Als u een werkgever bent, moet u weten welke informatie er op een loonstrookje staat. Als u items op een loonstrookje begrijpt, kunt u fouten in de loonlijst opsporen. En u kunt werknemers helpen hun salaris te ontcijferen.

Wat is een loonstrookje?

Een loonstrookje maakt deel uit van een loonstrookje met details over het loon van de werknemer. Het geeft een specificatie van de lonen die zijn verdiend voor de loonperiode en de salarisadministratie sinds het begin. Het loonstrookje toont ook belastingen en andere inhoudingen die van de inkomsten van een werknemer zijn afgetrokken. En het loonstrookje toont het bedrag dat de werknemer daadwerkelijk ontvangt (nettoloon).

U kunt uw werknemers een elektronisch of gedrukt loonstrookje geven. In sommige staten moet u loonstrookjes opgeven. De informatie die u op een loonstrookje moet opnemen, verschilt per staat. U kunt een kopie van elk loonstrookje bewaren voor uw loonadministratie.

Waar worden loonstrookjes voor gebruikt?

Een loonstrookje bevat informatie die zowel werkgevers als werknemers kunnen gebruiken. Werknemers ontvangen loonstrookjes als loonregistratie. Door hun loonstrookjes te herzien, kunnen werknemers ervoor zorgen dat ze correct zijn betaald en hun inhoudingen begrijpen.

Werkgevers kunnen loonstrookjes gebruiken om verschillen met het loon van hun werknemers op te lossen. Als er een vraag is over het salaris van een werknemer, moet u het probleem wellicht oplossen door naar het salarisstrookje te kijken. U kunt ook loonstrookjes gebruiken om het W-2-formulier van elke werknemer tijdens belastingtijd in te vullen.

Welke informatie is opgenomen in een loonstrookje?

Er zijn veel details opgenomen over een loonstrookje. stub om u en uw werknemer te helpen betalingen en inhoudingen bij te houden. Over het algemeen kunnen de items op een loonstrookje worden onderverdeeld in drie delen:

1. Brutoloon
2. Belastingen, inhoudingen en bijdragen
3. Nettoloon

Om te begrijpen welke informatie in een loonstrookje is opgenomen, bekijkt u elke categorie.

Brutolonen

Brutolonen zijn punt van het loon van uw werknemer. Het brutoloon is inclusief geld dat aan een werknemer verschuldigd is voordat inhoudingen worden afgetrokken.

U berekent het brutoloon anders, afhankelijk van of de werknemer salaris krijgt versus uurloon. Voor uurwerkers: vermenigvuldig het uurloon van de werknemer met het aantal gewerkte uren. Om het brutoloon van een werknemer te vinden, deelt u het jaarsalaris door het aantal loonperioden in het jaar.

Het brutoloon van een werknemer staat op het loonstrookje. De informatie over het brutoloon wordt opgesplitst in twee afzonderlijke kolommen. Een kolom toont het huidige brutoloon, of informatie voor de betaalperiode. Een andere kolom bevat totalen van het huidige jaar. De volgende items zijn opgenomen in het loonstrookje van een werknemer.

Gewerkte uren: loonstrookjes voor uurarbeiders omvatten het aantal gewerkte uren. Salarismedewerkers kunnen de gewerkte uren ook op hun loonstrookje laten registreren. Niet-vrijgestelde werknemers kunnen verschillende soorten uren werken, zoals gewone uren, overuren en dubbele uren. Zet op het loonstrookje elk soort gewerkt uur op een aparte regel. Scheid de gewerkte uren in de huidige en de year-to-date kolommen.

Salaristarief: het salaristarief moet worden opgenomen in het loonstrookje van een werknemer. Voor uurwerkers: noteer het uurloon van elke werknemer. In het geval van een loontrekkende kunt u het bedrag van het loon laten zien dat zij verschuldigd zijn voor de gewerkte loonperiode. Noteer ook het verhoogde loontarief van een werknemer op het loonstrookje voor overwerk of dubbel werk.

Brutoloon: een loonstrookje vermeldt het totale loon dat is verdiend vóór inhoudingen. Naast het reguliere loon kan een werknemer extra inkomen verdienen. Dit kunnen overuren, loon bij ziekte, vakantiegeld, bonussen, persoonlijke tijd en loonvoorschotten zijn. Vermeld op het loonstrookje van de loonlijst elke vorm van inkomen op een aparte regel. Het brutoloon wordt geregistreerd in twee kolommen: het huidige salaris en het huidige salaris.

