Het lijkt alsof de wereld de kunst van het schrijven van brieven bijna is vergeten. Het Pew Research Center ontdekte dat 75% van de eigenaars van mobiele telefoons sms’t, wat betekent dat je waarschijnlijk meer een verjaardagsbriefje van een vriend op je smartphone krijgt – niet in je mailbox. Hoewel communicatie overweldigend digitaal is geworden, zijn er nog steeds momenten waarop een persoonlijke handgeschreven notitie veel geschikter is.

Dankbriefjes zijn een van die soorten communicatie die bijna altijd met de hand moet worden geschreven. Hoewel een informeel ‘bedankje’ via e-mail of sms prima is voor de kleine dingen, moet je pen en papier gebruiken om je dankbaarheid uit te drukken voor geschenken, evenementen en bepaalde vriendelijke daden. Als je de juiste etiquette kent, kun je beter begrijpen wanneer een ontvanger zou moeten een kaartje of brief krijgen, of als een mondelinge dankbetuiging voldoende is.

Tips voor bedankbriefjes

Als u probeert de pen op papier te zetten, kunt u woorden kwijtraken en spreek je dank uit, maar bedankbriefjes hoeven geen absolute meesterwerken te zijn – het moeten gewoon oprechte uitingen van persoonlijke dankbaarheid zijn. Probeer de volgende tips te gebruiken en schrijf keer op keer het perfecte “dankjewel”.

Weet wanneer je moet sturen

De eerste stap is om te beslissen of je echt een formeel bedankbriefje moet sturen, of dat een informeel mondeling dankjewel voldoende is. Hier zijn enkele gevallen waarin een geschreven notitie geschikter is:

• Wanneer een geschenk wordt gegeven ter begeleiding van een speciale gelegenheid. Als je denkt aan een huwelijksdouche, een bruiloft, een babyshower, een jubileumfeest, een verjaardag, een diploma-uitreiking of een andere speciale levensgebeurtenis, denk dan aan dankjewel. Je bedankt niet alleen iemand voor een geschenk, je geeft ook waardering aan dat ze deel uitmaakten van zo’n monumentale dag in je leven.
• Wanneer een geschenk wordt gegeven ter felicitatie. Een andere vuistregel is om er een te schrijven telkens wanneer een geschenk als felicitatie werd gegeven. De gever heeft tenslotte een prestatie of verandering in je leven erkend, dus je moet die erkenning op de juiste manier beantwoorden.
• Wanneer een geschenk wordt geopend terwijl de gever afwezig is. Als oma je een afstudeercadeau stuurt en je reactie niet kan zien als je het opent, is het gepast om een bedankbriefje te sturen om uit te drukken wat ze zou hebben gehoord als ze bij je in de kamer was.
• Wanneer een geschenk in sympathie wordt gegeven. Of het nu een beterschapmand was of een boeket voor een begrafenis, geschenken die in sympathie worden gegeven, moeten een bedankkaart krijgen wanneer u klaar bent en klaar bent voor de taak.
• Wanneer iemand extra aardig is Als mensen bepaalde rollen in je leven vervullen – van docenten en mentoren tot iemand die een luisterend oor leende of meewerkte wanneer je hulp nodig had – is een bedankbriefje een geweldige manier om waardering te tonen voor die vriendelijkheid.
• Vóór de markering van drie maanden. Typisch stelt de etiquette dat de juiste vervaldatum voor een bedankbriefje drie maanden is vanaf de datum van het geschenk of de dienst. Verleng die tijd natuurlijk als je een trauma ervaart , zoals ziekte of overlijden in het gezin. In die gevallen kunt u een briefje sturen wanneer u er zin in heeft.

De waarheid is dat u altijd een bedankbriefje kunt sturen je voelt dat het gepast is. Niemand voelt zich ooit beledigd door een beetje extra dankbaarheid, vooral niet in een persoonlijke noot.

Maak het speciaal

Elke dankbaarheid is positief, maar dat betekent niet dat je gewoon een bedankje op een notitieboekje moet schrijven en het in een envelop moet stoppen. Door de tijd te nemen om de opening van een bedankkaart door een ontvanger tot een klein evenement te maken, laat zien dat er extra aandacht aan is besteed. Het is altijd het beste om wat briefpapier of kaartjes bij de hand te houden, zodat u over het gereedschap beschikt dat nodig is om een speciale begroeting samen te stellen.

Als u een groot aantal bedankbriefjes tegelijk verstuurt, zoals voor een bruiloft of andere grote evenementen, is het een goed idee om ze gepersonaliseerd te bestellen bij een printer. Ze zijn goedkoper als ze in een grotere hoeveelheid worden gekocht, en u kunt afbeeldingen of een monogram toevoegen. Verzamel postzegels en zorg ervoor dat u adressen bij de hand heeft om de notitie zo snel mogelijk in de mail te plaatsen.

Begin met de juiste begroeting

Wanneer u klaar bent om het gepersonaliseerde deel van het bedankbriefje te beginnen, vergeet dan niet om het alleen persoonlijk te houden. Begroet je ontvanger eerst met de naam, bijvoorbeeld ‘Beste oom Fred’, als een manier om meteen verbinding te maken. Als je meerdere mensen in dezelfde familie bedankt, is het prima om één kaart te sturen, zolang je maar ze hebben één cadeau gegeven. Als verschillende gezinsleden verschillende cadeaus hebben gegeven, stuur dan aparte notities. Je hebt ook aparte notities nodig als vrienden of familieleden uit verschillende huishoudens bronnen hebben samengevoegd voor één groter cadeau.

