Maximaliseer het gebruik van activa

Zowel productiemanagers als personeelsmanagers, vaak vraag “Wat is het beste 12-uurs schema?” Ons antwoord is altijd hetzelfde: “Het hangt ervan af.”

Als algemene vuistregel geldt dat als het personeel een planning ondersteunt, de kans dat het goed presteert dramatisch stijgt. De beste manier om het personeel een rooster te laten ondersteunen, is door (1) hen voor te lichten over de verschillende soorten roosteropties die er zijn en (2) hen in staat te stellen deel te nemen aan het selecteren van roosterfuncties (starttijden, overuren, ploegenduur en patronen). , enz.) Kortom, werknemersbetrokkenheid is de sleutel tot het vinden van dat “beste 12-uurs schema”.

We weten echter dat veel mensen op dit moment niet op zoek zijn naar werknemersbetrokkenheid. Dus voor hen, bieden we het volgende 12-uurs schema voor hun overweging:

Ploegenschema # 2 is een ander 24/7 ploegenrooster dat het gebruik van activa kan maximaliseren. Net als Ploegenschema # 1 is het een van de meer vaak geïmplementeerde 24/7-ploegendienstregelingen – deze keer wordt de dekking geleverd met diensten van 12 uur. Het is populair omdat het dag-op-, vrije dag-patroon en de dekking in ploegendienst relatief eenvoudig te begrijpen zijn.

Net als Shift Schedule # 1, heeft dit traditionele 12-uurs ploegendienst voor- en nadelen ten opzichte van alternatieve sh ift-schema’s. De meeste van deze voor- en nadelen zijn een direct gevolg van de langere ploegendiensten van 12 uur.

Schema’s van 12-uurs ploegendiensten met vier ploegen

In veel ploegendiensten van 12 uur worden vier ploegen gebruikt. Elke ploeg werkt (gemiddeld) 42 uur per week om een evenwichtige dekking van 168 uur per week te bieden. Als we vakanties en feestdagen even negeren, hebben alle 12-uurs 24/7-roosters 182 werkdagen en 182 vrije dagen in een periode van 52 weken. Met andere woorden, de helft van de dagen zijn werkdagen en de helft van de dagen zijn vrije dagen. De onderstaande tabel vergelijkt diensten van 12 uur met andere ploegendiensten die een gelijke dekking bieden.

Het voordeel van een relatieve dienst van 12 uur naar kortere diensten is duidelijk. Voor dezelfde uren die elk jaar worden gewerkt, hoeven ploegenarbeiders minder dagen te werken en hebben ze meer dagen, weekends en vrije dagen. De voor de hand liggende prijs voor deze extra vrije dagen is dat dagen van 12 uur lang zijn en vermoeiend kunnen zijn. Ploegen van twaalf uur kunnen ook een negatieve invloed hebben op de levensstijl van ploegenarbeiders op hun werkelijke werkdagen. (Zie ons Ploegenduur-bulletin voor meer informatie).

Ploegenschema-parameters:

Ploegenschema # 2

D12 = 12-uurs dagdienst, N12 = 12-uurs nachtdienst – = vrije dag (volledige weekends zijn gemarkeerd)

Dit ploegenschema is een cyclus van zestien weken, bemand door vier gelijke ploegen. Elke ploeg is toegewezen om hun schema in een andere week in de cyclus te starten, zoals hierboven weergegeven. Aan het einde van elke week gaan alle ploegen terug naar de volgende week in de cyclus (of keren terug naar week 1). Houd er rekening mee dat op een willekeurige dag één ploeg dagdienst doet, één ploeg nachtdienst doet en twee ploegen op hun vrije dag zijn.

