Er zijn strikte wetten voor overuren, zowel op federaal als op staatsniveau, die om een aantal redenen zijn geïmplementeerd. Ten eerste helpen overwerkwetten werknemers te belonen voor meer dan hun standaard achturige dagen of 40-urige weken. Ten tweede helpen ze voorkomen dat werknemers worden misbruikt door hun werkgevers. Ten slotte helpen ze werkgevers te ontmoedigen om hun werknemers te veel overuren te laten maken, waardoor ze worden aangemoedigd om meer werknemers aan te nemen en burn-out van hun personeel te verminderen. Naast inzicht in de kosten van overuren, wilt u ook weten of verplicht overwerk legaal is in Californië als bedrijfseigenaar. Het antwoord – voor het grootste deel – is ja. Hoewel zowel federale als Californische staatswetten werkgevers toestaan om overuren van hun werknemers te eisen, is er ook een menselijk element waarmee u rekening moet houden.

Waarom de noodzaak om op te leggen?

Het dwingen van uw werknemers om overuren te maken, roept enkele vragen op. Hoewel de wetten over overuren in Californië ervoor zorgen dat werknemers worden gecompenseerd voor overuren, is het mogelijk dat werknemers er niet zo vriendelijk over zijn om niets te zeggen over de kwestie. Voordat we dat bespreken, volgen hier enkele van de redenen waarom u mogelijk overuren van uw werknemers moet eisen:

Gebrek aan effectieve metingen

Een efficiënt bedrijf is er een die meet output. Als u de output niet meet, is de enige manier waarop u de productiviteit van uw werknemers en uw bedrijf in het algemeen goed kunt meten, de tijd en de gepercipieerde inspanning. Dit betekent dat hoe meer tijd werknemers in het werk steken, hoe meer moeite lijkt het erop dat ze hun werk gaan doen. Dit is geen effectieve manier om productiviteit te meten en het is een van de redenen waarom sommige bedrijven hun werknemers dwingen overuren te maken in een slecht doordachte poging om de productiviteit te verbeteren.

Tijd ten onrechte waarderen Over output

Een van de meest voorkomende misvattingen over workflow in het algemeen is dat hoe meer uren een werknemer werkt, hoe productiever hij zal zijn. Als menselijke arbeid slechts een simpele vergelijking was, dan zou dit waar zijn. Als een werknemer twee keer zo lang werkt als normaal, moet hij twee keer zo productief zijn. Maar dit is niet hoe het werkt. Tijd en output correleren niet direct op deze manier. Productiviteit is niet lineair – er zijn menselijke elementen waarmee rekening moet worden gehouden, zoals vermoeidheid, burn-out, ongeluk en stress, om er maar een paar te noemen. Deze hebben niet alleen invloed op de productiviteit van werknemers, maar ook op de kwaliteit van hun werk. veel bedrijven denken op deze manier en daarom eisen ze overuren van hun werknemers. Dit kan worden gezien als het straffen van werknemers die hard werken tijdens hun normale uren, terwijl degenen die hun productiviteit vertragen om te profiteren van overuren, worden beloond.

Slecht projectbeheer

Slecht projectmanagement kan resulteren in achterstand op schema of op bepaalde dagen onderbezet. Als dit gebeurt, hebt u mogelijk geen andere keuze dan overuren van uw werknemers te eisen. Wanneer slecht projectmanagement resulteert in de noodzaak van verplicht overwerk, betekent dit meestal dat dit had kunnen worden vermeden als de zaken beter waren gepland. Het kost het bedrijf niet alleen in een dergelijke situatie, maar het kan er ook voor zorgen dat werknemers erger worden. Daarom is het zo belangrijk om goed projectmanagement te garanderen.

Budgetbeperkingen

Sommige bedrijven hebben niet veel keus als ze achterlopen op schema of moeten voldoen aan strikte deadlines. Hoewel het aannemen van nieuwe werknemers de werklast van bestaand personeel kan helpen verminderen en het gemakkelijker kan maken om dreigende deadlines te halen en achterstand op schema te voorkomen, heeft niet elk bedrijf het budget beschikbaar om nieuwe werknemers aan te nemen. Het aanwervingsproces is op zich tijdrovend en duur, om nog maar te zwijgen van de kosten die het aannemen van slechts één nieuwe medewerker met zich meebrengt. In sommige gevallen is het financieel verstandiger om uw bestaande werknemers gewoon overuren te laten maken dan om nieuwe werknemers aan te nemen.

