Notarformular
Wie wird ein Dokument notariell beglaubigt?
Jeder Staat hat seine eigenen Vorschriften und Richtlinien bezüglich der Pflichten seiner Notare und der Beglaubigung Prozesse. Im Allgemeinen müssen Sie jedoch zu einem Notar in Ihrer Nähe gehen, Ihre Identität überprüfen lassen, das Dokument in Anwesenheit des Notars unterzeichnen und gegebenenfalls eine Gebühr zahlen, um ein Dokument notariell beglaubigen zu lassen.
Ihre Identität – Die ordnungsgemäße Überprüfung Ihrer Identität ist die Hauptaufgabe des Notars. Ihre Identität kann durch eine oder mehrere der folgenden Methoden überprüft werden:
- Identifizierungsdokumente – Diese müssen immer von der Regierung ausgestellt werden und a enthalten Foto von Ihnen (Führerschein, Reisepass, „Green Card“ usw.)
- Das persönliche Wissen des Notars über Sie – das bedeutet, dass der Notar Sie persönlich kennt und somit Ihre Identität überprüfen kann
- Glaubwürdige Zeugen – Personen, die Sie kennen und legal für Ihre Identität bürgen können
Ihre Unterschrift – Sie müssen persönlich erscheinen, um das Dokument in Anwesenheit des Notars zu unterschreiben. Das Dokument darf nicht im Voraus unterschrieben werden.
Die Gebühr – Einige Banken und Finanzinstitute gestatten Kontoinhabern, Dokumente kostenlos notariell beglaubigen zu lassen. Andernfalls müssen Sie möglicherweise eine geringe Gebühr zahlen, die in der Regel weniger als 20 US-Dollar beträgt. Einige Staaten begrenzen, wie viel ein Notar für eine individuelle Beglaubigung verlangen kann (z. B. in Kalifornien und Florida können Sie nur 10 US-Dollar verlangen, Notare in Pennsylvania nur 5 US-Dollar, in Staaten wie Maine-Notaren können sie jede Gebühr erheben, die sie für angemessen halten).
Sobald ein Notar Ihre Identität überprüft und Ihre Gebühr akzeptiert hat, stempelt und unterschreibt er Ihr Dokument mit seinem Notarsiegel. Ein Notarsiegel zeigt im Allgemeinen an, wann die Provision eines Notars abläuft. Wenn der Notarstempel kein Ablaufdatum hat, kann der Notar „Meine Provision läuft am“ und das Datum unter oder in der Nähe der Unterschrift ausdrucken.
Wo kann ein Dokument notariell beglaubigt werden?
Es gibt viele Notarverzeichnisse im Internet. Verwenden Sie Ihren Standort und das Wort „Notar“, um einen Ort zu finden, an dem ein Dokument in Ihrer Nähe notariell beglaubigt werden kann.
Einige häufige Orte, an denen Sie ein notariell beglaubigtes Dokument haben können, sind:
- Banken und Finanzinstitute
- Scheckeinlösungsdienste
- Versicherungsagenturen
- Rathäuser, Gerichtsgebäude, Polizeistationen und öffentliche Bibliotheken
- Bezirksschreiber
- US-Botschaften und -Konsulate
- Militärstützpunkte
- Hochschule und Universitäten
- Hotels
- Privatanwälte
Hinweis: Sie können kein notariell beglaubigtes Dokument bei einer Poststelle erhalten.
Darüber hinaus gibt es Notare, die zur Beglaubigung zu Ihnen nach Hause oder ins Büro reisen können Dokumente. Diese „mobilen Notare“ enthalten häufig eine Reisegebühr zusammen mit ihrer Gebühr.
Schließlich können Sie möglicherweise ein Dokument online notariell beglaubigen lassen. Sie sollten jedoch zuerst herausfinden, ob dies für Ihren Zweck akzeptabel ist . Bei einigen Transaktionen müssen Sie möglicherweise physisch in Anwesenheit des Notars erscheinen, um ein entsprechendes Dokument notariell beglaubigen zu lassen.