Zakelijke aspecten – voor- en nadelen

• Elke dag wordt gedekt door twee ploegen die aan het werk zijn, met elke werkende ploeg in een andere ploeg (dwz 24-uurs dekking). De andere twee bemanningen zijn vertrokken. Hierdoor kunnen uw operaties continu worden gedekt met volledige ploegen.
• Er zijn elke dag twee overdrachten van de ploegendienst. Dit verbetert vaak de communicatie tijdens de vier dagen dat dezelfde ploegen aan het werk zijn – er wordt elke dag informatie ontvangen van en doorgegeven aan dezelfde persoon.
• Het loon- en werkbeleid moet meestal worden aangepast aan het schema. Traditioneel beleid is vaak gebaseerd op ploegen van 8 uur van maandag tot en met vrijdag. Als dit beleid niet wordt aangepast, is de ploegendienstadministratie complex en kan het onlogisch lijken.
• Verzuimbeheersystemen moeten veranderen. Als er geen personeel beschikbaar is op ploegendienst om ziekte en andere ongeplande afwezigheden te dekken, is personeel op hun vrije dag nodig om de juiste dekking te bieden. Hoewel dit anders is dan personeel aanhouden of hen vroeg op een werkdag bellen, wordt het werkelijke aantal vrije dagen meestal niet significant verminderd.
• De helft van de werkweken duurt 36 uur en de andere helft duurt 48 uur lang. In de Verenigde Staten resulteert dit in hogere premies en kosten voor overwerk ten opzichte van een rooster met evenwichtige werkweken. In landen waar werkweken gemiddeld kunnen worden (zoals Canada en Australië), is dit geen probleem.

Werknemersaspecten – voor- en nadelen

• Ingebouwd premies voor overwerk en ploegendienst resulteren in een hogere beloning in vergelijking met veel dagwerkers.
• Er zijn 182 werkdagen per jaar (91 dagdiensten en 91 nachtdiensten). Er zijn elk jaar 19-20 volledige weekenden vrij (afhankelijk van het jaar) en 12-13 halve weekenden.De vrije weekenden zijn gegroepeerd, met drie opeenvolgende vrije weekenden gevolgd door vijf weekenden waar minstens één dag gewerkt moet worden.
• Alle pauzes zijn vier dagen lang. Ploegendienstmedewerkers vertellen ons dat dit een van de beste eigenschappen van dit ploegenschema is.
• De ploegwisseling tussen elke cyclus lijkt moeilijk, maar het is praktisch gezien het feit dat de meeste mensen proberen terug te keren naar een dagploeg typ routine tijdens hun vrije tijd.
• Vier opeenvolgende diensten van 12 uur achter elkaar werken is vermoeiend. Door de extra vrije dagen kunnen ploegenarbeiders echter in het algemeen meer slapen.
• Overuren wordt normaal gesproken op een geplande vrije dag gewerkt. Dit kan de voorspelbaarheid van de planning verminderen als deze niet goed wordt beheerd.
• Werkweken zijn onevenwichtig. Dit resulteert in vier opeenvolgende weken loon gedurende 36 uur weken en vier opeenvolgende weken loon gedurende 48 uur weken. Dit resulteert normaal gesproken in een onevenwichtig salaris.

Dit zijn enkele van de problemen waarmee werkgevers en werknemers met dit schema worden geconfronteerd. Andere problemen en variaties op dit schema zijn onder meer:

• Lunches kunnen al dan niet betaald zijn – onbetaalde lunches kunnen resulteren in niet-actieve tijd bij wisseling van ploeg.
• Starttijden kunnen variëren.
• Ploegen kunnen vast of oscillerend zijn (drie ploegen roteren, één werkt volgens een vast ploegenrooster) – dit compliceert problemen met de vaardigheidsbalans.
• Mogelijk hebt u variabele personeelsvereisten.
• Nachtdiensten kunnen de eerste of laatste dienst van de dag zijn.

Bel ons en wij kunnen u helpen bij het onderzoeken van een volledig scala aan 12-uurs schema-opties.

Bel of stuur ons vandaag nog een sms op (415) 858-8585 om uw activiteiten te bespreken en hoe we u kunnen helpen bij het oplossen van uw problemen met ploegenarbeid. U kunt ook ons contactformulier invullen en wij bellen u.