Hoe u een document notarieel kunt krijgen?

Elke staat heeft zijn eigen voorschriften en richtlijnen met betrekking tot de taken van hun notaris en de notarisatie processen. Over het algemeen moet u, om een notarieel document te laten notariëren, naar een notaris bij u in de buurt gaan, uw identiteit laten verifiëren, het document ondertekenen in het bijzijn van de notaris en indien van toepassing een vergoeding betalen.

Uw identiteit – Het correct verifiëren van uw identiteit is de primaire taak van de notaris. Uw identiteit kan worden geverifieerd door een of meer van de volgende methoden:

1. Identificatiedocumenten – deze moeten altijd door de overheid zijn uitgegeven en een foto van u (rijbewijs, paspoort, “groene kaart”, enz.)
2. De persoonlijke kennis van de notaris van u – wat betekent dat de notaris u persoonlijk kent en zo uw identiteit kan verifiëren
3. Geloofwaardige Getuigen – personen die u kennen en wettelijk kunnen instaan voor uw identiteit

Uw handtekening – U moet persoonlijk verschijnen om het document te ondertekenen in aanwezigheid van de notaris. Het document mag niet van tevoren worden ondertekend.

De vergoeding – Sommige banken en financiële instellingen staan rekeninghouders toe om documenten gratis te notariëren. Anders moet u mogelijk een kleine vergoeding betalen, meestal minder dan $ 20. Sommige staten beperken hoeveel een notaris in rekening kan brengen voor een individuele notarisatie (bijvoorbeeld: in Californië en Florida kunt u slechts $ 10 in rekening brengen, notarissen in Pennsylvania kunnen slechts $ 5 in rekening brengen, in staten zoals Maine kunnen notarissen elke vergoeding in rekening brengen die zij passend achten).

Zodra een notaris uw identiteit heeft geverifieerd en uw honorarium heeft geaccepteerd, zal hij uw document afstempelen en ondertekenen met zijn notariszegel. Een notariszegel geeft doorgaans aan wanneer de commissie van een notaris vervalt. Als de notarisstempel geen vervaldatum heeft, kan de notaris “Mijn commissie vervalt op” en de datum onder of bij de handtekening afdrukken.

Waar kan ik een notarieel document verkrijgen?

Er zijn veel notarisgidsen op internet. Gebruik uw locatie en het woord “notaris” om een plaats te vinden om een notarieel document bij u in de buurt te laten notariëren.

Enkele veelvoorkomende plaatsen waar u een notarieel document heeft, zijn onder meer:

• Banken en financiële instellingen
• Diensten voor het innen van cheques
• Verzekeringsagentschappen
• Stadhuizen, gerechtsgebouwen, politiebureaus en openbare bibliotheken
• County Clerk
• Amerikaanse ambassades en consulaten
• Militaire bases
• Hogescholen en universiteiten
• Hotels
• Privéadvocaten

Opmerking: u kunt geen notariële akte krijgen bij een postkantoor.

Daarnaast zijn er notarissen die beschikbaar zijn om naar uw huis of kantoor af te reizen om te notariseren documenten. Deze ‘mobiele notarissen’ nemen vaak reiskosten en hun honorarium in rekening.

Ten slotte kunt u mogelijk een document online laten notariëren, maar u moet eerst uitzoeken of dit acceptabel is voor uw doel. . Voor sommige transacties kan het nodig zijn dat u fysiek in aanwezigheid van de notaris verschijnt om een gerelateerd document te laten notariëren.