Laatste redmiddel

Er zijn gevallen waarin werkgevers wanhopig hebben hun werknemers nodig om op korte termijn overuren te maken. In dergelijke situaties is er niet veel dat kan worden gedaan, vooral als er veel op het spel staat. Een ziekenhuis kan bijvoorbeeld van zijn personeel verlangen dat het langer blijft als gevolg van personeelstekorten of calamiteiten. Als een ziekenhuis in dergelijke situaties geen verplicht overwerk toepast, kan het leven van hun patiënten in gevaar komen.

Federale wetten inzake verplicht overwerk

Hoewel de eerlijke arbeid De Standards Act (FLSA) vereist wel dat werknemers anderhalf uur betaald krijgen voor alle gewerkte uren na de standaard 40-urige werkweek, verplicht overwerk is niet verboden. In feite is er geen beperking op het aantal uren dat een werkgever kan afdwingen hun werknemers te laten werken zolang de werknemers voor overwerk worden betaald (dat is anderhalf keer).

Werkgevers hebben zelfs het recht om al hun werknemers te bestraffen die weigeren overuren te maken. Dit betekent dat werkgevers het recht hebben om hun werknemers te ontslaan als ze weigeren overuren te maken volgens de federale wetgeving. Er zijn een paar uitzonderingen – werknemers moeten bijvoorbeeld overuren krijgen, verplicht overwerk mag het contract van de werknemer niet schenden en er mag geen veiligheids- of gezondheidsrisico zijn als gevolg van overuren (een luchtvaartmaatschappij kan bijvoorbeeld “zijn piloten niet dwingen 100 uur per week te vliegen, aangezien dit ongetwijfeld de veiligheid van de piloot en ieder ander aan boord in gevaar brengt).

California State Laws

Verplichte overurenwet verschilt een beetje in Californië van de federale wet. In de meeste gevallen is verplicht overwerk niet verboden volgens de Californische wet. Overwerkvergoeding verschilt echter wel. Volgens FLSA moeten werknemers anderhalf uur betaald krijgen voor elk uur dat ze werken gedurende de standaard 40-urige werkweek.

Volgens de wet van Californië moeten werknemers ook anderhalf uur betaald krijgen voor elk uur dat ze werken gedurende de achturige werkdag, evenals voor de eerste acht gewerkte uren op de zevende opeenvolgende dag van een standaardwerkweek. Werknemers die meer dan 12 uur per dag werken, hebben recht op een verdubbeling van hun normale loontarief voor elk uur dat ze die dag meer dan 12 uur werken. Ze hebben ook recht op een verdubbeling van hun normale loontarief als ze op de zevende achtereenvolgende dag in een enkele werkweek meer dan acht uur werken.

Afhankelijk van uw branche kunnen er bepaalde specifieke limieten voor overuren gelden . Om te bepalen of er limieten voor overuren zijn, moet u de Wage Orders van de Industrial Welfare Commission raadplegen.

Kan het wettelijk worden opgelegd?

Net als de federale wetgeving doet de Californische wet dat ook werkgevers toestaan hun werknemers te bestraffen als ze weigeren overwerk te doen. Een werkgever heeft het recht om het werkschema en de gewerkte uren van zijn werknemers te dicteren, zolang de loonwetten voor overuren worden nageleefd.

Kunt u uw werknemer beëindigen wegens weigering?

Omdat het werkgevers niet verboden is hun werknemers te straffen als ze weigeren overuren te maken, hebben ze wel het recht om ze te ontslaan. Een werknemer ontslaan omdat hij niet overuren wil maken, wordt niet als discriminatie beschouwd.

Scenario’s waarin werknemers mogen weigeren

Hoewel de werkgever in Californië het wettelijke recht heeft om overuren nodig hebben, zijn er een paar situaties waarin werknemers het recht hebben om zonder gevolgen te weigeren. Allereerst is het belangrijk om loonorders te controleren om eventuele limieten binnen uw branche te identificeren voordat overuren worden geëist. Met dat in gedachten, volgen hier enkele scenario’s waarin uw werknemers mogen weigeren overwerk te verrichten:

• Als er iets in het contract van de werknemer staat dat worden overtreden door hen te verplichten overuren te maken, dan kan de werknemer weigeren (als het bijvoorbeeld in hun contract staat dat ze slechts een bepaald aantal uren per week werken, dan zou het eisen van overuren een schending van dat contract zijn).

