Weet u niet zeker welke typen HRIS-systemen: HRIS vs. HCM vs. HRMS bij het onderzoeken van nieuwe HR-technologische oplossingen? Deze acroniemen hebben velen in de branche in de war gebracht, aangezien verkopers, marketingprofessionals en analisten het gebruik van deze termen lijken uit te wisselen bij het op de markt brengen van hun technologische oplossingen. Er worden veel andere afkortingen gebruikt om HR-softwareoplossingen te beschrijven, zoals HRM (Human Resource Management), TMS (Talent Management System), ATS (Applicant Tracking System) en LMS (Learning Management System), maar de drie meest gebruikte termen om HR-, Payroll- en / of Talent Management-software te beschrijven zijn:

• HRIS (Human Resource Information System)
• HCM (Human Capital Management)
• HRMS (Human Resource Management System)

Dus, wat is het verschil tussen dit soort HRIS-systemen: HRIS vs. HCM vs. HRMS? Is er een gedefinieerde definitie of een soort consortium zoals SHRM of IHRIM dat illustreert welke technologische oplossingen aan welk acroniem zijn toegewezen?

Zouden enkele van de bekendste HR-technologie-experts (bijv.Naomi Bloom, Jason Averbrook, Bill Kutik of Josh Bersin) zijn het eens over de definitie van deze acroniemen? Ik weet niet helemaal zeker of ze dat zouden doen, maar laten we beginnen met Wikipedia en kijken of dat helpt. Dat zou eenvoudig genoeg moeten zijn toch?

Ik zal je een bezoek aan hun site besparen en je gewoon laten zien wat er staat ….

“HRIS ”= Brengt u door naar Human Resource Management-systeem

” HCM “= Redirect naar HRM Human Resource Management – (HRM, of kortweg HR) is een functie in organisaties die is ontworpen om de prestaties van de werknemer maximaliseren in dienst van de strategische doelstellingen van hun werkgever. HR houdt zich primair bezig met hoe mensen binnen organisaties worden beheerd, met de nadruk op beleid en systemen. HR-afdelingen en -eenheden in organisaties zijn doorgaans verantwoordelijk voor een aantal activiteiten, waaronder personeelswerving, training en ontwikkeling, prestatiebeoordeling en beloning (bijv. Beheer van loon- en uitkeringssystemen). HR houdt zich ook bezig met arbeidsverhoudingen, dat wil zeggen het evenwicht tussen organisatorische praktijken en voorschriften die voortvloeien uit collectieve onderhandelingen en overheidswetten.

“HRMS” = A Human Resources Management System (HRMS) of Human Resources Information System (HRIS), verwijst naar de systemen en processen op het snijvlak van human resource management (HRM) en informatietechnologie. Het combineert HRM als een discipline en in het bijzonder de fundamentele HR-activiteiten en -processen ervan met de informatietechnologie, terwijl de programmering van gegevensverwerkingssystemen evolueerde naar gestandaardiseerde routines en pakketten van Enterprise Resource Planning (ERP) -software.

Als die definities u hielpen duidelijkheid te krijgen over het verschil, ga dan alsjeblieft nee Mijn veronderstelling is echter dat dit nog steeds onduidelijk is. Na meer dan 20 jaar in de HR-technologie-industrie te hebben gewerkt, is hier mijn standpunt over het verschil tussen HRIS, HCM en H RMS.

De onderstaande grafiek HRIS vs. HCM vs. HRMS toont de belangrijkste functionele verschillen tussen de drie acroniemen en welke functionaliteit aan elk moet worden gekoppeld.

HRIS (Human Resource Information System)

HRIS-software is ontworpen om mensen, beleid en procedures te beheren. Tenzij de werknemers buiten de VS wonen, is de meerderheid van de leveranciers die HRIS pitchen alleen gericht op bedrijven die Amerikaanse staatsburgers in dienst hebben.

Om dit op een hoog niveau te houden, heb ik (9) de belangrijkste capaciteiten gecategoriseerd die een HRIS definiëren. Het lijdt geen twijfel dat dit openstaat voor interpretatie, maar ik denk dat dit de belangrijkste kenmerken zijn.

1. Recruiting / ATS (Applicant Tracking System)
2. Core Human Resources
3. Uitkeringsadministratie / Open inschrijving
4. Verzuimbeheer
5. Compensatiebeheer
6. Training & Ontwikkeling
7. Workflow
8. Selfservice (kandidaat / medewerker / manager)
9. Rapportage

HCM (Human Capital Management)

HCM-software omvat elk element van een HRIS, maar voegt ook Talent Management en globale mogelijkheden toe, zoals meertalige, multi-valuta, landspecifieke opmaak en mogelijk lokalisatie.

Hieronder vermeld zijn naar mijn mening de belangrijkste functionele elementen voor een leverancier om zijn oplossing een HCM te noemen.

1. HRIS
2. Onboarding
3. Prestatie- en doelbeheer
4. Positiecontrole / budgettering
5. Opvolgingsplanning
6. Salarisplanning
7. Wereldwijd
8. Analytics

* Learning Management System (LMS) – Deze functionaliteit maakt doorgaans geen deel uit van een HCM, aangezien het primaire doel de feitelijke inhoud en levering van e-learning versus de technologie of het mechanisme om de ontwikkeling van medewerkers te volgen.

HRMS (Human Resource Management System)

HRMS-softwareleveranciers dekken doorgaans elk element van een HRIS en vele omvatten de mogelijkheden van een HCM. Omdat de HRMS-business zo enorm groot is en zo’n breed scala aan personeelsgrootte en functionele vereisten dekt, hebben niet alle HRMS-providers een progressieve Talent Management-component in hun aanbod. Sommige van de HRMS-leveranciers zien er zo uit, terwijl anderen hun aanbod hebben opgebouwd om er meer zo uit te zien. Twee kenmerken van elk echt HRMS zijn de volgende:

1. Salarisadministratie
2. Tijd & Arbeidsbeheer (TLM)

* Planning – Niet alle HRMS-providers bieden planningsmogelijkheden binnen hun aanbod.

Dat zou enige duidelijkheid moeten verschaffen aan deze drie acroniemen, maar het is gemakkelijk genoeg om terug te worden gezogen in de verwarring over de soorten HRIS-systemen. Hieronder staan twee eenvoudige scenario’s waarin de lijnen nog verder kunnen vervagen:

1. Talentmanagement-leveranciers verwijzen gewoonlijk naar hun aanbod als HCM vs. Talent Management (TM) omdat het hun identiteit en oplossing verder verheft dan een best-in-class applicatie (s). Veel van de pijnpunten die potentiële leidinggevenden overtuigen om in nieuwe HRIS-, HCM- of HRMS-systemen te investeren, zijn die rond de talentmanagementcapaciteiten, die over het hoofd kunnen worden gezien aangezien de basisprincipes als vanzelfsprekend worden beschouwd. Moet TM worden opgenomen onder het acroniem HCM of zelfstandig blijven?
2. Stand-alone tijd & Leveranciers van arbeidsmanagement noemen hun aanbod doorgaans Workforce Management, maar kan onder de paraplu van HRMS vallen. Valt Workforce Management onder het acroniem HRMS of moet het worden gelabeld als Tijd & Aanwezigheid?

De hete HR-technologie-industrie blijft in beweging snelheid van het licht met de toevoeging van nieuwe cloudleveranciers en consistente M & A-activiteit. Ik voorzie niet dat het landschap van de leverancier en de analist op het punt zal komen van 100% overeenstemming over deze definities, maar ik geloof wel dat door definities aan de acroniemen toe te voegen en een specifiek niveau van verwachte functionaliteit toe te passen op elke term, dit enige duidelijkheid verschaft het evalueren van HRIS-systemen en leveranciers van HR-technologie.