eenvoudig, maar voor degenen die niet bekend zijn met productactivering of in-app-abonnementen, kan het ingewikkeld lijken. Ik hoop dat dit een aantal dingen opheldert! Als het iets is dat u nuttig vond, deel het dan met uw studenten, dierbaren of medewerkers!

Voordat we beginnen

Slechts een paar snelle , maar belangrijke opmerkingen voordat we erin duiken: als u een Chromebook heeft gekocht om voor school te gebruiken, bevat uw educatieve e-mail waarschijnlijk al een abonnement op Office 365. Het is gebruikelijk dat de meeste scholen samenwerken met Microsoft om bulksgewijs licenties voor studenten aan te schaffen en het werk te doen om ze namens u te activeren, dus neem contact op met uw docent of IT-beheerder voordat u uw eigen exemplaar koopt, of probeer gewoon uw school-e-mailadres te gebruiken om u aan te melden en Office 365 te gaan gebruiken!

Als uw productsleutel dat niet doet werkt niet, het is mogelijk dat het al per ongeluk is gebruikt (koop geen kaart waarvan de code al op de achterkant is gekrast!), of er is een fout opgetreden bij het maken van een geldige productsleutel in de fabriek toen de kaarten werden in massa geproduceerd. Breng in beide gevallen de kaart gewoon terug naar de winkel of neem rechtstreeks contact op met Microsoft-ondersteuning om te proberen het probleem op te lossen. Een ongeldige productsleutel betekent niet dat er iets mis is met uw Chromebook!

Een ander ding dat ik moet vermelden is dat Office 365 op een Chromebook niet alle dezelfde functies heeft als de versie van Office waarmee we zijn opgegroeid met Windows. Dat wil echter niet zeggen dat het niet volledig is uitgerust – verre van dat! Er is geen ingewikkeld of geavanceerd Microsoft-lint en er ontbreken een paar functies, zoals macro’s of geavanceerde snelkoppelingen voor celnavigatie, maar de software is met opzet op deze manier gemaakt. Afgezien van een paar beroepen zoals accountants, hebben de meeste mensen waarschijnlijk niets meer nodig dan wat de apps bieden. Neem de tijd om te zien of de software voor u werkt en werk eraan om de functies ervan te verkennen en ik kan bijna beloven dat het voldoende zal zijn voor uw behoeften.

Voor degenen onder u die vinden dat de Office-apps ontbreken iets, kunt u waarschijnlijk betere kilometers halen uit Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en meer. De SaaS-services van Google zijn de afgelopen jaren behoorlijk competitief geworden en verdienen een eerlijke shake, dus probeer ze eens voordat u besluit op te geven!

Ten slotte – en dit is erg belangrijk – als u Publisher of Access, ze zijn alleen voor Windows-pc’s! Ik herhaal: u kunt Microsoft Publisher of Access niet op uw Chromebook gebruiken. Als u een alternatief voor Publisher nodig heeft, kunt u een van deze drie alternatieven bekijken of een webgebaseerd alternatief voor Access zoeken – sorry. Oké, met dat allemaal uit de weg, laten we aan de slag gaan!

Hoe installeer ik Microsoft Office 365

Omdat Chromebooks webapps en Google Play gebruiken Apps als hun software, je zou altijd kunnen kiezen voor het gebruik van Office Online, maar het is bekend dat het meer beperkingen heeft dan zijn app-gebaseerde tegenhanger. Laten we vandaag eens kijken hoe we Office 365 installeren vanuit de Play Store. Eerder bood Microsoft Word, Excel, Powerpoint en meer aan via ongebundelde, afzonderlijke apps, maar dit jaar voegden ze ze allemaal samen in Microsoft Office – een zelfstandige app die weerspiegelt hoe deze wordt aangeboden op andere platforms zoals Windows en macOS. Dit heeft enorm geholpen om verwarring te verminderen en is een welkome afwisseling. U kunt Office direct hieronder voor uw Chromebook downloaden – eenvoudig toch? Maakt u zich geen zorgen, hoewel de schermafbeeldingen een telefoonweergave tonen, wordt deze groter en passend bij het scherm van uw Chromebook!

Activeringsmethode 1: in-app-aankoop

Er zijn twee manieren om Microsoft Office 365 op uw Chromebook: met een abonnementskaart die u kunt kopen bij Best Buy of andere vergelijkbare winkels, en met een in-app-aankoop. Laten we eerst eens kijken naar de in-app-optie. Als u een maandelijks abonnement activeert met de prompt in de app, wordt de debet- of creditcard gebruikt die u in de Google Play Store hebt geregistreerd om u te factureren. Het kost $ 6,99 per maand en in totaal ongeveer $ 83,88 per jaar exclusief belastingen. Er is ook een gezinsabonnement voor $ 9.99 per maand en ongeveer $ 120 per jaar exclusief belastingen, waarmee u naast de Office-apps een terabyte aan cloudopslag krijgt voor elk van uw gezinsleden tot zes.