• De werknemer kan weigeren overwerk te doen als hij denkt dat dit een gevaar voor de veiligheid of de gezondheid oplevert. Als hij bijvoorbeeld zware machines bedient, veel overwerk kan worden gezien als een potentieel veiligheidsrisico.

• Als u de werknemer niet behoorlijk vergoedt voor overwerk, heeft hij het recht om te weigeren, aangezien u dat niet bent zich houden aan de Californische of federale wetgeving.

• Als de werknemer de afgelopen week al overuren heeft gemaakt en in de loop van die week 72 uur of meer heeft gewerkt. eek, dan kunnen ze weigeren om de lopende week over te werken.

• Als de werknemer in de huidige werkweek al zes dagen achter elkaar heeft gewerkt, kan hij weigeren overwerk te maken op de zevende opeenvolgende dag van diezelfde werkweek .

Contra-intuïtieve effecten

Er zijn momenten waarop verplichte overuren iets zijn dat u moet afdwingen in het belang van uw bedrijf. Hoewel u in Californië voor het grootste deel de juridische status heeft om overuren van uw werknemers te eisen, kan dit enkele negatieve gevolgen hebben, vooral als u constant overuren nodig heeft en het is niet iets dat u slechts af en toe doet (iets waar de meeste werknemers meer begrip over zullen hebben). Enkele mogelijk negatieve gevolgen van verplicht overwerk zijn:

Verminderd moreel

Werknemers dwingen constant overuren te maken, kan hun moreel snel schaden. Een slecht moreel is slecht voor het bedrijf, aangezien ongelukkige werknemers ongemotiveerd en ongericht zullen zijn. Sommige bedrijfseigenaren begrijpen misschien niet waarom het moreel eronder zou lijden, aangezien overwerk resulteert in een beter loon. Het punt is dat uw werknemers een leven buiten het werk hebben dat ze doorbrengen met vrienden en familie.Hoe meer ze werken, hoe minder tijd ze hebben voor hun persoonlijke relaties, wat van invloed kan zijn op hun vermogen om kwaliteitswerk te leveren.

Productiviteit is niet lineair

Productiviteit is niet ” t lineair, wat betekent dat werknemers twee keer zo lang moeten werken, niet zal resulteren in twee keer zoveel werk dat moet worden verzet. In feite kan hun productiviteit uiteindelijk afnemen, vooral als ze veel overuren maken. Hoe langer iemand werkt, hoe moe het wordt en hoe minder gefocust hij zal zijn. Ze kunnen ook meer gestrest raken door het gebrek aan rust. Dit kan hun productiviteit en de kwaliteit van hun werk schaden, vooral tijdens hun overuren. U loopt het risico anderhalve of dubbele tijd te betalen voor minder productiviteit en lagere kwaliteit.

Verhoogde omloopsnelheid van werknemers

Terwijl sommige werknemers misschien graag verdien het extra geld, vooral als ze in een of andere financiële nood verkeren, anderen zijn misschien niet zo vastgebonden voor geld. Ze dwingen constant overuren te maken, kost hun persoonlijke tijd. Dit kan erg problematisch zijn voor werknemers met gezinnen. Ze zullen waarschijnlijk elke nieuwe baan die ze krijgen aangrijpen als dat betekent dat dit hun algehele leven verbetert. Als je constant overuren nodig hebt, kun je verwachten dat het personeelsverloop als direct resultaat toeneemt.

Werknemers streven juridische stappen na of staking (indien verenigd)

Als werknemers het gevoel krijgen dat er misbruik van wordt gemaakt, is de kans zeer groot dat ze juridische stappen gaan ondernemen. Constante overuren kunnen de kwaliteit van de werkomgeving beïnvloeden. Zelfs als u de wet aan uw zijde heeft, geven rechters de voorkeur aan werknemers als het duidelijk is dat er misbruik van wordt gemaakt. Werknemers kunnen bijvoorbeeld beweren dat het consequente verplichte overwerk stress veroorzaakt die veiligheids- of gezondheidsproblemen veroorzaakt (zoals een slechte lichamelijke en / of geestelijke gezondheid of het onvermogen om zich op de weg te concentreren tijdens het rijden naar het werk vanwege een gebrek aan slaap) .

