Als je dit jaar een nieuw bedrijf start, heb je waarschijnlijk een lange takenlijst en niet genoeg tijd om alles te doen. Maar er is één ding dat je absoluut niet mag overslaan : het openen van een zakelijke bankrekening.

Voordelen van een zakelijke bankrekening

Er zijn duidelijke voordelen aan het openen van een zakelijke bankrekening. Het beheren van de cashflow van het bedrijf is bijvoorbeeld over het algemeen een stuk eenvoudiger als u uw zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden houdt. Een bankrekening voor uw bedrijf geeft u de mogelijkheid om debet- en creditcardbetalingen te accepteren die worden verwerkt via handelaarsdiensten, en u kunt gemakkelijk uw eigen rekeningen online betalen als u een account heeft.

Zonder een zakelijke bankrekening, u zou problemen kunnen hebben met het verkrijgen van handelskrediet. U kunt ook voor uitdagingen komen te staan wanneer u probeert in aanmerking te komen voor financiering of de duidelijke boekhoudkundige administratie bijhoudt die u nodig heeft wanneer het tijd is om uw belastingaangifte voor uw bedrijf in te dienen.

Al met al, hoewel het wat werk zal vergen om uw account nu in te stellen, zal het er op de lange termijn voor zorgen dat uw bedrijf soepeler loopt.

Soorten Zakelijke bankrekeningen

Net als bij persoonlijk bankieren, heeft u verschillende soorten zakelijke bankrekeningen om uit te kiezen. Je hebt natuurlijk betaal- en spaarrekeningen, maar je hebt ook de mogelijkheid om een geldmarktrekening te openen, wat een soort kruising is tussen de twee, omdat je meer kunt verdienen dan met de gemiddelde spaarrekening, maar toch transacties kunt doen van die rekening.

Andere soorten zakelijke bankrekeningen zijn cd’s, zakelijke creditcards, leningen en kredietlijnen. Het kan slim zijn om een bank te zoeken die meerdere producten voor bedrijven aanbiedt, voor het geval u er op een dag meer nodig heeft.

Wat u nodig heeft om aan de slag te gaan

Bent u klaar om een zakelijke bankrekening voor uw bedrijf te openen? Zorg dat u het volgende bij de hand heeft voordat u met het aanvraagproces begint.

Bedrijfsgegevens

Of u nu een lokaal bankfiliaal bezoekt of online een zakelijke betaalrekening opent, u moet enige basisidentificatiegegevens over uw bedrijf hebben. Dit kan zijn:

• De naam van uw bedrijf – U moet de bank de officiële naam van uw bedrijf geven, zoals deze wordt weergegeven op alle documenten die zijn ingediend bij de staat of de Internal Revenue Service ( IRS).
• Uw Employer Identification Number (EIN) – I Als uw bedrijf een LLC of bedrijf is, zal uw bank hoogstwaarschijnlijk uw EIN-nummer vragen om een bankrekening voor uw bedrijf te openen. De meeste banken hebben deze informatie nodig om ervoor te zorgen dat uw bedrijf legitiem is.
• Uw bedrijfsadres – Idealiter zou dit hetzelfde adres moeten zijn dat u gebruikte voor licenties of officiële bedrijfsaanvragen (LLC of oprichting).
• Overige contactgegevens – Een bank kan ook om andere contactgegevens voor uw bedrijf vragen wanneer u een nieuwe rekening aanmaakt, zoals het telefoonnummer van uw bedrijf, de website en / of e-mailadres.

Persoonlijke gegevens

Naast het delen van informatie over uw bedrijf, moet u de bank ook enkele persoonlijke details over u, de bedrijfseigenaar, doorgeven. Deze persoonlijke gegevens kunnen zijn:

• Uw burgerservicenummer – Als uw bedrijf is opgezet als een eenmanszaak, moet u bereid zijn om uw persoonlijke Burgerservicenummer (en misschien zelfs een kopie van uw burgerservicekaart) wanneer u een nieuwe zakelijke bankrekening opent.
• Een kopie van uw rijbewijs – Veel banken zullen een kopie willen maken van uw geldige rijbewijs.
• Aanvullend identiteitsbewijs – Mogelijk moet u aanvullende persoonlijke identificatie verstrekken, zoals een paspoort of een ander identiteitsbewijs met foto.