Van tevoren is het gemakkelijker voor uw portemonnee, maar het is de duurdere optie nadat alles is gezegd en gedaan. Ter vergelijking: de abonnementskaart kost slechts $ 69,99 per jaar voor één gebruiker en u krijgt mogelijk zelfs korting als u deze koopt op hetzelfde moment dat u uw Chromebook in de winkel koopt – dat is de helft van de jaarlijkse kosten! Als je kiest voor het in-app-abonnementsmodel, kun je natuurlijk op elk moment annuleren en niets meer besteden, dus het kost eigenlijk niet twee keer zoveel als je het maar een paar maanden nodig hebt! Houd er rekening mee dat beide methoden een automatische verlengingsbenadering gebruiken, dus als u kiest voor de kaart uit de winkel, wordt u per jaar vanaf uw activeringsdatum geslagen met $ 70 dollar voor de verlenging. Het plaatsen van een herinnering in uw Google-agenda is de gemakkelijkste manier om hierop te anticiperen.

Wanneer u de app voor het eerst start, wordt u gevraagd om u aan te melden bij uw Outlook-account. Als je klaar bent, vind je je profielafbeelding linksboven in het scherm. Als u erop tikt, wordt een pop-upvenster “Ik” weergegeven met uw verbonden account of accounts, instellingen en een knop met de tekst “Ga naar premium”. Tik hierop om doorgestuurd te worden naar het betalingsportaal. Tik vervolgens op de grote oranje knop die op het volgende scherm verschijnt – “Ga premium – Eerste maand gratis”. Volg daarna de stappen om uw bestelling af te ronden en u kunt Office 365 gaan gebruiken op uw Chromebook!

Als u geïnteresseerd bent in het beheren of annuleren van uw abonnement, gaat u naar Google Speel Store op uw apparaat, schuif het hamburgermenu aan de linkerkant open en ga naar ‘abonnementen’ (u kunt uw abonnementen ook op internet beheren). Zoek Office in de lijst en klik erop. Onderaan de pagina, je ziet een link ‘Abonnement annuleren’. Dat is alles! Je kunt je Office 365-functies blijven gebruiken totdat de huidige betalingscyclus afloopt.

Activeringsmethode 2: met een abonnementskaart

Als u uw Chromebook bij Best Buy of een andere grote winkel heeft gekocht, is de kans groot dat ze een abonnementskaart aan uw bestelling voor Office 365 Personal hebben geplakt voor $ 69,99 + belasting. hier in je tas (tenzij ze vergeten zijn hem aan je te geven). Deze versie wordt geleverd met Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Access en Publisher, naast een terabyte aan cloudopslag met OneDrive, en natuurlijk toegang tot Skype met je Microsoft Outlook-account.

In dat geval zal het activeren van de software via de in-app-abonnementsmethode uw kaart onbruikbaar maken – nou ja, een soort van. Als u zich in-app abonneert, wordt uw glanzende nieuwe abonnementskaart niet gebruikt, waardoor uw aankoop van $ 70 geldverspilling is. Het ergste is dat veel winkels zullen weigeren de kaart terug te nemen onder vermelding van het retourbeleid van Microsoft inzake activeringscodes, zelfs als de achterkant niet is weggekrast. Ik denk dat je dat met Best Buy kunt doen, op voorwaarde dat het nog steeds niet is weggekrast, maar het is al een tijdje geleden dat ik het heb gevraagd.

Oké, genoeg gepraat – laten we de achterkant van de kaart eraf krabben met een munt of een sleutel om de 25 cijfers te onthullen! Om u nu een hoop rondsnuffelen en Googlen te besparen, heb ik hieronder een link gemaakt die u rechtstreeks naar de productactiveringsinvoer leidt, zolang u bent aangemeld bij de Microsoft-website. Klik gewoon op de onderstaande knop om doorgestuurd te worden naar de exacte pagina waar u uw code moet invoeren en volg de laatste stappen in het installatieproces om de zaken af te ronden – fluitje van een cent!

Als u uw abonnement moet beheren of annuleren voordat het het volgende jaar wordt verlengd, gaat u naar Services & Abonnementspagina, ga naar de categorie Microsoft 365 Personal (of wat van toepassing is) en klik rechts op ‘annuleren’ om te beginnen.

Om te beginnen met gebruiken de Office 365-apps op uw Chromebook met een actief abonnement, moet u de app mogelijk sluiten en opnieuw openen (geforceerd stoppen werkt ook) of start u uw Chromebook gewoon opnieuw om te laten zien dat u voor premiumtoegang hebt betaald. Ik hoop dat dit helpt. Laat het ons weten in het opmerkingengedeelte als u problemen ondervindt bij het opstarten en genieten van uw nieuwe Office-apps!

Begin met het activeren van Microsoft Office 365