Belastingen, inhoudingen en bijdragen

Werknemers nemen hun brutoloon niet mee naar huis. Loonheffingen en andere inhoudingen verlagen hun inkomsten. Het loonstrookje vermeldt inhoudingen, zodat werknemers bedragen kunnen zien die van hun brutoloon zijn gehaald.

Net als brutoloon worden belastingen en inhoudingen onderverdeeld in twee categorieën. De ene categorie toont de huidige aftrekkingen en de andere toont de bedragen van het jaar tot nu toe. Hieronder volgen veelvoorkomende inhoudingen op loonstrookjes.

Belastingaftrekposten voor werknemers: gewoonlijk belasten overheidsinstanties (zoals de IRS en nationale belastingdiensten) het loon van een werknemer. Gemeenschappelijke ingehouden belastingen omvatten federale inkomstenbelasting, het werknemersgedeelte van VAIS-belasting en soms staats- en lokale inkomstenbelastingen. Maak op het loonstrookje een aparte regel voor elke belasting en toon het afgetrokken bedrag voor de huidige loonperiode en het huidige jaar.

Voordelen en andere inhoudingen: andere loonaftrekposten die op een loonstrookje worden weergegeven, variëren afhankelijk van de arbeidsvoorwaarden voor kleine bedrijven die u verstrekt. Een werknemer kan bijvoorbeeld bijdragen aan verzekeringspremies of pensioenregelingen.Inhoudingen kunnen ook bijdragen aan liefdadigheidsinstellingen, betalingen voor leningen en andere vrijwillige inhoudingen omvatten. Maak een lijst van elke inhouding op een aparte regel en toon de totalen van het huidige en het huidige jaar.

Werkgeversbijdragen: sommige items in het loonstrookje van een werknemer worden niet afgetrokken van het brutoloon. Ze weerspiegelen bedragen die u als werkgever bijdraagt. U betaalt bijvoorbeeld belastingen zoals FUTA-belasting, SUTA-belasting en het werkgeversgedeelte van VAIS-belasting. U kunt ook bijdragen aan personeelsbeloningen, zoals verzekeringspremies en pensioenregelingen voor kleine bedrijven. Elke bijdrage moet op een aparte regel worden vermeld.

Nettoloon

Nettoloon is het bedrag dat overblijft na aftrek van inhoudingen van het brutoloon. Het is het salaris dat de werknemer mee naar huis neemt. Het nettoloon is het bedrag dat u op het salaris van de werknemer schrijft of direct op zijn bankrekening stort.

Het loonstrookje registreert het nettoloon. U kunt zowel het huidige nettoloon voor de loonperiode als het nettoloon sinds het begin van het jaar vinden.

Aangezien het loonstrookje in de loonlijst inkomsten en inhoudingen specificeert, kunt u gemakkelijk controleren op juistheid. Als een werknemer zijn salaris niet begrijpt, leg dan elk deel van zijn salarisstrookje uit.

Voorbeeld loonstrook

Nu weet u welke informatie in een loonstrookje is opgenomen. Maar u vraagt zich misschien af: “Hoe ziet een loonstrookje eruit?” Hieronder ziet u een voorbeeld van een loonstrookje. Let op de onderdelen van het loonstrookje van een werknemer:

• Naam werknemer
• Betaalperiode en datum
• Gewerkte uren
• Brutoloon
• Inhoudingen
• Belastingen
• Werkgeversbijdragen
• Directe stortingsinformatie
• Nettoloon

Inzicht in loonstrookgegevens

Als bedrijfseigenaar , ontvangt u geen loonstrookje zoals uw werknemers dat doen. Maar als u informatie over een loonstrookje begrijpt, lost u verschillende problemen op voor u en uw bedrijf. U moet weten hoe u een loonstrookje voor een werknemer moet maken en ontcijferen.

Als een werknemer plotseling stopt of wordt ontslagen, moet u hem mogelijk snel betalen. Als u de loonstrookinformatie kent, verloopt het proces soepeler. Hoe beter u bekend bent met de onderdelen van een loonstrookje, hoe sneller u kunt controleren op juistheid en werknemer.

Het controleren van de loonstrookjes van werknemers kan ook fouten onder uw aandacht brengen. Controleer de juiste loontarieven, uren w orked en de totale inkomsten. Als een bedrag ongebruikelijk hoog of laag lijkt, kunt u fouten vroegtijdig ontdekken om IRS-boetes en conflicten met werknemers te voorkomen.

U kunt loonstrookjes voor werknemers afdrukken of werknemers online toegang geven tot loonstroken via de werknemersportalsoftware die bij de online loonlijst van Patriot Software wordt geleverd . We bieden gratis installatie en ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum (17-8-2015).