V: Als aanvullende informatie nodig is, hoeveel tijd hebben werknemers dan om deze te verstrekken? Wat als ze de benodigde informatie niet terugsturen?

A: Onder de ADA is er geen vast tijdschema voor het verstrekken van medische documentatie ter ondersteuning van een verzoek om huisvesting. Werkgevers kunnen echter een redelijk huisvestingsbeleid hebben dat een tijdschema bevat waarbinnen werknemers moeten reageren. Het kan redelijk zijn om tussen de tien en vijftien werkdagen toe te staan.

Als een werknemer de informatie niet tijdig verstrekt, is het aan de werkgever om te beslissen hoe de situatie moet worden aangepakt, maar we stel voor om de werknemer schriftelijk te informeren dat de informatie niet is ontvangen en dat de werkgever pas kan doorgaan met het huisvestingsproces als de informatie is ontvangen en beoordeeld.

V: Kan een werkgever vereist dat een werknemer een medische verklaring ondertekent om toestemming te verlenen voor het verkrijgen van de volledige medische dossiers van de werknemer?

A: Volgens de EEOC kan een werkgever in de meeste situaties onder de ADA niet om een persoon verzoeken ” s volledige medische dossiers omdat de dossiers waarschijnlijk ook informatie bevatten die geen verband houdt met de handicap en de behoefte aan huisvesting. Werkgevers mogen geen medisch vrijgaveformulier gebruiken dat een algemene vrijgave vormt voor alle medische dossiers. Er wordt aangeraden dat de werkgever w de persoon de mogelijkheid heeft om de informatie rechtstreeks van zijn of haar zorgverlener te verkrijgen. In dat geval is een aparte release niet nodig. Als de werkgever ter verduidelijking rechtstreeks met de aanbieder moet communiceren, kan ofwel de werknemer de toestemming van zijn of haar zorgaanbieder ondertekenen, ofwel kan de werkgever de werknemer vragen een beperkte vrijgave te ondertekenen waarin de op te vragen informatie wordt gespecificeerd. p>

V: Als een werknemer verlof uitput onder de Family and Medical Leave Act (FMLA), mag een werkgever dan om nieuwe medische documentatie vragen om de noodzaak van verlenging van het verlof te ondersteunen als accommodatie onder de ADA?

A: Een werknemer kan worden gevraagd om aanvullende medische informatie te verstrekken om de voortdurende behoefte aan verlof te ondersteunen als de informatie die wordt verstrekt voor FMLA-doeleinden niet voldoende documentatie vormt onder de ADA.

V: Als een werkgever maakt aanpassingen voor werknemers zonder handicap, zoals flexibele planning of telewerken, kan medische documentatie vereist zijn om werknemers met een handicap dezelfde aanpassingen te veroorloven?

A: Werkgevers moeten onthouden dat als dit soort flexibiliteit iteit is beschikbaar voor alle werknemers als een kwestie van beleid of praktijk, werknemers met een handicap zouden niet door onnodige hoepels hoeven te springen door medische documentatie te verstrekken om hetzelfde voordeel te ontvangen, zelfs als dat nodig is vanwege een handicap. Als de werknemer met een handicap in aanmerking komt voor de uitkering, moet hij of zij er recht op hebben, net als elke andere werknemer.

JAN biedt tools die voor werkgevers nuttig kunnen zijn bij het aanvragen van medische documentatie. Zie het medische onderzoek van JAN als antwoord op een verzoek om huisvesting en de praktische richtlijnen van JAN voor medische professionals: het verstrekken van voldoende medische documentatie ter ondersteuning van het verzoek om huisvesting van een patiënt.

Voor meer informatie of vragen met betrekking tot medische documentatie of vragen en de ADA, neem dan contact op met JAN om met een consulent te spreken.