Bedrijfsoprichtingsdocumenten

Ten slotte, als u een partnerschap, bedrijf of LLC runt, moet u bereid zijn om kopieën van uw bedrijfsoprichtingsdocumenten mee te nemen of te uploaden wanneer u zich aanmeldt om een nieuwe zakelijke bankrekening te openen. Een bank kan om kopieën vragen van een van de volgende items, op basis van uw type bedrijfsstructuur:

• Partnerschapsovereenkomst – Als uw bedrijf wettelijk is opgezet als een partnerschap, moet u een kopie van uw partnerschapsovereenkomst overleggen wanneer u een aanvraag indient om een zakelijke bankrekening te openen.
• Organisatieartikelen – Voor LLC’s moet u bereid zijn om uw organisatieartikelen te verstrekken.
• Statuten – Als uw bedrijf is opgezet als een bedrijf, is het papierwerk dat u aan de bank moet verstrekken wanneer u een aanvraag indient om een nieuwe rekening te openen, bekend als uw statuten.
• Bedrijfslicentie – Afhankelijk van de branche waarin uw bedrijf actief is, kan een bank ook om een kopie van uw bedrijfslicentie (s) vragen.

Zakelijke bankrekeningen die we leuk vinden

Nu u weet wat voor soort informatie u moet verstrekken om een zakelijke bankrekening te openen, is dit een goed moment om kies de bankrekening die het beste bij u past. U kunt het beste verschillende opties bekijken, functies en prijzen vergelijken en erachter komen welke optie klinkt alsof deze goed bij u past.

Als u al een relatie heeft met een bank of kredietvereniging voor uw persoonlijke rekeningen, kan dat een geweldige plek zijn om uw onderzoek te starten. Maar beperk jezelf niet tot alleen daar. Het is belangrijk om te onderzoeken wat alle banken te bieden hebben.

Hier zijn drie zakelijke bankrekeningen die we u graag helpen om het vergelijkingsproces op gang te brengen.

Azlo is onze favoriete gratis online bank.

Het openen van een zakelijke bankrekening hoeft niet duur te zijn. Azlo biedt zelfs een volledig gratis online accountoptie voor kleine bedrijven die geen fan zijn van de maandelijkse onderhoudskosten.

De zakelijke betaalrekening van Azlo biedt de volgende functies die het een aantrekkelijke optie maken voor andere kleine freelancers. zowel bedrijfseigenaren:

• Geen kosten (inclusief onderhoudskosten, transactiekosten, enz.)
• Eenvoudig online accountbeheer vanaf uw computer of apparaat
• Geen minimale storting vereist om een account te openen
• Maak gemakkelijk verbinding met populaire online tools (QuickBooks, PayPal, TransferWise, etc.)

Aan de negatieve kant heeft Azlo geen fysieke vestigingen. U moet dus al uw bankzaken online doen. Als u een persoonlijk persoon bent of als uw bedrijf de mogelijkheid nodig heeft om contant geld te storten, zijn traditionele financiële instellingen wellicht beter geschikt voor uw behoeften. Azlo biedt ook geen zakelijke spaarrekening aan, dus als dat belangrijk is, blijf zoeken.

Bank of America heeft onze “Best Business Checking Account” gewonnen.

Nav’s winnaar voor de beste bank voor kleine bedrijven, Bank of America biedt bedrijven veel voordelen. Wanneer u de voordelen van de bank voor zakelijke controle combineert met de mogelijk lage kosten (als u in aanmerking komt voor een vrijstelling), is een uitstekende keuze voor een zakelijke betaalrekening.

Bank of America heeft twee verschillende aanbiedingen als het gaat om betaalrekeningen voor kleine bedrijven: basisprincipes van het bedrijf en bedrijfsvoorsprong.

Hier zijn enkele belangrijke functies die een van de zakelijke betaalrekeningen van Bank of America een goede keuze kunnen maken voor uw bedrijf:

• De mogelijkheid om maandelijkse kosten van $ 16 tot $ 29,95 te vermijden, gebaseerd op bij het voldoen aan bepaalde criteria
• Doe zaken gemakkelijk persoonlijk, inclusief stortingen in contanten, bij duizenden landelijke kantoren
• Gratis zakelijke debetkaarten en debetkaarten van werknemers
• Gratis geldopnames bij Bank of America’s uitgebreide n netwerk van meer dan 16.000 geldautomaten
• Open een zakelijke spaarrekening zonder extra kosten
• Verbind uw account eenvoudig met QuickBooks

Bank of America biedt andere nuttige diensten aan, zoals aanbiedingen voor salarisadministratie en handelaarsaccounts waarvan uw bedrijf kan profiteren.

Er zijn een paar mogelijke nadelen op de hoogte van zakelijke betaalrekeningen van Bank of America. Ten eerste heeft u een minimale openingsstorting van $ 100 nodig. Bij Business Fundamentals-accounts kosten bankoverschrijvingen ook extra (tussen $ 15 en $ 45 per stuk), dus als u zaken doet met overschrijvingen, houd daar dan rekening mee.

Tot slot, als u niet in aanmerking komt voor vrijstelling van kosten, kunnen die maandelijkse accountkosten van $ 16 tot $ 29,95 in de loop van de tijd oplopen.

Chase was onze beste tweede zakelijke account.

