Sectie- (& pagina-) onderbrekingen invoegen, bekijken of verwijderen in Microsoft Word
Wanneer u aan een lang document werkt, kunt u door het in verschillende delen op te splitsen, veel gemakkelijker navigeren. Microsoft Word vereenvoudigt uw workflow doordat u document-einden kunt definiëren, namelijk sectie- en pagina-einden.
Zoals je in dit artikel zult zien door sectie- en pagina-einden te definiëren, kun je specifieke opmaakelementen in verschillende delen toepassen van uw document. U heeft ook meer controle over de paginering.
Lees verder om te leren hoe u sectie- en pagina-einden in Word kunt gebruiken om uw document visueel aantrekkelijker te maken en voor lezers gemakkelijker hun weg te vinden. Ten slotte laten we u enkele geweldige bronnen zien voor professioneel ontworpen Word-sjablonen.
Sectie- en pagina-einden begrijpen
Sectie- en pagina-einden zijn soorten einden of partities in een Word-document. In deze sectie leert u enkele basisprincipes:
Microsoft Word Sectie-einde versus Pagina-einde
Een pagina-einde is een partitie in de tekst van het document. Bij een pagina-einde wordt de volgende tekst automatisch bovenaan een nieuwe pagina geplaatst.
Maar met een sectie-einde voor Word wordt de tekst gepartitioneerd – samen met de bijbehorende opmaak:
- paginanummers
- marges
- kop- en voetteksten
- papierformaat en / of richting
Ook kan een sectie-einde van Microsoft Word al dan niet beginnen op een nieuwe pagina (meer hierover hieronder).
Waarom Microsoft-sectie- en pagina-einden gebruiken?
Sectie- en pagina-einden zijn handig voor het partitioneren van verschillende delen van een document, vooral een lange.
In een boek zou je sectie-einden gebruiken om het in hoofdstukken te verdelen, en om het voorwerk af te bakenen van het achterwerk. De titelpagina, copyrightpagina, inhoudsopgave, afzonderlijke hoofdstukken, index, etc., zouden afzonderlijke secties zijn.
U wilt bijvoorbeeld meestal dat een nieuw hoofdstuk van een boek (of vergelijkbaar) document op een nieuwe pagina begint. Dit is wanneer een pagina-einde het nuttigst is.
Een sectie-einde voor MS Word is handig om delen van een document visueel te onderscheiden. Een voorbeeld van waar u een sectie-einde zou kunnen gebruiken, is in een voorstel waarin u de samenvatting een andere lay-out wilt hebben. In dit geval , kan de samenvattingsectie zijn eigen koptekst, voettekst en marges hebben die verschillen van de rest van het document.
Door sectie-einden te gebruiken, kan elk hoofdstuk een andere lopende koptekst hebben, inclusief de hoofdstuktitel.
Met sectie-einden in Microsoft Word kunt u ook kleine letters gebruiken voor paginanummers bij de introductie van het boek en Arabische cijfers voor de rest van de pagina’s.
Evenzo kunt u met een sectie-einde in Microsoft Word een indeling met twee kolommen gebruiken in de indexsectie en een enkele kolom overal.
U wilt ook sectie en pagina-einden wanneer u de paginering van uw document wilt beheren. De eerste pagina van uw document kan bijvoorbeeld een voorblad zijn. Maar u wilt niet dat de voorpagina pagina 1 van uw document is. Door een sectie-einde in te voegen na de omslagpagina, kunt u de volgende pagina pagina 1 maken.
U bereikt deze resultaten door verschillende soorten sectie- en pagina-einden in Word in te voegen.
Soorten sectie-einden in Microsoft Word
Er zijn vier soorten sectie-einden in MS Word:
- Volgende pagina. Dit type sectie-einde dwingt de tekst rechts van de cursor naar een nieuwe sectie op de volgende pagina. Alle opmaak die aan de tekst is gekoppeld, wordt ook doorgevoerd naar de nieuwe sectie.
- Continu. Een doorlopend sectie-einde maakt een nieuwe sectie aan, maar houdt de tekst op dezelfde pagina. Dit betekent dat twee verschillende secties hun eigen opmaak kunnen hebben, maar toch op dezelfde pagina blijven.
- Oneven pagina. Dit soort sectie-einde verplaatst de tekst rechts van de cursor naar de bovenkant van de volgende oneven genummerde pagina. Als u zich bijvoorbeeld op pagina 3 bevindt en u een oneven paginasectie-einde invoegt, begint de volgende sectie bovenaan pagina 5 (pagina 4 is leeg). Boekhoofdstukken beginnen meestal op de volgende oneven pagina van het boek.
- Even pagina. Een sectie-einde van een even pagina verplaatst de tekst rechts van de cursor naar de bovenkant van de volgende pagina met even nummers. Dus als u zich op pagina 6 bevindt en u een even pagina sectie-einde invoegt, begint de nieuwe sectie op pagina 8 (laat pagina 7 leeg).
Typen pagina-einden
Er zijn twee soorten pagina-einden in Microsoft Word:
- Eenvoudige pagina-einden. Een eenvoudig pagina-einde verplaatst tekst rechts van de cursor naar de bovenkant van de volgende pagina.