Als uw werknemers lid zijn van een vakbond, kunnen ze zich verenigen en ook uw bedrijf aanvallen, wat op meerdere fronten een ramp zou zijn. Het zou niet alleen het vermogen van uw bedrijf ernstig belemmeren om aan de eisen van de klant te voldoen, maar het zou waarschijnlijk de reputatie van uw merk aantasten. Een staking zou voorkomen dat u één persoon kunt ontslaan omdat u weigert overuren te maken, aangezien uw hele personeelsbestand staakt en u niet iedereen kunt ontslaan.

Hoe toekomstige conflicten te vermijden

Naast het nemen van maatregelen om te voorkomen dat u in de eerste plaats overwerk nodig heeft, moet u zo transparant mogelijk zijn over verplicht overwerk. Een van de dingen die het moreel van werknemers echt kunnen schaden, is wanneer ze niet weten dat ze ertoe kunnen worden overuren maken, zelfs als ze dat niet willen. Het laatste dat u wilt, is dreigen ze te straffen als ze zich niet aan de regels houden. Wees zo transparant mogelijk over verplicht overwerk, zodat uw werknemers weten wat ze kunnen verwachten.

Maak een duidelijk geschreven bedrijfsbeleid

Om zo transparant mogelijk te zijn, moet u een sectie over overuren in uw bedrijfsbeleid opnemen. Hierin moet staan hoeveel werknemers zullen verdienen op basis van over het aantal overuren dat ze volgens de Californische wet maken. Zorg ervoor dat u beschrijft wat hun rechten zijn e ook zodat ze weten wat de vrijstellingen zijn. Door de regels en voorschriften met betrekking tot overuren en verplichte overuren op te nemen in uw werknemerscontracten, zullen ze niet alleen begrijpen wat ze zijn, maar zullen ze ook akkoord gaan met de voorwaarden bij indiensttreding. Deze transparantie kan voorkomen dat uw werknemers onrustig worden als gevolg van verplicht overwerk en kan u ook een extra laag juridische bescherming bieden als u gedwongen wordt werknemers te straffen omdat ze weigeren overuren te maken.

Mogelijke oplossingen om overuren te minimaliseren of zelfs uit te bannen

Hoewel een duidelijk bedrijfsbeleid inzake verplichte overuren zeker zal helpen om onrust bij werknemers te voorkomen mocht u ooit verplicht overwerk nodig hebben, moet u toch stappen ondernemen om te voorkomen dat u overuren nodig hebben. U wilt niet alleen uw werknemers niet dwingen om meer te werken dan nodig is (vooral als ze dat niet willen), maar het dwingt u om in sommige gevallen anderhalve of zelfs dubbele tijd te betalen, wat kostbaar kan zijn voor uw bedrijf. Hier zijn een paar maatregelen die u kunt nemen om de noodzaak van verplicht overwerk tot een minimum te beperken of zelfs helemaal te elimineren.

Meet de output van uw bedrijf

Daar zijn veel manieren om de output te meten. Bijvoorbeeld de tijd die het kost om een project te voltooien, het aantal verkopen dat uw team gemiddeld in een uur heeft, hoeveel werk een individueel teamlid binnen een uur weet af te ronden, enzovoort. Natuurlijk, omdat productiviteit is niet lineair, bepaal hoe u de productiviteit tijdens een normale werkdag meet.Het kan zijn dat sommige werknemers aan het begin van de dag ongelooflijk productief zijn en tegen het einde afzwakken. Zulke werknemers zullen waarschijnlijk niet erg productief zijn als je ze dwingt overuren te maken.

Er zijn veel manieren om de productiviteitsniveaus te bepalen, bijvoorbeeld door het gebruik van tijdregistratiesoftware. Door de output van uw bedrijf te meten, kunt u ook effectievere strategieën ontdekken om de productiviteit te verbeteren in plaats van alleen overuren te eisen. Werknemers die in de eerste helft van hun dag het meest productief zijn, kunnen bijvoorbeeld de productiviteit verbeteren door kortere ploegen te hebben, maar meer van hen. Een ander voorbeeld is dat in plaats van vier ploegen van tien uur, ze worden ingepland voor vijf ploegen van zeven uur en een ploegen van vijf uur op de zesde dag. Verschillende mensen zijn op verschillende manieren productief, dus meet dit om te bepalen wat de meest effectieve planning voor hen.

