Wie erstelle ich ein Paretodiagramm in Excel? (Schritt für Schritt)

• Schritt 1 – Sammeln Sie die Rohdaten einschließlich der Kategorie ( Ursache eines Problems) und deren Anzahl

• Schritt 2 – Berechnen Sie jeweils den Prozentsatz kategorisieren und den kumulativen Prozentsatz weiter berechnen

Der Prozentsatz wird unter Verwendung der Formel = (C3 / $ C $ 13) * 100 berechnet, die auf alle anderen Zellen angewendet wird.

Kumulativer Prozentsatz

Dies ist die Methode zur Berechnung der Häufigkeitsverteilung und wird nacheinander berechnet, indem der Prozentsatz mit anderen Frequenzen addiert wird. Die Formel lautet also = D6 + C7. Nach dem Sortieren der Werte vom größten zum kleinsten berechnen wir den kumulativen Prozentsatz für jede der Kategorien.

• Schritt 3 – Wählen Sie Kategorie, Anzahl und kumulierten Prozentbereich zusammen aus, wie unten gezeigt.

Gehen Sie in Excel zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie ein 2D-Spaltenbalkendiagramm aus.

Nun wird das erstellte Pareto-Diagramm wie folgt angezeigt:

• Schritt 4 – Wählen Sie die Kumulierung aus Prozentbalken und ändern Sie den Seriendiagrammtyp in Linie

Die roten Balken sind die kumulativen Prozentbalken. Wählen Sie einen der Balken aus und ändern Sie die Serie. Wählen Sie Linie aus dem Diagrammtyp ändern.

Das Pareto-Diagramm sieht nun wie folgt aus:

• Schritt 5 – Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die kumulative Gesamtzeile (in Rot) und wählen Sie Formatdatenreihen.

• und wählen Sie die Sekundärachse in Excel

Wählen Sie die Sekundärachse und schließen Sie das Fenster Datenreihen formatieren.

Das Pareto-Diagramm sieht nun wie folgt aus:

• Schritt 6 – Klicken Sie auf die rechte Achse und wählen Sie die Formatachse aus.

Wählen Sie dann auf der Registerkarte Achsenoption das Maximum aus, um die Festlegung festzulegen, und setzen Sie den Wert auf 100

Wählen Sie in den Achsenoptionen das Maximum von Auto bis fest aus und geben Sie ein einen Wert 100 manuell und schließen Sie das Formatachsenfenster

Schließlich sieht das Pareto-Diagramm wie folgt aus:

Die obige Tabelle zeigt, dass 80% der Auswirkungen auf 20% der Ursachen zurückzuführen sind.

Vorteile

• Das Pareto-Diagramm zeigt die Hauptursache des Problems auf, das einen Prozess behindert.
• Es hilft, die Hauptprobleme zu beheben und damit die organisatorische Effizienz zu steigern. Sobald die großen Köpfe eines Prozesses mithilfe dieser Technik entdeckt wurden, können Sie die Lösungen vorantreiben und so die Effizienz des Unternehmens steigern.
• Es verbessert auch die Fähigkeiten zur Problemlösung, da Sie damit das Geschäft sortieren können -bezogene Themen in starke Fakten. Sobald Sie diese Fakten anschaulich dargelegt haben, können Sie mit der Planung beginnen, die wichtig ist, um die Probleme zu lösen.
• Es verbessert die Entscheidungsfindung in einem Prozess.
• Es hilft dem Organisationsteam um sich auf die Eingabe zu konzentrieren, die gemäß der 80/20-Regel eine größere Auswirkung hat.

Nachteile

• Das Pareto-Diagramm bietet keine Einblick in die Grundursache des Problems.
• Eine einzelne Ursache oder eine Grundkategorie kann weitere Faktoren haben. Um die Hauptauswirkungen auf jeder Ebene des Problems zu ermitteln, müssen wir viele Pareto-Diagramme erstellen . Daher sind häufig niedrigere Ebenen des Pareto-Diagramms erforderlich.
• Das Pareto-Diagramm basiert auf der Häufigkeitsverteilung. Daher kann es nicht verwendet werden, um den Mittelwert, die Standardabweichung und andere statistische Werte zu berechnen, die häufig erforderlich sind.
• Das Pareto-Diagramm kann nicht verwendet werden, um zu berechnen, wie schrecklich das Problem ist oder wie weit Änderungen ein Verfahren bringen würden Zurück zur Spezifikation.

Dinge, die Sie beachten sollten

• Bevor Sie ein Pareto-Diagramm erstellen, müssen Sie die Probleme kategorisieren, und es wird als gut angesehen üben Sie, die Kategorien in Zahlen unter 10 zu halten.
• Es basiert auf den Daten der Vergangenheit. Um einen Prozess kontinuierlich zu verbessern, müssen die Daten regelmäßig überarbeitet werden, da die Pareto-Analyse auf den historischen Daten basiert und keine Daten liefert Prognoseanalyse.
• Erstellen Sie immer die sekundäre y-Achse mit einem Prozentsatz, der in Schritten von 10 bis 100 abfällt.
• Dies erleichtert die Unterscheidung vor und nach der Pareto-Analyse Um zu überprüfen, ob die Prozessänderungen das gewünschte Ergebnis erzielt haben.
• Wir können für jedes Problem mehrstufige Pareto-Diagramme erstellen und eine weitere Pareto-Analyse für die Probleme auf untergeordneter Ebene usw. durchführen.

Paretodiagramm in Excel Video

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Dies war eine Anleitung zum Paretodiagramm in Excel. Hier diskutieren wir seine Verwendung und wie man Pareto-Diagramme in Excel zusammen mit Excel-Beispielen und herunterladbaren Excel-Vorlagen erstellt. Sie können sich diese nützlichen Funktionen auch in Excel ansehen –

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