De hoofdtekst van je notitie moet begin met uw oprechte dank uit te spreken.Je hoeft niet bloemrijk of overdreven te zijn met je taalgebruik, maar voel je vrij om de kaart specifiek te maken voor de ontvanger en emotie te gebruiken om je dank over te brengen. Iets als: “Nogmaals bedankt dat je deel uitmaakt van mijn grote dag. Het was zo ontroerend om omringd te zijn door de belangrijkste mensen in mijn leven terwijl ik door het gangpad liep.” Door dit te doen, wordt de weg geëffend voor het bedanken en bewijst het dat het niet zomaar een taak is op je takenlijst na het evenement.

Wees specifiek

Wanneer je begint met je bedankt, wees specifiek over het geschenk of de service waarvoor u de ontvanger bedankt. Anders kan lauw en algemeen bedanken overkomen als oneerlijk. Voor grotere evenementen, zoals een babyshower of een bruiloft, is het altijd een goed idee om een korte notitie op de achterkant van elke cadeaukaart om u te helpen herinneren wat elke persoon heeft gegeven (en bewaar de kaarten dan).

Maak het bedankje specifiek voor het item. Door de ontvanger te vertellen hoe u de cadeau (of hoe opgewonden je erover bent) kan het verschil maken voor de persoon die je bedankt. In plaats van te zeggen: ‘Bedankt voor de handmixer’, probeer je ‘Ik ben zo opgewonden dat ik eindelijk mijn keuken kan uitrusten, en deze mixer is perfect voor het mixen van het beroemde koekjesrecept van mijn moeder! ” Als iemand je geld heeft gegeven, kun je op je kaart aangeven waarvoor je spaart of hoe het geld van invloed is op je collegegeld, aanbetaling of een andere grote aankoop.

Als je een een bedankbriefje voor service in plaats van een item, u kunt specifiek zijn over hoe het u heeft geholpen in uw tijd van nood. Bijvoorbeeld: “Het zien van de bloemen die u voor opa’s begrafenis stuurde, gaf me meteen een goed humeur en deed me denken aan uw vriendschap” een geweldige manier om de emoties over te brengen die een vriendelijke daad opwekte. Na uw specifieke bedankje, kunt u zich afmelden met uw liefde en uw handtekening.

Bedankkaart Wat wel en niet mag

Er zijn een paar specifieke wat u wel en niet mag doen. Houd de inspiratie en blunders ver weg van je stapel bedankbriefjes door je aan deze paar algemene richtlijnen te houden.

Wat je moet doen

• Schrijf je aantekeningen met de hand. Zelfs als u een bedankje op uw pc typt en het afdrukt om als brief of kaart te verzenden, kan het minder persoonlijk lijken dan een geschreven briefje.
• Een bericht verzenden als u zich afvraagt of u dat zou moeten doen. Uw persoonlijke ervaringen kunnen verschillen van de hierboven genoemde scenario’s. Als je vindt dat je een bedankje moet sturen, stuur er dan in elk geval een.
• Vermeld een toekomstige connectie in de notitie. Voordat u zich afmeldt, kunt u bijvoorbeeld opmerken dat u ernaar uitkijkt de ontvanger te zien op een familiereünie of een ander evenement. Als er niets in de agenda staat, praat dan over andere manieren om verbinding te maken, zoals ‘Ik bel je binnenkort’ of ‘Ik kan niet wachten om snel weer bij te praten’.

Niet van

• Lieg over hoeveel je van een geschenk houdt. Als je je dankbaarheid niet kunt uiten voor iets dat je niet echt leuk vindt, spreek dan je dank uit voor de moeite, zoals in: “Ik ben zo ontroerd dat je ons verlovingsfeest hebt kunnen halen en ik zal je bedachtzaamheid nooit vergeten . ” Liegen over het liefhebben van een minder dan opwindend geschenk kan plat en onoprecht klinken.
• Wees buitengewoon eerlijk. Er is een kleine scheidslijn tussen liegen over het liefhebben van een geschenk en de waarheid vertellen over hoe je je voelt. Als je dat al hebt gedaan. het item hebben, het niet echt kunnen gebruiken, of het gewoon niet leuk vinden, houd die informatie voor jezelf. Concentreer je in plaats daarvan op de gedachte en verdoezelen hoe je van plan bent het item te gebruiken.
• Verwaarlozing Verzenden, zelfs als het laat is. Dank u notities vallen zeker in de categorie “beter laat dan nooit”. Zelfs als het zes maanden of een jaar geleden is na een geschenk of dienst, is een bedankbriefje altijd geschikter dan helemaal niets verzenden.
• Gebruik sociale media of e-mail in plaats van een geschreven bericht. Het is niet hetzelfde. Je ontvanger zal worden aangeraakt, je hebt de tijd genomen om een notitie met de hand te schrijven en in de mail te plaatsen. Een bericht op een Facebook-muur heeft niet hetzelfde persoonlijke effect.

Laatste woord

De echte afhaalmaaltijd is dat, zolang je een paar richtlijnen volgt, het sturen van een bedankbriefje altijd op prijs wordt gesteld door de ontvanger. Je hebt veel liefdevolle familieleden en vrienden in je leven, en bedankbriefjes zijn slechts een kleine manier om je dankbaarheid te uiten voor alles wat ze doen, van het geven van een afstudeerfeestje tot het optreden als je een last-minute nodig had oppas. Je zou zelfs kunnen ontdekken dat het maken van bedankbriefjes een normale gewoonte is om je communicatie en band met de belangrijkste mensen in je leven te verbeteren.

Wat zijn je beste tips voor het maken van bedankbriefjes?