Beloon het gedrag dat u zou willen aanmoedigen

U wilt productiviteit belonen, niet de gewerkte tijd. De ene persoon werkt mogelijk langer dan de andere , maar dat betekent niet dat ze harder werken. Als iemand met salaris bijvoorbeeld al zijn werk vroeg op de laatste dag van zijn werkweek gedaan krijgt, kunt u hem vroeg op de dag laten vertrekken. Of misschien, als iedereen een week bijzonder productief is, neem je je personeel mee uit lunchen of naar een sportwedstrijd tijdens een werkdag (laat ze weten dat je hun productiviteit beloont als je dit doet). Als werknemers zien dat je bereid bent om productiviteit te belonen, zullen ze waarschijnlijk harder werken, waardoor overuren worden voorkomen. Zelfs als u op een gegeven moment overuren nodig heeft om een deadline te halen, zullen uw werknemers meer begrip hebben en meer bereid zijn om het werk in te zetten, omdat u “heb aangetoond dat u het werk dat ze doen waardeert.

Projecten effectief plannen

Plan uw projecten zorgvuldig voordat u ze begint uit te voeren. Zorg voor een projectmanager die de leiding heeft over uw team en gebruik projectbeheersoftware die het voor iedereen gemakkelijk kan maken om bij te houden wie welke taken is toegewezen, welke taken zijn voltooid en of iedereen op schema ligt. Wanneer u een project zorgvuldig beheert (niet alleen van het begin, maar tot het einde), loopt u minder snel achter op schema, wat betekent dat u minder snel overuren van uw werknemers hoeft te eisen.

Communiceer met uw medewerkers

Wacht niet tot de laatste seconde om een medewerker te dwingen overuren te maken. Communiceer met uw medewerkers en laat hen weten dat u iemand nodig heeft die van tevoren extra uren moet inwerken. Dit maakt het voor werknemers gemakkelijker om dienovereenkomstig te plannen. Door van tevoren aan te kondigen dat er extra werk moet worden gedaan, geeft u werknemers de kans om vrijwilligerswerk te doen voor overwerk in plaats van iemand dit op te leggen. Plaats bijvoorbeeld extra diensten voor de komende week die voor het oprapen liggen. Op deze manier hoef je niet van een van je werknemers te eisen dat hij overwerkt als iemand anders de extra diensten wil

Als niemand zich aanmeldt, dan kan dat een specifieke werknemer nodig hebben om het werk te doen, tenzij ze een vervanger kunnen vinden. Vrijwilligers vragen zal helpen om het moreel hoog te houden, evenals werknemers laten weten dat je ze nodig hebt om van tevoren overuren te maken, zodat ze er op het laatste moment niet achter komen.

Huur tijdelijke of parttime werknemers in op projectbasis

Als u uw project goed plant, zou u op basis van de tijdlijn van het project moeten kunnen vaststellen of er extra werk nodig is. Als je merkt dat het project extra werk vereist, overweeg dan om een parttime medewerker of een tijdelijke aannemer in te huren om te helpen met het project. Dit zorgt ervoor dat u geen overuren van uw werknemers hoeft te eisen om het werk gedaan te krijgen en helpt u te voorkomen dat u meer fulltime werknemers aanneemt.

Conclusie

Het begrijpen van de wetten over overuren in Californië is buitengewoon belangrijk, maar het stopt niet alleen bij de wet. Hoewel verplicht overwerk legaal is, is het belangrijk dat u voorzichtig bent met de uitvoering ervan. Uw werknemers overuren afdwingen is niet altijd de beste oplossing voor de uitdagingen waarmee uw bedrijf waarschijnlijk te maken krijgt, vooral omdat gedwongen overuren het moreel en de productiviteit kunnen schaden. Denk strategisch na wanneer u overuren moet betalen. Communiceer met uw werknemers en beloon hen voor het werk ze doen. Ook al betaalt u ze voor hun overwerk, ze kunnen nog steeds wrok ontwikkelen als u misbruik maakt van uw vermogen om overuren te eisen.