Een andere geweldige optie die de tweede plaats van Nav verdient voor de beste zakelijke betaalrekening is Chase. Net als Bank of America brengt Chase’s Business Complete Banking-account wel een vergoeding ($ 15 in dit geval). Klanten kunnen echter op een aantal manieren in aanmerking komen voor vrijstelling van kosten.

Chase Business Complete Banking-rekeninghouders kunnen genieten van de volgende voordelen:

• De mogelijkheid om de maandelijkse kosten van $ 15 in een van de twee te vermijden eenvoudige manieren
• Onbeperkte elektronische stortingen
• Gratis geldopnames bij meer dan 16.000 geldautomaten
• Meer dan 5.000 kantoren beschikbaar voor gemakkelijk persoonlijk bankieren en contant geld storten
• Andere zakelijke diensten en rekeningen zoals spaarrekeningen, zakelijke creditcards, leningen en handelaarsdiensten

Het is natuurlijk niet eerlijk om over de voordelen van een zakelijke Chase-betaalrekening te praten zonder de mogelijke nadelen te noemen. Ten eerste kunnen de vereisten om af te zien van de vergoedingen (die in het begin niet laag zijn) voor sommige kleinere bedrijven lastig zijn. Ondanks dat er meer dan 5.000 filialen beschikbaar zijn, zijn er ook gebieden waar Chase-filialen niet zo gebruikelijk zijn. Als u de bank als een optie overweegt, moet u online controleren of er een Chase-filiaal bij u in de buurt is.

Veelgestelde vragen

Heeft u vragen over het openen van een zakelijke bankrekening? We hebben antwoorden.

Wat heb ik nodig om een bankrekening voor een LLC te openen?

Als u geïnteresseerd bent in het openen van een nieuwe zakelijke bankrekening voor een LLC, heeft u uw EIN-nummer, uw statuten en details over zowel uw bedrijf (adres, tijd in het bedrijf, branche ) en u als eigenaar (identiteitsbewijs met foto, burgerservicenummer).

Kan ik mijn persoonlijke bankrekening gebruiken voor mijn kleine bedrijf?

Technisch gezien, ja, kunt u uw persoonlijke account gebruiken om uw kleine bedrijf te runnen. Als u ervoor kiest om dit te doen, kunt u zich echter blootstellen aan onnodige risico’s en mogelijke complicaties.

Wanneer u uw persoonlijke bankrekening voor zakelijke doeleinden gebruikt, is het moeilijk om persoonlijke en zakelijke uitgaven van elkaar te scheiden. Dit kan een moeilijke puinhoop zijn om te proberen te ontwarren, vooral wanneer het seizoen voor belastingaangifte nadert. Het combineren van persoonlijke en zakelijke financiën kan soms ook leiden tot cashflow-uitdagingen.

Bovendien kan er een dag komen dat u krediet wilt opbouwen of uw zakelijke kredietscores voor uw bedrijf wilt verhogen of financiering wilt aanvragen. Als u uw zakelijke transacties uitvoert via een persoonlijke betaalrekening, kunnen uw financieringsmogelijkheden zeer beperkt zijn.

Heb ik een zakelijke bankrekening nodig voor een eenmanszaak?

Technisch gezien niet. U hoeft geen aparte bankrekening te hebben als u een eenmanszaak bent. Maar alleen omdat het niet verplicht is, wil nog niet zeggen dat het niet verstandig is om een eigen zakelijk account te openen.

Zoals hierboven vermeld, kan het gebruik van uw persoonlijke bankrekening voor zakelijke doeleinden rommelig zijn en problemen veroorzaken. Bovendien zijn er gratis opties voor zakelijke bankrekeningen beschikbaar, zoals Azio. We raden u ten zeerste aan een zakelijke bankrekening te openen die volledig gescheiden is van uw persoonlijke tegoeden.

Ben ik beperkt in het aantal maandelijkse transacties dat ik kan doen?

Sommige zakelijke betaalrekeningen beperken het transactievolume, dus kijk of er kosten in rekening worden gebracht als u maak te veel maandelijkse transacties. Als u dagelijks contant geld moet storten, zoek dan een rekening die u hiervoor geen kosten in rekening brengt.

Wat zijn de minimale balansvereisten?

Sommige banken hebben een minimale balansvereiste zodat u uw account een goede reputatie kunt geven. Anderen zien af van de maandelijkse vergoeding als u dat minimumsaldo handhaaft.

Het oordeel van Nav: het openen van een zakelijke bankrekening

Eén hoofdpijn minder in uw bedrijf klinkt geweldig, toch? Als u de tijd neemt om de beste zakelijke bankrekening voor uw bedrijf te vinden, wordt uw leven en het runnen van uw bedrijf na verloop van tijd gemakkelijker.

class = “blarg” >