Onlangs heb ik een artikel ter beoordeling naar een vriend gestuurd. In plaats van het artikel te bespreken, wilde hij meer weten over de ‘spooktekst’. Ik was perplex totdat ik me realiseerde dat hij wilde leren hoe ik een watermerk in Word kon toevoegen waarin Concept werd gelezen. En met wat meer moeite is het net zo eenvoudig om een eigen tekst- of afbeeldingswatermerk te maken. Je kunt zelfs je bedrijfslogo toevoegen.

Waarom watermerken gebruiken?

Zoals veel mensen, als ik een zakelijk document verzend dat vertrouwelijk of een concept is, voeg ik een watermerk toe. Deze watermerken voegen context toe aan het item en geven de status of het belang ervan weer. Bovendien kunnen ze ook een impliciete beschermingslaag toevoegen. Er zijn bijvoorbeeld maar weinig mensen die uw concept verkeerd interpreteren als uw laatste een vertrouwelijk document documenteren of doorsturen.

Er is een andere groep gebruikers die aangepaste watermerken maakt met behulp van een afbeelding. Dit is anders dan het gebruik van een logo op een briefhoofdsjabloon, omdat de afbeelding een groter deel van de pagina beslaat dan het koptekstgebied. Deze semi-transparante items verschijnen op de achtergrond en uw tekst staat bovenaan. De documenttekst is zijn goed leesbaar, maar u kunt het watermerk zien.

Standaard tekstwatermerken

Standaard heeft Microsoft Word zes vooraf gedefinieerde watermerken. Deze eenvoudige tekstvarianten zijn:

• Vertrouwelijk
• Niet kopiëren
• Concept
• Voorbeeld
• ASAP
• Urgent

De bovenstaande items zijn de gemakkelijkste watermerken om in uw document in te voegen.

Hoe voeg je een watermerk toe in Word

Benodigde tijd: 5 minuten.

Je kunt het watermerk eerst maken of later toevoegen. Ik schrijf mijn document liever eerst omdat ik vind dat het watermerk afleidend kan zijn.

1. Schrijf je document. Uw watermerk wordt standaard op elke pagina weergegeven.
2. Klik in het hoofdmenu op de tab Ontwerpen.
3. Zoek de groep Pagina-achtergrond. Dit gedeelte bevindt zich helemaal rechts.

1. Klik op de knop Watermerk . Als u een klein definitievak ziet, klikt u nogmaals op de knop.
2. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met standaardvoorbeelden. Elk voorbeeld bevat een schuine en horizontale lay-out.

1. Klik op het watermerk versie die u verkiest. Uw selectie wordt onder uw tekst in lichtgrijs weergegeven.

Aangepaste watermerktekst toevoegen

De standaarditems passen de meeste toepassingen. Er zijn echter momenten waarop u iets anders nodig heeft. Misschien een wijziging in de formulering of oriëntatie. In beide gevallen kan Microsoft Word aan uw behoeften voldoen.

1. Volg stap 1-4 in het vorige gedeelte.
2. Scan voorbij de standaardminiaturen en kies Aangepast watermerk.
3. Het dialoogvenster Gedrukt watermerk wordt geopend.

1. Wis de waarde uit het tekstvak Tekst en voer uw watermerktekst in.
2. Pas de opties voor lettertype, grootte, kleur en lay-out aan uw stijl aan.
3. Klik op Toepassen.
4. Klik op Sluiten.

Uw aangepaste versie moet op elke pagina worden weergegeven. In mijn geval overschreef het mijn vorige Draft-watermerk met My Custom Watermark. Zoals je kunt zien, mag je maar één watermerk.

Een watermerkafbeelding maken

Misschien zijn woorden niet genoeg. Soms wil je dingen opfleuren met een afbeelding. Dit kan een simpele afbeelding zijn of zelfs een logo. Het idee is niet om een afbeelding te selecteren die concurreert met uw document

of die uw printerinkt verbruikt.

1. Zoek een geschikte afbeelding. Het eenvoudigste is waarschijnlijk het beste.
2. Volg stappen 1-3 van hierboven.
3. Klik in het dialoogvenster Afgedrukt watermerk op het keuzerondje voor Afbeelding watermerk.
4. Klik op Knop Afbeelding selecteren.
5. Het deelvenster Afbeelding invoegen wordt geopend.
6. Selecteer een invoegoptie en ga naar uw afbeeldingslocatie. Microsoft Word staat de meeste afbeeldingsbestandsindelingen toe, behalve SVG.
7. Klik op Toepassen.
8. Klik op Sluiten.

Net als bij de andere voorbeelden verschijnt uw ingevoegde afbeelding op de achtergrond. Standaard zal Word automatisch schalen voor de beste pasvorm.

Hoe u een Word-watermerk kunt verwijderen

Net zoals het gemakkelijk is om een watermerk in Word in te voegen, is het ook gemakkelijk om een watermerk te verwijderen. Het probleem is dat er geen object is waarop u kunt klikken of markeren om te verwijderen. U moet uw stappen omkeren.

Om een watermerk te verwijderen,

1. Open uw Word-document.
2. Klik op het tabblad Ontwerpen.
3. Dubbelklik in de groep Pagina-achtergrond op de knop Watermerk.
4. Klik onder de voorbeelden op het item Watermerk verwijderen.

Of uw voorkeur nu uitgaat naar tekst of afbeeldingen, Microsoft Office 365 en Word bieden u tal van opties zonder te vertrouwen op WordArt. Watermerken kunnen een waardevolle aanvulling zijn op elk Microsoft Word-document. Ze helpen de status van een document over te brengen, zoals het “Concept” -watermerk, of promoten uw branding met een afbeelding. En wanneer u eindelijk de “Concept” -modus verlaat, is er een optie Watermerk verwijderen in het ingebouwde menu.

• Hoe u symbolen kunt maken met het toetsenbord
• Maak uw eigen woord Sneltoetsen voor het toetsenbord
• Hoe u tekst in Word kunt laten omlopen

Disclaimer: afbeeldingen van Amazon Product Advertising API. Als u deze producten koopt, kan ik een aangesloten commissie ontvangen voor deze producten. Bijgewerkt: 2021-02-06