- Kolomeinden. Als uw document is opgedeeld in kolommen, verplaatst een kolomeinde de tekst rechts van de cursor naar de bovenkant van de volgende kolom.
Bestaande onderverdelingen in een MS Word-document bekijken
Standaard zijn sectie- en pagina-einden onzichtbaar in Word. Je kunt alleen hun effecten zien. U ziet voor elke sectie wijzigingen in de opmaak en paginering. Dat komt doordat deze onderbrekingen niet verschijnen wanneer het document wordt afgedrukt.
Terwijl u uw document bewerkt en opmaakt, moet u mogelijk pagina- en sectie-einden zien. Om bestaande pagina- en sectie-einden in Word te bekijken, klikt u op het tabblad Home op de knop Alinea.
Sectie-einden invoegen in uw Word-documenten
Om een pagina of sectie-einde in te voegen, plaatst u de cursor waar u er een wilt sectie / pagina die moet eindigen en de volgende sectie / pagina die moet beginnen.
Ga naar > Break invoegen en kies vervolgens het specifieke type pagina-einde of sectie-einde dat u wilt invoegen.
Of klik op het tabblad Indeling. Klik vervolgens op de knop Breaks op het lint en selecteer het type pagina of sectie-einde dat u wilt invoegen.
Sectie- en pagina-einden in Word verwijderen / verwijderen
Om een sectie- of pagina-einde te verwijderen in Word, geef eerst alle pauzes weer.
Selecteer de sectie of pagina-einde die u wilt verwijderen door deze te markeren. Klik op de Delete- of Backspace-toets op uw toetsenbord.
Wanneer u een sectie-einde verwijdert, neemt de tekst in de sectie de opmaak van de volgende sectie over.
Tips voor het gebruik van sectie- en pagina-einden in MS Word
Voel je je net op je gemak met het gebruik van Microsoft Word-sectie- en pagina-einden? Hier zijn enkele extra tips om u te helpen ze effectief te gebruiken:
Houd uw sectie-onderbrekingen tot een minimum beperkt
Voeg een sectie-einde in Word alleen in als dat nodig is (zie hierboven voor wanneer het een goed idee om dit te doen). Als u meer secties heeft dan nodig, is het moeilijker om algemene wijzigingen in uw document aan te brengen, omdat u die wijzigingen in elke sectie handmatig zou moeten aanbrengen.
Let op in welke sectie u zich bevindt
Als u uw document in secties heeft opgedeeld, let er dan altijd op in welke sectie u zich bevindt wanneer u opmaakwijzigingen aanbrengt. omdat deze wijzigingen alleen van toepassing zijn op de sectie waarin u zich momenteel bevindt – dat is de sectie waar uw cursor zich bevindt. Als u een opmaakwijziging wilt aanbrengen die van toepassing is op het hele document, selecteert u eerst het hele document voordat u uw wijzigingen aanbrengt.
Microsoft Word kan een doorlopend sectie-einde veranderen in andere sectie-einde types
Het zal je misschien verbazen dat je doorlopende sectie-einde is omgezet in een ander type sectie-einde. Dit gebeurt wanneer je “heb een continue sectie-onderbreking. Vervolgens probeert u in de volgende sectie een andere koptekst / voettekst, paginering, marges of paginaformaat en afdrukstand toe te passen. Die opmaakwijzigingen vereisen een pagina-einde. En dus zal Word automatisch het type sectie-einde wijzigen in een type dat resulteert in een pagina-einde.
Stroomlijn uw Microsoft Word-workflow met sjablonen
Er zijn andere manieren om uw MS Word-workflow te stroomlijnen. Een daarvan is het gebruik van premium Word-sjablonen, zoals degene die u bij Envato vindt. Premium-sjablonen voor Microsoft Word zijn gemaakt door professionele ontwerpers om indrukwekkende lay-outs te bieden. Deze sjablonen kunnen worden aangepast met uw inhoud, afbeeldingen en huisstijl. U kunt ook het ontwerp en de lay-out naar wens aanpassen.
Envato Elements geeft u onbeperkte downloads van Word-sjablonen en andere invoer die u nodig hebt om uw projecten te voltooien – lettertypen, afbeeldingen, stockfoto’s, en meer – allemaal voor een vast maandelijks abonnementsbedrag.
Of ga naar GraphicRiver voor Microsoft Word-sjablonen en andere creatieve elementen op basis van betaling per gebruik. Het is een geweldige bron voor eenmalige projecten.
Maak uw document gemakkelijker te lezen en te navigeren
Nu weet u hoe u sectie- en pagina-einden in Microsoft Word moet gebruiken om uw document beter te organiseren . Met sectie-einden heeft u ook meer gedetailleerde controle over de opmaak van specifieke delen van uw document. Hierdoor ziet uw document er beter uit en is het gemakkelijker te lezen en te navigeren.
Gebruik de stappen die u in dit artikel hebt geleerd om sectie- en pagina-einden correct te gebruiken. Gebruik ook Word-sjablonen om het veel gemakkelijker en sneller te maken om indrukwekkende documenten te maken. Envato Elements biedt onbeperkte downloads van sjablonen voor Word voor een maandelijks abonnement. Voor incidentele projecten is GraphicRiver een uitstekende bron van Word-sjablonen waarbij u voor elk gebruik betaalt.