Een kwitantie is een bevestiging voor een betaling die is ontvangen in papieren of elektronische vorm. Een ontvangstbewijs vermeldt de transactiegegevens als bewijs dat een factuur geheel of gedeeltelijk is betaald.

• Ontvangsten: op type (18)
  • Zakelijk
  • Auto (voertuig)
  • Contante betaling
  • Schoonmaak
  • Creditcard
  • Levering
  • Borg
  • Donatie
  • Verdien geld
  • Evenementbetaling
  • Hotel
  • Gespecificeerd
  • Medische rekening
  • Betaald (volledig)
  • Boekingsbewijs
  • Huur
  • Aankoopbewijs
  • Waarborgsom
• Wat is een ontvangstbewijs?
  • Hoe lang moet een ontvangstbewijs worden bewaard
• Ontvangst versus factuur
• Hoe u een betalingsbewijs kunt maken
• Hoe u een betalingsbewijs kunt scannen
• Hoe u een betalingsbewijs kunt schrijven
  • Voorbeeldbewijs

Op type (18)

Zakelijk ontvangstbewijs

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, ODT

Aankoopbewijs auto / voertuig

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, ODT

Contant betalingsbewijs

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Reinigingsbewijs

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Creditcardbewijs

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Ontvangstbewijs

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Betalingsbewijs

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Ontvangstbewijs van donatie

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Earnest Money Receipt

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Betalingsbewijs van evenement

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Hotelbon

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Gespecificeerde bon

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDo cument

Ontvangst medische factuur

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Betaalde (volledige) kwitantie

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Boekingsbewijs

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Huurbewijs

Downloaden: Adobe PDF , MS Word, OpenDocument

Verkoopbewijs

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Betalingsbewijs

Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Wat is een betalingsbewijs?

A ontvangstbewijs is een schriftelijke vastlegging van een transactie tussen twee (2) of meer partijen. Een standaardbon bevat de volgende transactiegegevens:

• Datum;
• Ontvangen bedrag ($);
• Type betaling;
• Beschrijving van de dienst of goederen; en
• Wie heeft de betaling geaccepteerd.

Hoe lang moet een betalingsbewijs worden bewaard

Volgens de IRS moet een bedrijf zijn betalingsbewijs drie ( 3 jaar. Als een bedrijf verlies claimt voor een belastingjaar, moeten de inkomsten voor dat jaar zeven (7) jaar worden bewaard.

Bron: IRS – Hoe lang moet ik de administratie bewaren?

Ontvangst versus factuur

Het belangrijkste verschil is dat een kwitantie pas wordt gegeven nadat de betaling is uitgevoerd en een factuur een aanmaning is.

• Factuur – Afgegeven vóór betaling .
• Bon – wordt afgegeven na betaling.

Hoe u een betalingsbewijs maakt

Er wordt een betalingsbewijs gemaakt nadat een transactie heeft plaatsgevonden met de prijs van de goederen of services samen met eventuele belastingen, kortingen, verzendkosten of andere regelitems. Een bon van een traditionele kassa is gemaakt van thermisch papier waarbij warmte wordt toegepast als de “inkt”.

De snelste manier om een bon te maken is door sjablonen te downloaden in Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) , Open documenttekst (.odt).

Een bon scannen

Er zijn twee (2) manieren om een bon te scannen:

Mobiele app

Het gebruik van een mobiele app is de gemakkelijkste manier om een betalingsbewijs vast te leggen en op te slaan voor uw administratie. De top drie (3) apps voor het maken van foto’s van uw bonnen zijn:

• WaveApps – iOS – Android
• Expensify – iOS – Android
• iScanner – iOS – Android

Fysieke scanner

Het gebruik van een fysieke scanner is een traditionele manier om bonnen op te slaan. moet op de scanner worden neergelegd en kan op een apparaat of USB-stick worden opgeslagen. De beste plaatsen om een fysieke scanner te krijgen zijn de volgende:

• Amazon
• Beste koop
• Wal-Mart

Een ontvangstbewijs schrijven

Downloaden: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) of Open documenttekst (.odt)

Om een ontvangstbewijs compleet te maken, moet de volgende informatie worden ingevoerd (zie onderstaande afbeelding):

Voorbeeldbewijs

Downloaden: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument