Hoe vind je huwelijksadministratie?

Het huwelijk is een bindend wettelijk contract tussen twee personen en huwelijksdocumenten zijn documenten die worden bewaard door de overheid of lokale autoriteiten als bewijs dat er een huwelijk is gesloten. Huwelijksgegevens dienen als een wettelijk en officieel bewijs van de echtelijke verbintenis. In de Verenigde Staten is de staat als enige verantwoordelijk voor het opstellen van wetten en voorschriften met betrekking tot het registreren van een huwelijk, en deze verschillen van staat tot staat.

Huwelijksgegevens worden geclassificeerd als essentiële gegevens. Vitale gegevens zijn informatie over belangrijke gebeurtenissen in het leven, waaronder huwelijk, echtscheiding, overlijden en geboorte, verzameld over een lange periode en bewaard in de archieven van het vitale archiefkantoor van de staat. De instantie die verantwoordelijk is voor het bijhouden van dergelijke gegevens en het verstrekken van toegang aan het publiek.

Een voorbeeld van een huwelijksakte.

Waarom zijn huwelijksadministratie belangrijk?

1. Naleving van de wet: behoud van huwelijksakte is in overeenstemming met de lokale statuten. Elke staat in de VS heeft een familierecht of -code die de registratie van essentiële gegevens vereist en voorziet in de juridische procedure voor het verkrijgen van een huwelijksakte en het indienen van een huwelijksakte. De staten zijn ook verplicht op grond van hun openbare toegang tot informatiewetten om toegang te verlenen tot de vitale gegevens die zo worden bewaard.

2. Statistische informatie: in veel staten worden vitale gegevens, waaronder huwelijksgegevens ingediend bij het staatsbureau van vitale statistieken en gebruikt door vele organisaties, waaronder overheidsorganisaties, religieuze instellingen, economische adviesbureaus en bedrijven als waardevolle gegevens in statistisch onderzoek en analyse van trends in de samenleving. Gegevens kunnen worden gebruikt om de groei of afname van de bevolking, het levenspatroon, de stabiliteit van het gezinsleven, marktvoorspellingen en meer te analyseren.

3. Huwelijksgegevens bevestigen de geldigheid van huwelijksdocumenten (licentie en certificaat) gepresenteerd als bewijs van huwelijk met een formele instelling of particuliere entiteit. De stempel en handtekeningen van de bevoegde personen op het kantoor van vitale statistieken en de uitgevende lokale autoriteit bevestigen dat het document niet vervalst is.

Waar vind ik huwelijksregisters?

• Online: in het verleden waren de twee belangrijkste instanties die officiële huwelijksregisters bijhielden, religieuze instanties zoals kerken en de staatskantoren voor vitale records of hun equivalent in elke staat. Tegenwoordig wordt informatie met betrekking tot het huwelijk tussen personen openbaar geregistreerd en kan deze online worden verkregen via verifieerbare websites zoals staterecords.org die gemakkelijke toegang bieden tot de openbare registers in volledige overeenstemming met alle wetten met betrekking tot de vertrouwelijkheid van bepaalde informatie.

• Het staatsbureau voor vitale documenten (of het equivalent daarvan in de staat waar het huwelijk plaatsvond) biedt toegang tot de huwelijksadministratie en geeft officiële en gewaarmerkte kopieën van huwelijksdocumenten af aan personen die wettelijk gemachtigd zijn om hen. Het Minnesota Office of Vital Records registreert echter geen huwelijken.

• Gratis openbare huwelijksregistraties kunnen worden bekeken op de officiële staatswebsite voor huwelijksindex of records van verschillende staten. Hoewel de huwelijksadministratie beschikbaar is voor de meeste leden van het publiek, kan de toegang tot informatie beperkt zijn tot de namen van het paar, de plaats en datum van het huwelijk, de soorten documenten die beschikbaar zijn in het record en het referentienummer voor het document.

• De Centers for Disease Control and Prevention (CDC) kunnen informatie verstrekken over huwelijken die in het buitenland hebben plaatsgevonden. Voor het vinden van huwelijksregisters van Amerikaanse staatsburgers die buiten de Verenigde Staten plaatsvonden, kunt u een verzoek sturen naar:

Department of State
Passport Vital Records Section
44132 Mercure Cir.
PO Box 1213
Sterling, VA 20166-1213

Sommige noordelijke Provincies in Nevada gebruiken blockchain-platforms als opslagmedium voor digitale huwelijksrecords.

Courtesy Reno Gazette-Journal

Wat zijn de soorten huwelijksregisters?

De huwelijksakte kan informatie bevatten over de huwelijksceremonie en de namen van het paar, de twee officieel relevante huwelijksregisters zijn de huwelijksakte en de huwelijksakte. De meeste zoekopdrachten naar huwelijksgegevens worden gewoonlijk uitgevoerd om deze twee documenten te verkrijgen, met name de huwelijksakte. Hoewel beide documenten essentiële documenten zijn, dienen ze verschillende doelen:

• Huwelijksvergunning: het officiële document dat is afgegeven door de juiste lokale autoriteit, meestal het kantoor van de districtsadministrateur, waarin wordt bevestigd dat twee mensen wettelijk gekwalificeerd zijn en mogen trouwen. De huwelijksvergunning wordt verkregen vóór de huwelijksceremonie zelf.

• De huwelijksakte is de gecertificeerde essentiële akte die door de staat is afgegeven als bewijs van een huwelijk.Gewoonlijk moeten het echtpaar en hun getuigen na de huwelijksceremonie de huwelijksakte ondertekenen als bewijs dat een huwelijksceremonie heeft plaatsgevonden in aanwezigheid van getuigen. De ondertekende huwelijksakte wordt vervolgens door de ambtenaar ingediend bij het kantoor van de districtsklerk die deze registreert en de officiële huwelijksakte naar het paar opstuurt.

• Vertrouwelijke huwelijksakte: alleen beschikbaar in Californië machtigt de California Family Code de districtsadministrateur om vertrouwelijke huwelijksregisters bij te houden die zonder gerechtelijk bevel niet openbaar zijn. De districtsadministrateur mag alleen een huiszoeking uitvoeren om het bestaan van het huwelijk te bevestigen zonder de datum of andere informatie over het huwelijk bekend te maken.

Wie kan huwelijksgegevens opvragen?

Iedereen die een basiskennis heeft van de provincie, de datum en de namen van het paar, kan mogelijk een huwelijkslicentie of certificaat. Huwelijksakten zijn echter niet absoluut openbare registers. De informatie die voor het publiek toegankelijk is, is algemene niet-gevoelige informatie. De wet is strenger met betrekking tot wie de records mag verkrijgen. In Californië kan een persoon bijvoorbeeld alleen een huwelijksakte verkrijgen als hij / zij:

1. Geautoriseerd is: geautoriseerde personen omvatten een van de gehuwde stellen, hun ouder, grootouder of wettelijke voogd, kind , kleinkind, broer of zus of partner. Een advocaat die is aangesteld om de nalatenschap te vertegenwoordigen of een persoon / agentschap die door de wet of de rechtbank is gemachtigd om een van de echtparen of hun nalatenschap te vertegenwoordigen. Een niet-geautoriseerd persoon mag alleen een informatieve gewaarmerkte kopie ontvangen met de vermelding “INFORMATIONEEL, GEEN GELDIG DOCUMENT OM IDENTITEIT TE BEVESTIGEN”.

2. Een partij bij het huwelijk: geautoriseerde gecertificeerde kopie die bevat vertrouwelijke huwelijksinformatie is alleen toegankelijk voor het paar en kan alleen worden ingezien door andere personen met een gerechtelijk bevel dat hen dit toestaat.

De wetten in staten als Florida en Alabama is niet zo streng met betrekking tot wie een huwelijksakte mag inzien of bestellen. Volgens de staatswet van Alabama zijn huwelijksakten openbare registers en zijn ze toegankelijk voor iedereen die voldoende informatie kan verstrekken om de akte te doorzoeken en de juiste vergoeding te betalen.

Wat zijn de mogelijke toepassingen van huwelijksgegevens?

1. Naamsverandering: een gewaarmerkte huwelijksakte is vereist voor het wijzigen van de achternaam in de echtelijke naam of de achternaam van de andere echtgenoot , voordat de naam wordt weerspiegeld in belangrijke documenten zoals internati paspoort, socialezekerheidskaart, rijbewijs, belasting-, verzekerings- en bankdocumenten etc.
2. Aanvaardbaar bewijs van burgerlijke staat: een persoon moet een bonafide huwelijksbewijs overleggen om te worden erkend als de echtgenoot van een met naam genoemde persoon door verschillende overheids- en particuliere instellingen als het gaat om belangrijke zaken zoals het aangaan van een lening om een huis te kopen, belastingaangifte doen, de echtgenoot aansluiten bij ziektekostenverzekeringen, enz.
3. Immigratie: gecertificeerde huwelijksakte is een van de belangrijkste documenten bij het indienen van immigratiepapieren en het aanvragen van een groene huwelijkskaart bij de Dienst Burgerschap en Immigratie.
4. Probate: bewijs van huwelijk kan nodig zijn bij het aanvragen van administratiebrieven met betrekking tot de nalatenschap van een overleden echtgenoot.
5. Een huwelijksakte kan nodig zijn als ondersteunende documenten voor veel andere transacties die een bewijs van iemands burgerlijke staat vereisen.

Wat zijn de kosten van een huwelijksakte?

De kosten voor het verkrijgen van een huwelijksakte variëren van de ene locatie tot de andere. Bij het online verkrijgen van het record worden de verschuldigde vergoedingen meestal weergegeven nadat er al een bestelling voor het document is geplaatst. Sommige online platforms vereisen mogelijk ook registratie- of abonnementskosten en bieden vervolgens bepaalde informatie gratis aan.

Voor staten met een gecentraliseerde huwelijksakte en statische afdeling of organisatie kunnen de kosten voor het verkrijgen van een akte of ander huwelijksakte worden bepaald. door contact op te nemen met het vitale archiefkantoor.

In Alabama moet een aanvrager $ 15,00 betalen voor een gewaarmerkte kopie van een huwelijksakte en $ 6 voor een extra kopie van de akte die tegelijkertijd wordt besteld.

In Californië bedragen de kosten voor het verkrijgen van een openbaar certificaat $ 15, betaald per cheque of postwissel aan de vitale records van het California Department of Public Health.

Contante betalingen zijn in beide staten niet toegestaan.

Het gerechtsgebouw van Umatilla County herbergt honderdduizenden huwelijksakten en akten die teruggaan tot 1862.

Met dank aan EastOregonian.com

Welke informatie is vereist om huwelijksdocumenten te verkrijgen?

Het verstrekken van alle of sommige van de volgende informatie kan een gemakkelijkere locatie en toegang bevorderen voor zowel de aanvrager als de archiefbewaarder of de online dienstverlener voor openbare registers:

• Volledige naam van echtgenote en echtgenoot
• Meisjesnaam van de echtgenote
• Datum van huwelijk
• Provincie waar de huwelijksvergunning is afgegeven
• Naam van de aanvrager en postadres
• Telefoonnummer
• Handtekening van de aanvrager

Om huwelijksgegevens te verkrijgen, eisen sommige staten van de aanvragers dat ze aanvraagformulieren invullen en de nodige kosten betalen terwijl ze het formulier online indienen. Het kan zijn dat de aanvrager de nodige velden moet invullen om informatie te vragen die kan helpen bij het vinden van de gezochte specifieke records.