Hoe maak je een Pareto-diagram in Excel? (Stap voor stap)

• Stap # 1 – Verzamel de onbewerkte gegevens, inclusief de categorie ( oorzaak van een probleem) en hun aantal

• Stap # 2 – Bereken het percentage van elk categorie en bereken verder het cumulatieve percentage

Het percentage wordt berekend met behulp van de formule = (C3 / $ C $ 13) * 100, van toepassing op alle andere cellen.

Cumulatief percentage

Het is de methode voor het berekenen van de frequentieverdeling en zal achtereenvolgens worden berekend door het percentage bij andere frequenties op te tellen. Dus de formule is = D6 + C7. Na het sorteren van de waarden van groot naar klein, berekenen we het cumulatieve percentage voor elk van de categorieën.

• Stap # 3 – Selecteer de categorie, het aantal en het cumulatieve percentagebereik samen, zoals hieronder weergegeven

Ga naar het tabblad Invoegen in Excel en selecteer een 2-D kolombrafiek.

Nu wordt het gemaakte Pareto-diagram hieronder weergegeven:

• Stap # 4 – Selecteer de cumulatieve procentbalken en verander het reeksdiagramtype in Lijn

De rode balken zijn de cumulatieve percentagebalken, selecteer een van de balken en verander de reeks, selecteer Lijn uit het diagramtype wijzigen.

Nu ziet het Pareto-diagram eruit zoals hieronder:

• Stap # 5 – Klik met de rechtermuisknop op de cumulatieve totale regel (in rood) en kies opmaak datareeksen.

• en selecteer de secundaire as in Excel

Selecteer secundaire as en sluit het venster Gegevensreeks opmaken

Nu ziet het Pareto-diagram eruit zoals hieronder weergegeven

• Stap # 6 – Klik op de rechteras en selecteer de formaatas,

selecteer vervolgens onder het asoptietabblad het maximum om het vast te zetten en stel de waarde in op 100

Selecteer in Axis Options het maximum van Auto naar fixed en voer in handmatig een waarde 100 en sluit het venster opmaakas

Ten slotte ziet het Pareto-diagram eruit als

De bovenstaande grafiek laat zien dat 80% van de effecten afkomstig is van 20% van de oorzaken.

Voordelen

• Het Pareto-diagram benadrukt de belangrijkste oorzaak van het probleem dat een proces belemmert.
• Het helpt de belangrijkste problemen op te lossen en verhoogt dus de efficiëntie van de organisatie. Zodra de grote slagmensen in een proces zijn ontdekt met behulp van deze techniek, kan men doorgaan met de resoluties, waardoor de efficiëntie van de organisatie toeneemt.
• Het verbetert ook probleemoplossende vaardigheden omdat het u in staat stelt zaken op te lossen -gerelateerde kwesties in sterke feiten. Als je deze feiten eenmaal levendig hebt uiteengezet, kun je beginnen met de planning die belangrijk is om de problemen op te lossen.
• Het verbetert de besluitvorming in een proces.
• Het helpt het organisatieteam om te focussen op de invoer die een grotere impact zal hebben in overeenstemming met de 80/20-regel.

Nadelen

• Het Pareto-diagram biedt geen inzicht in de hoofdoorzaak van het probleem.
• Een enkele oorzaak of een redencategorie kan verder andere factoren hebben, dus om de belangrijkste impact op elk niveau van het probleem te vinden, moeten we veel Pareto-grafieken maken . Daarom zijn vaak lagere niveaus van de Pareto-grafiek vereist.
• Pareto-grafiek is gebaseerd op de frequentieverdeling; daarom kan het niet worden gebruikt om het gemiddelde, de standaarddeviatie en andere statistische waarden te berekenen die vaak nodig zijn.
• Pareto-diagram kan niet worden gebruikt om te berekenen hoe vreselijk het probleem is of in hoeverre veranderingen een procedure zouden brengen terug naar specificatie.

Dingen om te onthouden

• Voordat u een Pareto-diagram maakt, is het noodzakelijk om de problemen te categoriseren, en het wordt beschouwd als een goede praktijk om de categorieën minder dan 10 in cijfers te houden.
• Het is gebaseerd op de gegevens uit het verleden, dus voor continue verbetering van een proces is het nodig om de gegevens periodiek te herzien omdat de Pareto-analyse is gebaseerd op de historische gegevens en niet de prognoseanalyse.
• Maak altijd de secundaire y-as met een percentage aflopend in stappen van 10 tot 100.
• Het helpt bij het bieden van een gemakkelijkere manier om onderscheid te maken voor en na Pareto-analyse om te verifiëren dat de proceswijzigingen het gewenste resultaat hadden.
• We kunnen Pareto-diagrammen met meerdere niveaus maken voor elk probleem en kunnen verder een andere Pareto-analyse uitvoeren op de problemen op subniveau, enzovoort.

Pareto-diagram in Excel-video

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor Pareto-diagram in Excel. Hier bespreken we het gebruik ervan en hoe u Pareto-diagram in Excel kunt maken, samen met Excel-voorbeelden en downloadbare Excel-sjablonen. U kunt deze handige functies ook in Excel bekijken –

• Typen grafieken in Excel
• Vlakdiagram maken in Excel
• Cirkeldiagram maken in Excel?
• Histogramdiagram in Excel